2018年11月30日 星期五

預購到貨結帳作業

■ 說明

預購模組需經授權方可使用,若需使用此模組,請先與服務您店點的窗口聯繫

為顧客完成預購建立後,待預購品項實際到貨,顧客領取時之結帳作業,以下區分為2種:
1.全部到貨
2.部分到貨
請依下述步驟操作:

■ 操作方法
一、全部到貨
1.請點選『資料查詢』→『預購』→『查詢預購紀錄』

2.點選該筆預購單,接著按右鍵→已到貨

3.出現提醒視窗詢問是否確定到貨,請點選『確認』即可
4.完成已到貨確認之預購單,即會顯示綠色打勾圖示

5.點選標示『已到貨』之預購單,按右鍵→轉為營業單
6.營業單即會自動帶入預購的顧客、價格及數量內容
7.確認營業單的預購內容無誤後,即可選擇付款方式(EX:付現),接著點選確定結帳

二、部分到貨
1.請點選『資料查詢』→『預購』→『查詢預購紀錄』
2.點選部分已到貨之該筆預購單,按右鍵→複製
3.修正其預購內容,依照實際到貨狀況增減內容或手動調整輸入已到貨的數量,並點選『確認』
4.再進入原本的預購單,選取確實已到貨之預購品項按右鍵→刪除,並點選『確認』
5.上述內容皆修正內容完畢,即可查看因到貨狀況不同而拆分成兩張預購單
6.點選部分到貨之該筆預購單,按右鍵→已到貨,即會顯示綠色打勾圖示
7.選取已到貨之預購單,按右鍵→轉為營業單
8.確認到貨之預購品項內容無誤後,選擇付款方式(EX:付現),即可點選確定結帳

■ 補充說明
1.已到貨商品無論是先完成『已到貨』作業,或是先『轉為營業單』;沒有一定的順序標準,其目的在於方便店家利於控管預購之相關作業,即可快速查看那些品項是已到貨及未到貨區分,故此部分程序店家可自行斟酌方便操作之方式

2.原物料為店內耗材,不會對外販售、完全屬於自用的項目,因此若是預購「原物料」項目,則無法將預購單轉為營業單,若是要執行轉為營業單作業,則請建置於店販商品項目,店販商品資料建置可參考此篇文章


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