建立電子優惠券


■ 說明
i-so POS提供的電子優惠券,有以下幾個特點: 
  • 類型彈性多樣 — i-so POS 電子優惠券分為折扣券、特定技術操作 / 店販商品項目等多種不同類型; 並且可依需求設定是否可轉讓他人使用、是否可跨店使用,以及使用時間、規則限制
  • 發放成本低 — 相較於傳統寄送紙本優惠券的方式,透過 i-so POS 產生電子優惠券可以省去印刷成本,減少紙張的浪費; 發放優惠券可以透過簡訊通知顧客,或者使用熱感式列印機將優惠券印出,即使未使用簡訊通知顧客、未將優惠券印出,或是顧客將紙本優惠券遺失,都還是能夠透過 LINE 查詢以及使用電子優惠券 (欲申請 i-so POS 結合 LINE 官方帳號查詢服務,請與客服人員聯繫)
  • 方便追蹤管理 — i-so POS 電子優惠券採〝記名制〞發送,能夠追蹤優惠券的發放數量、對象,以及使用情況


■ 操作方法
1.點選「資料建檔」→其他資料電子兌換/優惠券電子兌換/優惠券管理

2.點選+新增

3.輸入優惠券名稱,接著選擇優惠券的類型


優惠券一共區分為以下幾種類型,以下依序說明:

➊ - 現金禮券
注意!!!目前已不支援建立此類型優惠券

因為〝現金禮券〞效力等同〝現金〞,可以想像為百貨公司、便利商店的禮券,店家收取顧客的禮券後,是可以兌換到等值的現金的,幾乎沒有沙龍店家是有事先對顧客販售現金禮券的,如果是能夠讓顧客消費時抵用部分金額的話,可以透過以下幾種類型來設定


➋ - 折扣券 
折扣券總共有3種類型:

a.折扣券(整筆) – 可享整筆消費 (包含技術操作與店販商品) 折扣優惠,請於「內容」欄位輸入折數 (ex: 7折,請輸入0.7)
⚠️請注意!「折扣券(整筆)」僅設定折數,無法設定整筆折扣部分金額 (例如整筆折$200),原因請參考本文下方的常見問題

b.折扣券(單項技術操作) – 使用此優惠券,單一項技術操作折扣優惠
c.折扣券(單項店販商品) – 使用此優惠券,單一項店販商品折扣優惠

上述 b、c 兩個類型,除了可以設定〝折數〞之外,也可以設定某個固定金額
(ex: 單項7折請輸入0.7; 單項折100元請輸入100)


➌ - 技術操作項目
使用此優惠券,可指定一項技術操作項目,使用優惠券時即會自動於營業單帶入所指定的技術操作項目

首先請卻確認要指定的技術操作項目已經建置完成 (技術操作項目建置方式,請參考此篇),接著「內容」欄位指定技術操作項目,以下舉例兩種情境:

情境A- 指定優惠價格項目
例如希望提供當月壽星染髮$1,999的優惠

請先於技術操作中建立一個名稱為「壽星染髮一律$1,999」、並且金額設定為 1,999 的技術操作項目,接著於電子優惠券的「內容」選擇此項目即可


情境B- 指定金額折扣項目
例如希望提供當月壽星燙髮折抵$800的優惠

請先於技術操作中建立一個名稱為「壽星燙髮折抵$800」,、並且金額設定為 -800 的技術操作項目,接著於電子優惠券的「內容」選擇此項目即可


➍ - 店販商品項目
使用此優惠券,可指定一項店販商品項目,使用優惠券時即會自動於營業單帶入所指定的店販商品項目

首先請卻確認要指定的店販商品項目已經建置完成 (店販商品項目建置方式,請參考此篇),接著「內容」欄位指定技術操作項目,以下舉例兩種情境:

情境A指定特定商品項目
例如當月壽星可以直接憑券領取「護髮圓梳」商品

請先於店販商品中建立一個名稱為「護髮圓梳」(若原本該項目已有建立項目,則不需要額外建立),接著於電子優惠券的內容」選擇此項目即可


情境B指定金額折扣項目
例如當月壽星購買商品可以折抵$300

請先於店販商品中建立一個名稱為「壽星購買商品折抵$300」、並且金額設定為 -300 店販商品項目,接著於電子優惠券的「內容」選擇此項目即可

 (店販商品金額折讓項目建置方式,請參考此篇【情境舉例B】)

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4.參考第3點,選擇合適的電子優惠券類型,並設定對應的內容後,可接著輸入說明」,像是此優惠券的使用規則或注意事項

5.接著請輸入要產生的優惠券數量; 若是有限制使用期限也可以依需求設定
(數量一次最多產生500張,若需要更大數量,請重複建立多個相同的電子優惠券)
使用期限的部分,可選擇以下三種
(1)指定日期
(2)發放日起指定天數 (ex:發放日起算40天) 
(3)發放日起指定月份數 (ex:發放日起算2個月)

6.可依需求設定:
(1)是否可跨店使用 (若只有一個店點可以忽略此項設定)
(2)是否可轉讓他人使用 (若是限定本人使用,請取消勾選此選項)

7.設定完成後,點選 V

系統會提醒電子優惠券建立後即無法修改或刪除,詢問是否確定要建立電子優惠券,請點選 V 即可

系統會顯示執行完畢,代表電子優惠券已產生,請點選 V 即可

8.回到電子優惠券管理頁面,可查看到已建立的電子優惠券,包含優惠券名稱、建立時間、使用期限、可用及剩餘數量...等資訊


■ 補充說明
若希望在顧客開啟優惠券連結時,可以一併顯示圖片增加內容的豐富度

1.首先需要準備要傳送的〝圖片網址〞(必須為https開頭之網址)
(1) 建議可以先上傳至Facebook,瀏覽權限記得設定為〝公開〞,接著在Facebook開啟圖片後,按右鍵→複製圖片網址

(2) 若圖片不想公開上傳至Facebook,可上傳至免費的網路空間 imgur (訊息發送頁面有連結),上傳後同樣於圖片按右鍵→複製圖片網址(並非點分享鍵複製連結)

2.在建立電子優惠券時將複製的網址貼在圖片網址欄位即可


■ 補充說明
建議在建立電子優惠券前,請先思考〝折扣由誰吸收〞?

因為折扣若由公司吸收,建立的類型、打單的方式皆會有不同,建議可以將您的實際需求提供給 i-so POS 客服,由客服判斷合適的設定類型


■ 常見問題
Q:為什麼「折扣券(整筆)」無法設定內容是固定金額,例如整筆折200元呢?
A:99%以上的沙龍店家,對於技術人員的抽成計算,都是區分〝技術〞與〝店販〞會以不同規則計算的,試想如果今天顧客同時有做技術與店販消費,使用整筆折200的優惠券,對於顧客來說不會有問題,但是對於店家內部來說,〝技術〞與〝店販〞的抽成計算方式不同,必須要定義清楚200元是針對〝技術〞還是〝店販〞做折價




■ 更新紀錄
2023.02.15