(寵物美容)舊客預約流程

■ 說明

若要幫顧客的寵物進行預約,可依照店家習慣調整預約方式,例如有些店家習慣記憶寵物的名稱而非主人的名稱,建立預約時就可以先搜尋出寵物,再由系統帶入顧客資料


■ 操作方法

【一】- 以主人的身分進行預約,並選擇寵物

1.當顧客預約時,您可直接在預約表的空白處任意點一下


2.若顧客曾經來消費過、有留過資料,請選擇「舊客」
3.依照您的需求進行搜尋,例如:輸入手機進行搜尋

4.進入預約內容後,如果顧客名下:

A. 只有一隻寵物

如顧客名下僅有1名寵物,系統會自動帶入不需要特別選擇


B. 有一隻以上寵物

如果顧客名下有一隻以上的寵物資料,系統不會自動帶入,需要由預約人員點選『請指定寵物


即會帶出該位顧客所有的寵物資料,選擇安排預約的寵物,點選『確認』帶回預約內容

C. 沒有寵物

如果顧客名下沒有寵物資料,在點選『請指定寵物』後,會出現提醒視窗,請點選『確認』,為顧客建立寵物資料(詳細的寵物資料建立請參考此篇)

5.接著,確認預約時間,您可直接點選『日期』以及『時間』做修改

(1) 若您不確定顧客希望預約的時段是否有空,請點選『單日預約表』

(2) 即可查看當天所有預約狀況,可直接點選日期切換,查看其他日期的預約狀況,或是利用左、右箭頭,可往前、往後一天

(3) 若顧客要預約的時段已滿,欲安排其他時段,請直接在時間相對應的欄位點選,即可將時間帶回預約內容

6.您可以詢問顧客是否有指定的美容師

(1) 若顧客不指定,則點選「不指定」,您可以選擇將此預約指派給時間允許的美容師

(2) 若顧客有指定的美容師,則點選「指定」,並選擇欲指定的美容師

7.若您希望紀錄此筆預約大概所需要的服務時間,您可以點選「預估工時」,輸入的時間是以分鐘來做計算,例如:2個小時,則輸入120分鐘(更多預估工時詳細內容,請參考此篇)

8.若您希望針對此筆預約輸入備註(例如:顧客消費類型、需求、注意事項...等)

(1) 可直接在『備註』欄位打字輸入

(2) 或點選『快捷字串

從中選擇適用的片語

點選快捷字串後即會直接顯示在備註欄位,若預約內容沒有問題即可點選『確認』完成預約
10.在主畫面切換至預約的日期,即可看到此預約項目

【二】- 以寵物的身分進行預約,讓系統自動帶入主人

若平時僅記得寵物的名稱

1.請在預約時點選『未知顧客』

2.接著點選『請指定寵物』

3.輸入搜尋條件(例如:寵物名稱、品種等等),點選『搜尋』後即可查詢到符合搜尋條件的寵物資料,選擇要預約的寵物後,請點選『確認』

4.回到預約內容時,即可確認到除了寵物資料之外,也一併帶入主人資訊

5.接下來的預約方式,與第一大點第6小點起相同,此處不再重複說明

■ 補充說明

預約項目若有顯示『黃色驚嘆號』表示寵物超過5歲,但小於7歲;若顯示『紅色驚嘆號』則表示寵物超過7歲