多店點轉倉作業

 ■ 說明

若您是多店點的店家,當店內商品庫存數量不夠時,有可能會需要從其他店點調貨,例如 B店 髮膜庫存不足,需向 A店 調貨,本篇將依序說明:

 

【一】- 先在 A店 執行「轉倉出庫」作業

在要轉出品項的店點,點選「進銷作業」→ 「轉倉出庫作業」

由於是在A店 POS 操作轉倉出庫作業,因此〔轉出倉庫〕會自動帶入目前登入的店點,而〔轉入倉庫〕則可自行選擇要轉入至哪一個店點


接著請加入要轉出的品項,加入品項的方式可以利用以下兩種方式操作:

A. 直接從資料庫中挑選品項

點選「店販商品」「原物料」選擇要轉倉的品項


B. 運用編號、名稱或條碼搜尋

以品項「名稱」「編號」搜尋品項,或者如果品項資料有建置好條碼,也可以掃描條碼加入

一一加入要轉出的品項,若轉出數量不只一個,可點選「數量」欄位輸入實際數量

確認轉倉出庫品項與數量後,點選「V」儲存


📌系統會提醒:
轉倉出庫作業並不會自動修改撥入倉庫的存量,撥入倉庫需執行「轉倉入庫」調整存量,請點選確定

 

【二】- 在 B店 執行「轉倉入庫」作業

在要轉入品項的店點,點選「進銷作業」→ 「轉倉入庫作業」

由於是在B店 POS 操作轉倉入庫作業,因此〔轉入倉庫〕會自動帶入目前登入的店點,〔轉出倉庫〕則可自行選擇是哪一個店點轉出

於空白處按 右鍵 →「自轉倉出庫紀錄載入內容」

系統會顯示 近1個月內 的相關轉倉紀錄,請選擇要載入的紀錄

自動由轉倉出庫紀錄載入內容後,請再次核對轉倉入庫的品項與數量是否正確,接著點選V儲存


📌系統同樣會提醒:
轉倉入庫作業並不會自動修改撥出倉庫的存量,撥出倉庫需執行「轉倉出庫」調整存量,請點選確定

 

 ■ 補充說明

多店點的品牌,在建置品項時務必輸入「轉倉價格」,操作轉倉作業時,系統會自動帶入為轉倉的單位成本

 

❓ 常見問題 FAQ

Q1: 為什麼由A店執行轉倉出庫作業後,B店的商品庫存不會自動增加,還需要再另外執行轉倉入庫作業呢?

商品由A店轉出後,理論上會經過一段運送過程,在這個過程中,商品屬於『在途庫存』,尚未實際到達B店; 由於『在途』商品存在著不確定因素,例如運送過程可能破碎導致無法順利入庫,因此應待B店實際收到商品後,再執行轉倉入庫作業,確認庫存增加


Q2: 為什麼轉倉入庫後的轉倉紀錄不會消失,會不會造成重複轉倉的情況?

系統會僅顯示 近1個月 內的相關轉倉紀錄,若已有執行過轉倉入庫的紀錄再重複轉倉,系統會跳出提示避免人員誤選擇


Q3: 是否可以查詢出A店轉給B店的總額有多少,月底時B店會需要撥款給A店?

可以點選「資料查詢」→「進銷存」→「物品進出紀錄」


依需求篩選欲查詢的店點、類型後點「確定」,即可查詢轉倉紀錄

延伸閱讀:
查詢分店庫存報表

▲ 回到上方