線上預約模組–設定休息時段

■ 說明

如果您希望線上預約的開放時段中,劃掉部份時段不想開放讓顧客預約,在線上預約項目中有兩種設定可以運用,您可以依照需求做對應的設定:

📘 快速導覽

【一】- 設定休息時段

  時段中完全不服務顧客,是真的要休息

【二】- 設定暫停預約時段

  只是不開放預約,但實際上可以服務顧客,例如不開放顧客預約 12:00~13:00,但如果預約 10:00,服務完成為 12:30 是可以接受的

補充說明 - 批次設定

■ 操作方法

假設情境:
您的〝預約間隔〞設定為 2 個小時,如果開放時段設定從 10:00 開始,可預約時段會是顯示 10:00、12:00、14:00、16:00


【一】- 設定休息時段

12:00~13:00 為用餐時段,為了不影響用餐,您希望將這一小時完全空下,只提供 10:00、13:00、15:00、17:00 四個時段給顧客選擇; 並且也希望預約 10:00 的顧客 服務完成不要超過 12:00
👉️ 此時就可以運用〝休息時段〞功能

1. 請您先在「資料建檔」→「其他資料」→「線上預約項目」一一建立好線上預約項目的開放時段、預估工時、說明等注意事項 ( 詳細操作可參考 此篇文章說明 )

2. 接著,將需要這項限制的線上預約項目,切換至【休息時段】頁籤,設定合適的休息時段,以此篇的情境來說,即可設定為 12:00~13:00

📌 補充說明:
(1) 若每天的休息時段皆相同,建議可以先輸入某一天的休息時段,接著點選雙箭頭複製到全部即可加快設定速度
(2) 有〝三組〞休息時段可以運用,必要時可同時設定一組以上休息時段

3. 如同上述情境舉例,系統會判斷「休息時段」完全不服務顧客,例如 10:00 的時段,可預約 120 分鐘內的項目,超過 120 分鐘因為會佔用到休息時段,故系統判斷不允許預約

【二】- 設定暫停預約時段

12:00~13:00 預期保留為用餐時間,但並不是完全不能服務顧客,只是〝不安排有顧客在這個時間到店〞; 如果上午的顧客佔用到此時段也沒關係
👉️ 此時就可以運用〝暫停時段〞的功能

1. 請您先在「資料建檔」→「其他資料」→「線上預約項目」一一建立好線上預約項目的開放時段、預估工時、說明等注意事項 ( 詳細操作可參考 此篇文章說明 )

2. 接著,將需要這項限制的線上預約項目,切換至【暫停預約時段】頁籤,設定合適的暫停預約時段,以此篇的情境來說,即可設定為 12:00~13:00

📌 補充說明:
(1) 若每天的暫停預約時段皆相同,建議可以先輸入某一天,接著點選雙箭頭複製到全部即可加快設定速度
(2) 有〝兩組〞暫停預約時段可以運用,必要時可同時設定兩組時段

3. 如此,不論顧客選擇的服務項目預估工時為何,只要該時段沒有其他預約,即使服務完成可能會佔用到暫停預約時段,仍可預約

■ 補充說明

如果有多個項目需要一起調整,選取之後可以點選 右鍵 →「批次作業」→「時段」→ 選擇要設定的時段後進行設定

延伸閱讀:
線上預約模組–基本設定 線上預約模組–設定服務項目 線上預約–員工相關設定 線上預約開放或關閉區間設定

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更新紀錄:
2025.10.27