網頁版–記錄與查詢流水帳

■ 說明

若您有使用 isoPOS 記錄流水帳,碰到剛好不在電腦前的時候,也可以使用手機透過網頁版來記錄收入或支出,並且若有相關收據、明細需要留存,可以拍照上傳至流水帳紀錄

■ 操作方法

【一】- 新增流水帳

1.由左上角的選單 三 進入「財務會計」類別中的「新增流水帳


2.依照需求選擇流水帳的日期、帳戶類別(多店點的品牌另需注意店點選擇),將畫面再往下滑,輸入金額與說明,再點選「確定」即可

3.接著系統會詢問您,想要繼續新增流水帳或是查詢已登記的流水帳紀錄,請依照需求選擇即可

4.若您選擇「流水帳紀錄」,則可查詢到已登記的紀錄,點選鉛筆圖示可以進行編輯、刪除或複製

【二】- 上傳流水帳照片

1.若有相關收據或明細需要留存,請在完成新增流水帳的步驟後,再次進入流水帳明細中(點選鉛筆圖示),切換到「照片」頁籤,點選「選擇照片

2.點選「選擇照片」後,需選擇取得照片的方式 (不同作業系統的的手機選項名稱可能不太一樣),假設選擇由手機照片圖庫取得,選擇要上傳的照片(1筆紀錄最多3張)後,點選「」已上傳照片

3.有上傳照片的流水帳紀錄,可以在紀錄中的「照片」頁籤查看,點選照片可以放大檢視,或做旋轉、刪除...等操作


【三】- 查詢流水帳紀錄

在網頁版查詢流水帳紀錄,有兩個常見的查詢路徑:

A. 查詢流水帳明細

1.若欲查看特定期間、店點、帳戶、或特定收入 / 支出類別的流水帳明細列表,首先需確認員工帳號擁有「檢視非當日流水帳」及「流水帳查詢」這兩個權限

2.點選左上角的選單 三 進入「財務會計」類別中的「流水帳紀錄」

3.例如:您欲查詢今年1月~6月份的租金紀錄,則可依照需求篩選查詢區間及流水帳類別,即可確認到相關結果

B. 查詢流水帳損益分析

若您想透過流水帳報表查看到特定期間內的結餘、各收入 / 支出類別的佔比...等資訊,藉以了解店內的營利

1.首先需先確認員工帳號擁有「檢視非當日流水帳」及「流水帳統計」權限

2.點選左上角的選單 三 進入「報表中心」類別中的「統計分析」

3.您可以依照需求篩選欲查詢的區間,項目選擇「財務會計/流水帳報表」後,點選「確定」

4.可確認到查詢區間內每日的收入/支出/結餘

圖表呈現方式代表

  • 收入
    以綠色長條圖呈現,可快速看出每天的收入高低
  • 支出
    以紅色長條圖呈現,方便觀察哪幾天支出較高,或是否有異常支出。
  • 每日結餘
    以折線圖呈現,用來查看每天收入扣除支出後的結餘變化。
  • 累積結餘
    以金色面積圖呈現,可觀察整段期間內,累積金額是逐漸上升、持平,還是有明顯下降。(查看金色面積圖時,請記得參考圖表右側的金色刻度,這樣才能更準確理解累積結餘的實際金額與變化趨勢)

顯示控制範圍

(1) 如果只想單獨查看收入與支出的變化,可以直接點選上方圖例將「當天結餘」與「累積結餘」隱藏,這樣可以讓畫面更簡潔,也更容易聚焦在想分析的資料上。

(2) 當查詢整個月或較長日期區間時,圖表資料較多,可能不容易看清楚每一天的變化。此時,您可透過下方區間控制功能,拖曳左右範圍,放大查看特定日期區間進一步觀察。

補充說明:若使用手機查看圖表,建議可將裝置改為 橫式瀏覽。橫式畫面可以顯示較完整的圖表內容,日期、數值與線條變化也會更容易閱讀。

C. 查詢流水帳帳戶餘額

1.首先需確認員工帳號擁有「維護流水帳帳戶」的權限

2.點開畫面左上方的『』選單,接著點選『財務會計』→選擇『流水帳帳戶

2.系統預設會顯示「未下架」的帳戶及餘額,您也可依照需求篩選帳戶的上、下架「狀態

【四】- 流水帳帳戶金額轉換

1.首先需確認員工帳號擁有「流水帳作業」的權限

2.點開畫面左上方的『』選單,接著點選『財務會計』→選擇『帳戶金額轉換

3.您可以依照需求篩選要登載的店點、日期

4.接著可以看到上方是〝轉出〞下方是〝轉入〞,請依照需求設定帳戶」與「類別

並且輸入「金額」與「說明」後,點選確定

5.完成後,系統會跳出提示畫面顯示已轉換成功,點選「確定」

6.可進入到「流水帳紀錄明細」中,預設會顯示「當天所有流水帳帳戶與類別」的紀錄,您即可查看到 粉紅色紀錄為轉出,粉藍色紀錄為轉入,並同時於「說明」欄位查看到轉出轉入帳戶資訊

■ 補充說明

1.網頁版流水帳僅支援新增收入與支出紀錄,由流水帳–付現結帳金額轉入流水帳連結員工薪資加/扣項...這類較完整的功能,需由電腦版操作

2.已經在電腦版建立好的流水帳紀錄,若想用手機上傳照片,可以用手機登入網頁版,找到流水帳紀錄後上傳 (如同本文操作第2點)

延伸閱讀:
登載流水帳方式(電腦版)

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