連鎖店管理模組

■ 說明

如果您的品牌擁有多個店點,以下幾種情況都適合使用「連鎖店管理模組」:

1.各店點服務項目相同,但價格不同
例如:北部地區的店點因成本較高,價格會略高於其他地區的店點

2. 集團旗下多品牌,名稱與定位不同,但資料庫共享
例如:同一集團旗下的品牌,A品牌定位小資族、學生市場;B品牌則定位於高端消費者。這兩個品牌雖市場不同,但仍可共享顧客資料與消費紀錄,因此適合使用同一資料庫管理。

3. 部分服務或商品僅在特定店點販售
例如:某些限定商品或服務,只在特定區域的幾家店販售,非所有店點皆適用。

使用管理模組的好處:

當您的各個店點使用同一個資料庫時,所有資料都是共通的。若您在A店點調整了某個品項的價格,其他所有店點(如B店點)都會看到同樣調整後的價格。

但透過使用「連鎖店管理模組」,您可自由設定每個品項上架在哪些店點中。如此一來,每間店點只會顯示您設定的相關品項,而未設定上架的品項則不會出現。

這樣的操作將讓您的管理更清楚、更有效率,也能避免操作錯誤,提升店面營運的便利性。

📘 快速導覽

【一】- 設定品項上架店點

 針對單一品項調整

 批次調整多個品項的上架店點

【二】- 篩選上架店點
進到品項管理頁面時,仍可篩選店點

【三】- 上架店點維護
一次檢視每個品項在不同店點的上架情況


■ 操作方法

支援設定上架店點的項目包含以下幾種:

  • 技術操作、店販商品、原物料
  • 操作組合、商品組合
  • 儲值組合、計次券/寄存商品組合、紅利點數組合
  • 線上預約項目
  • 盤點清單
  • 樂透券

【一】- 設定品項上架店點

以下以「技術操作」做示範說明,其他頁面操作方式相同:

點選『資料建檔』→『技術操作

A. 針對單一品項調整

當您修改/新增技術操作項目時,可切換至『上架店點』頁籤,假設此項目只需在 店點A 上架,請點選『指定店點』,選擇 店點A 後儲存,如此,只有在 店點A 要加入操作項目時,才會出現此項目

(如果一次要 勾選/取消 的項目較多,也可利用快捷選項加快調整速度)

B. 批次調整多個品項的上架店點


1.假設您已知 廠商K 的商品僅會在 店點A 上架,您可以將 廠商K 的商品全選後,點選右鍵→『其他』→『批次作業』→『上架店點

請點選指定店點,並選擇  店點A

2.若您是開立新店點,需要將部分品項上架到此店點中,請勿使用第一點提到的「上架店點」,因為會異動到原本其他店點的設定,此時,務必選擇「上架店點(新增)」

【二】- 篩選上架店點

1.有使用「連鎖店管理模組」的情況下,在要進入品項/組合 (例如技術操作、店販商品...) 的管理頁面時,系統會出現下圖詢問視窗,請依實際需求勾選 V 或 X

– 點選 V 代表,只顯示目前登入店點有上架的品項
– 點選 X 代表,顯示所有品項

2.若在上述步驟選擇後,想再調整篩選條件,不需要重開頁面,您可以從右上方「篩選」調整店點條件;  或點選掃把圖示則可清除篩選,顯示所有品項

【三】- 上架店點維護

1.若各店點共同的管理人員,需一次檢視各店品項的上架情況,可點選『工具』→『上架店點維護

2.依照需求勾選欲檢視的店點,若不需要特別篩選店點,可直接點選確定

3.即可查看所有品項在各店的上架狀態; 具備所有店點登入權限者,可由此畫面開啟品項資料,編輯上架店點


❓ 常見問題 FAQ

Q1: 為什麼加入項目時,點選主類別後,卻沒有可選擇的項目?


因為當有使用「連鎖店管理模組」時,只要項目還有在〔任一店點〕中上架,「主類別」即會顯示,因此在設定品項的主類別時,建議各店可以盡量統一主類別

Q2: 為什麼明明是最高權限,但是看不到所有的員工帳號?

當有使用「連鎖店管理模組」時,系統預設是篩選登入店點的員工名單,如果要查詢所有店點的員工名單,可點選『篩選』→ 將『登入店點』的篩選條件點選掃把圖示清除

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