多店點轉倉作業

■ 說明
若您是多店點的店家,當店內商品庫存數量不夠時,有可能會需要從其他店點調貨,例如,店點B髮膜庫存不足,需向店點A調貨,本篇將依序說明:


■ 操作方法

【一】- 先在店點A執行轉倉『出庫作業

點選『進銷作業』『轉倉出庫作業』

由於是在A店POS操作轉倉出庫作業,因此〔轉出倉庫〕會自動帶入目前登入的店點,而〔轉入倉庫〕則可自行選擇要轉入至哪一個店點

接著請加入要轉出的項目,加入品項的方式可以利用以下兩種方式操作:

a.使用條碼掃描器直接掃描加入品項(不過前提是該品項的〝條碼〞欄位也要設定對應的條碼),或輸入品項名稱、編號

b.直接由『店販商品』『原物料』選擇品項

一一加入要轉出的品項後,點選『數量』欄位,可調整轉倉出庫的數量


確認轉倉出庫品項與數量後,點選『確認』

系統會提醒:轉倉出庫作業並不會自動修改撥入倉庫的存量,撥入倉庫需執行『轉倉入庫』調整存量,請點選確定

【二】- 在店點B執行轉倉『入庫作業

點選『進銷作業』『轉倉入庫作業』

由於是在B店POS操作轉倉入庫作業,因此〔轉入倉庫〕會自動帶入目前登入的店點,而〔轉出倉庫〕則可自行選擇是哪一個店點轉出

於空白處按右鍵→選擇『自轉倉出庫紀錄載入內容

系統會顯示近1個月內的相關轉倉紀錄,請選擇要載入的紀錄

自動由轉倉出庫紀錄載入內容後,請再次核對轉倉入庫的品項與數量是否正確,接著點選『確認』

系統一樣會提醒:轉倉入庫作業並不會自動修改撥出倉庫的存量,撥出倉庫需執行『轉倉出庫』調整存量,點選『確認』即可完成作業

■ 補充說明
若您為多店點店家,務必輸入『轉倉價格』,若有輸入轉倉價格,在轉倉時會自動以此價格帶入轉倉的單位成本

■ 常見問題

Q1:為什麼由A店執行轉倉出庫作業後,B店的商品庫存不會自動增加,還需要再另外執行轉倉入庫作業呢?

A1:商品由A店轉出後,理論上會經過一段運送過程,在這個過程中,商品屬於『在途庫存』,尚未實際到達B店; 由於『在途』商品存在著不確定因素,例如運送過程可能破碎導致無法順利入庫,因此應待B店實際收到商品後,再執行轉倉入庫作業,確認庫存增加

Q2:為什麼轉倉入庫後的轉倉紀錄不會消失,會不會造成重複轉倉的情況?

A2:系統會僅顯示1個月內的相關轉倉紀錄,若已有執行過轉倉入庫的紀錄再重複轉倉,系統會跳出提示避免人員誤選擇

Q3:是否可以查詢出A店轉給B店的總額有多少,月底時B店會需要撥款給A店?

A3:可以點選「資料查詢」→「進銷存」→「物品進出紀錄」

接著篩選轉出、轉入的店點,以及〝類型〞選擇「轉倉出庫」,即可查詢出A店轉給B店的總額

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