網頁版–修改登入密碼

 ■ 說明

資安不是小事,別讓你的寬容變成漏洞

☛ 請務必強制要求員工更改密碼,並且務必設定密碼的強度,強度越高、越安全,千萬別讓離職員工有機可乘,輕鬆盜用現職員工的帳號登入查看到相關資料。

■ 操作方法

【一】- 調整密碼方式

如果帳號是維持使用系統的預設密碼則形同虛設,因為等於把大門鑰匙留在門外。

在網頁版中即可輕鬆調整權限,請要求員工修改登入密碼

1.點選首頁上方的「個人」→「修改密碼」


2.您需要輸入原本的密碼,接著輸入要修改的新密碼,完成後點選「確定」,即可完成更改密碼

📌注意事項:
『密碼』可以輸入大/小寫、數字和符號來增加強度,如果單純輸入「數字」會判定為低強度,並且也較容易被他人破解。

【二】- 檢視員工帳號安全燈號

若您想一次檢視所有員工帳號是否達到一定的安全等級

1.在網頁版點開畫面左上方的『三』選單,接著點選『工具』→ 選擇『員工清單』

補充說明:需擁有「維護員工資料庫」權限,才能進到『管理員工資料』頁面

2.進到員工清單中,系統預設會顯示目前登入店點的員工名單,透過左右滑動可查看到完整的資訊,系統會自動檢測您設定的密碼強度,並以燈號顏色提示密碼的安全等級。

各種燈號代表意思


燈號 強度等級 說明
紅燈
0
(無效密碼)
為預設值,強烈建議更改
粉紅燈
1
(低強度)
密碼強度不足,容易被破解
黃燈
2
(中強度)
密碼強度普通,可再提升
綠燈
3
(高強度)
密碼強度良好,安全性高

密碼強度判定規則

字元類型有四種:

  • 大寫英文字母(A-Z)
  • 小寫英文字母(a-z)
  • 數字(0-9)
  • 特殊符號(!@#$%^&* 等)

 紅燈 - 危險密碼

如果您的密碼還是系統預設密碼,請立即更改!


 粉紅燈 - 極弱密碼

這類密碼過於簡單,容易被破解。通常是因為:

  1. 太短(少於 6 個字元)
  2. 只用一種字元類型(例如只有數字或只有字母)

❌常見的錯誤範例:

  • 12345 → 只有數字,太短
  • abcd → 只有小寫字母,太短
  • ABCD → 只有大寫字母,太短
  • 123 → 更短,完全不安全

 黃燈 - 中等密碼

這是最基本的安全標準,您的密碼需要:

  1. 至少 6 個字元
  2. 混合 2 種以上的字元類型

☑️合格範例:

    • abc123
    • HELLO99
    • password!

    ❌不合格範例:

    • Pass@ (雖然有 2 種字元類型,但只有 5 個字元,不足 6 個)

     綠燈 - 安全密碼

    這是我們最推薦的密碼強度!您的密碼需要:

    1. 至少 8 個字元
    2. 混合 3 種以上的字元類型

    ☑️合格範例:

    • Pass123!
    • Hello@99
    • MyPwd2024!
    • Secure#8

    🔔 密碼設定小提醒,這樣做更安全 

    • 長度要夠: 建議至少 8 個字元,越長越好
    • 多樣混搭: 大寫、小寫、數字、特殊符號都用上
    • 避開個資: 不要用生日、姓名、電話號碼這類容易被猜到的資訊
    • 遠離常見密碼: 像 password、123456、abcdef 這種有規律的密碼很容易被破解