員工綁定 LINE 帳號

■ 說明

許多品牌有提供 LINE 官方帳號,串接 isoPOS 提供顧客線上預約、查詢資料...等服務,而這個官方帳號除了服務顧客,對於品牌內部管理也能發揮價值

 

【一】員工帳號綁定 LINE 方式

1. 在網頁版將畫面滑到最右側,點選右上方的「帳號名稱」可以進到個人帳號設定畫面,點選「綁定 LINE」→「繼續」

2. 系統會跳轉至 LINE APP 驗證身分,完成後即可看到畫面顯示「綁定員工帳號成功」

3. 在電腦版 POS 員工資料中的「其他」頁籤,也可以看到 LINE 官方帳號綁定狀態、綁定時間


【二】綁定後能夠提供的服務

員工帳號綁定 LINE 後,可依照不同使用情境,應用於員工個人通知、績效報告、打卡驗證,以及品牌管理通知

A. 員工個人

員工依照上述第【一】點完成綁定後,可應用於以下四個情境

1. 顧客線上預約 / 取消預約通知

若有開放顧客線上預約,當被顧客「指定」時,會在完成預約後收到訊息通知

或是顧客透過預約資訊連結,選擇「取消預約」,也會收到通知

上述兩項通知,可以在 電腦版 或 網頁版 的員工資料當中,自行設定是否需要傳送 ( 依手邊方便的裝置,擇一處做設定即可 )

補充說明:傳送此通知也會占用訊息則數,即使未勾選傳送顧客線上預約 / 取消預約通知,顧客線上預約或自行取消預約,預約表都會自動更新

 

2. 網頁版可選擇以 LINE 登入

若員工有綁定 LINE 帳號,登入網頁版時除了可以輸入帳號、密碼,也可以選擇以 LINE 登入


3. 個人績效洞察報告

員工平時若希望查詢自己的績效,可以在網頁版透過「個人績效分析」、「個人績效成長分析」、「個人績效趨勢分析」查看

若經營者希望除此之外,可以由系統自動、定期發送績效洞察報告,督促設計師更清楚掌握個人的表現,也可以設定由 LINE 自動發送洞察報告

📌 如欲設定:
可於 isoPOS 客服群組說明需求,由客服協助設定

 

4. 打卡身分驗證

isoPOS 有支援打卡功能,讓員工使用自己的手機登入網頁版後,掃描電腦版 POS 上的 QRCode 進行打卡

為防止登入他人帳號代為打卡的舞弊情況,另有支援打卡時,以所操作裝置登入的 LINE 帳號驗證身分 ( 如驗證不符,將不允許打卡 )

📌 如欲設定:
可於員工完成綁定 LINE 帳號後,在 isoPOS 客服群組請客服協助設定。

 

B. 品牌

部分通知不一定是針對單一技術者,而是品牌的管理層面,可由指定人員接收 LINE 訊息通知

各店可於「工具」→「店點設定」的〈通知〉頁籤,指定該店點通知對象;通知對象會收到的訊息,可點選右側資訊欄參考


被設定為店點通知對象的人員,有以下三種情況會收到 LINE 訊息

1. 不指定設計師預約通知

若線上預約有開放「不指定」設計師選項,顧客選擇此選項並完成預約,收到訊息的人員可負責將預約指派給要服務的設計師

或是顧客透過預約資訊連結,取消尚未指派設計師的預約,也會收到通知 


2. 星級評分警示通知

若您有使用星級評分功能,除了自行定期查看顧客評分紀錄,也建議設定當收到 3 顆星(含)以下的評分時,將經營者或主管設定為通知對象; 如此一來,在發生低評分紀錄時,即可馬上收到 LINE 通知,第一時間進行了解與關心


3. 顧客回報定金匯款通知

若有針對預約請顧客預先匯款定金,在顧客回報完成匯款後,可讓通知對象收到 LINE 通知,方便進行對帳工作

 

■ 補充說明

如果希望將員工帳號解除綁定 LINE,可以在電腦版員工資料中操作

 

❓ 常見問題 FAQ

Q:如果員工無法透過網頁版綁定 LINE,出現錯誤訊息,應如何處理?

➤ 建議先嘗試以下方法排除:

.清除 LINE 快取資料
.清除瀏覽器的瀏覽紀錄
.更換其他瀏覽器
.將手機重新開機

如果仍無法排除問題,請參考此篇文章:

員工綁定 LINE 帳號 - 掃描QRCode