多店點轉倉作業
■ 說明 |
若您是多店點的店家,當店內商品庫存數量不夠時,有可能會需要從其他店點調貨,例如,店點B髮膜庫存不足,需向店點A調貨,本篇將依序說明:
■ 操作方法 |
【一】- 先在店點A執行轉倉『出庫』作業
點選『進銷作業』→『轉倉出庫作業』
由於是在A店POS操作轉倉出庫作業,因此〔轉出倉庫〕會自動帶入目前登入的店點,而〔轉入倉庫〕則可自行選擇要轉入至哪一個店點
接著請加入要轉出的項目,加入品項的方式可以利用以下兩種方式操作:
a.使用條碼掃描器直接掃描加入品項(不過前提是該品項的〝條碼〞欄位也要設定對應的條碼),或輸入品項名稱、編號
【二】- 在店點B執行轉倉『入庫』作業
由於是在B店POS操作轉倉入庫作業,因此〔轉入倉庫〕會自動帶入目前登入的店點,而〔轉出倉庫〕則可自行選擇是哪一個店點轉出
■ 補充說明 |
若您為多店點店家,務必輸入『轉倉價格』,若有輸入轉倉價格,在轉倉時會自動以此價格帶入轉倉的單位成本
■ 常見問題 |
Q1:為什麼由A店執行轉倉出庫作業後,B店的商品庫存不會自動增加,還需要再另外執行轉倉入庫作業呢?
A1:商品由A店轉出後,理論上會經過一段運送過程,在這個過程中,商品屬於『在途庫存』,尚未實際到達B店; 由於『在途』商品存在著不確定因素,例如運送過程可能破碎導致無法順利入庫,因此應待B店實際收到商品後,再執行轉倉入庫作業,確認庫存增加
Q2:為什麼轉倉入庫後的轉倉紀錄不會消失,會不會造成重複轉倉的情況?
A2:系統會僅顯示近1個月內的相關轉倉紀錄,若已有執行過轉倉入庫的紀錄再重複轉倉,系統會跳出提示避免人員誤選擇
Q3:是否可以查詢出A店轉給B店的總額有多少,月底時B店會需要撥款給A店?
A3:可以點選「資料查詢」→「進銷存」→「物品進出紀錄」
接著篩選轉出、轉入的店點,以及〝類型〞選擇「轉倉出庫」,即可查詢出A店轉給B店的總額
■ 延伸閱讀 |