多店點轉倉作業
■ 說明
若您是多店點的店家,當店內商品庫存數量不夠時,有可能會需要從其他店點調貨,例如 B店 髮膜庫存不足,需向 A店 調貨,本篇將依序說明:
📘 快速導覽
【一】- 先在 A店 執行「轉倉出庫」作業
在要轉出品項的店點,點選「進銷作業」→ 「轉倉出庫作業」
由於是在A店 POS 操作轉倉出庫作業,因此〔轉出倉庫〕會自動帶入目前登入的店點,而〔轉入倉庫〕則可自行選擇要轉入至哪一個店點
接著請加入要轉出的品項,加入品項的方式可以利用以下兩種方式操作:
A. 直接從資料庫中挑選品項
點選「店販商品」或「原物料」選擇要轉倉的品項
B. 運用編號、名稱或條碼搜尋
以品項「名稱」或「編號」搜尋品項,或者如果品項資料有建置好條碼,也可以掃描條碼加入
一一加入要轉出的品項,若轉出數量不只一個,可點選「數量」欄位輸入實際數量
確認轉倉出庫品項與數量後,點選「V」儲存
【二】- 在 B店 執行「轉倉入庫」作業
在要轉入品項的店點,點選「進銷作業」→ 「轉倉入庫作業」
由於是在B店 POS 操作轉倉入庫作業,因此〔轉入倉庫〕會自動帶入目前登入的店點,〔轉出倉庫〕則可自行選擇是哪一個店點轉出
於空白處按 右鍵 →「自轉倉出庫紀錄載入內容」
系統會顯示 近1個月內 的相關轉倉紀錄,請選擇要載入的紀錄
自動由轉倉出庫紀錄載入內容後,請再次核對轉倉入庫的品項與數量是否正確,接著點選「V」儲存
■ 補充說明
多店點的品牌,在建置品項時務必輸入「轉倉價格」,操作轉倉作業時,系統會自動帶入為轉倉的單位成本
❓ 常見問題 FAQ
Q1: 為什麼由A店執行轉倉出庫作業後,B店的商品庫存不會自動增加,還需要再另外執行轉倉入庫作業呢?
商品由A店轉出後,理論上會經過一段運送過程,在這個過程中,商品屬於『在途庫存』,尚未實際到達B店; 由於『在途』商品存在著不確定因素,例如運送過程可能破碎導致無法順利入庫,因此應待B店實際收到商品後,再執行轉倉入庫作業,確認庫存增加
Q2: 為什麼轉倉入庫後的轉倉紀錄不會消失,會不會造成重複轉倉的情況?
系統會僅顯示 近1個月 內的相關轉倉紀錄,若已有執行過轉倉入庫的紀錄再重複轉倉,系統會跳出提示避免人員誤選擇
Q3: 是否可以查詢出A店轉給B店的總額有多少,月底時B店會需要撥款給A店?
可以點選「資料查詢」→「進銷存」→「物品進出紀錄」
依需求篩選欲查詢的店點、類型後點「確定」,即可查詢轉倉紀錄
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