打卡QRCode

■ 說明
i-so POS為沙龍管理系統,研發重點專注於沙龍產業的特殊需求,我們支援的〝打卡〞功能,是針對基本的〝上下班時間紀錄〞,並且我們透過一些設計上的限制,例如:

(1) 打卡的QRCode並非永久性,每隔10分鐘就會失效,需重新產生新的QRCode方能打卡,因此也能避免同仁透過儲存圖片或列印QRCode等方式打卡
(2) 需要開啟定位才能打卡,因為會抓取打卡時人所在的位置,來規範同仁必須要親自在現場進行打卡動作

您可以先透過本篇文章了解 i-so POS的打卡QRCode功能,若您對於打卡有更複雜的進階需求,例如需要紀錄非一組上下班時段,還是會建議可以另外採購市面上其他專為打卡設計的系統

本篇將依序說明:

■ 操作方式

【一】- 前置設定
如同上方的說明,員工需要在上班、下班時在店裡打卡,因此會需要先設定好:
✔ 店點的地理座標 (用以判斷是否是在店內操作) 
→ 此項 i-so POS客服設定,如不確定是否設定完成請通知客服協助確認
✔ 上下班的時間 (用以判斷是否遲到或早退)

1.請於電腦版主畫面點選『工具』→『店點設定』

2.在【時間】頁籤點選『上下班時間』,設定每天的上班與下班時間,設定完成後點選 V 儲存
●如果每天的上下班時間相同,可設定好其中一天後,點選右側紫色箭頭複製到其他天
●若是固定公休日不需要上班,將時間設定為00:00~00:00即可(可直接點選掃把圖示清除)
●上下班時間僅支援設定〝一組〞,倘若不同職務類別的員工上下班時間不同,例如櫃台人員較早上班、設計師較晚上班,可參考此篇文章第三大點設定


【二】- 上下班打卡
打卡QRCode的操作步驟為:

A.在電腦版 i-so POS開啟打卡QRCode圖片

(1) 在〝電腦版〞點選『工具』→『打卡QRCode』

(2) 畫面會開啟一張QRCode圖片,欲打卡的同仁需使用手機登入網頁版掃描QRCode圖片

B.員工使用手機登入網頁版,開啟打卡功能並掃描電腦畫面上的QRCode


請注意!
iOS系統手機 → 請用 Safari 瀏覽器
Android系統手機 → 請用 Chrome 瀏覽器

(1) 首先,以手機登入〝網頁版〞,點選上方的『個人』→『打卡』

(2) 畫面會出現視窗詢問,是否允許瀏覽器使用您的位置,請務必選擇允許
(如不希望每次打卡時都詢問,請設定為『使用App期間允許』)

(3) 接著確認下方地圖上的地標是否正確 (不需要100%精確,因為手機在室內可能會有座標誤差,只要不是明顯差距幾百公尺~幾公里以上即可)

(4) 確認瀏覽器有取得您的位置後,即可在頁面上方選擇要打卡的時段 (上班或下班)

(5) 掃描電腦畫面上的QRCode後,手機畫面會顯示完成上班 (或下班)打卡,代表操作完成。若有其他同仁也要打卡,可以接續掃描電腦畫面上的QRCode圖片
提醒:打卡Qrcode有顯示的期限,約10分鐘左右會QRCode即會失效,需重新產生打卡QRCode,詳細的操作方式可參考此篇文章常見問題第三點

■ 補充說明
1.若工具選單中的『打卡QRCode』反灰無法點選,代表店點尚未設定地理座標,請聯繫 i-so POS客服人員協助設定

2.若不希望員工可以任意異動本文上方的〝前置設定〞(上下班時間),可取消員工『系統設定』權限

3.若是助理、會計、行政...等平時可能不需要登入網頁版做預約或顧客管理的同仁,欲使用打卡功能,仍需要開放『網頁登入』權限,並且開啟『網頁個人』介面; 其餘介面是否需要開啟,您可以依照實際需求去調整設定

■ 常見問題
Q1:如果員工重複打卡,會產生很多筆打卡的紀錄嗎?

A1:一位員工在一個店點每天僅會有1筆上班打卡紀錄、1筆下班打卡紀錄

(1) 『上班』會取較早的紀錄,當重複上班打卡時,畫面會提醒已經打卡過,不會再將重複的打卡列入紀錄
(2) 『下班』會取較晚的紀錄,當重複下班打卡時,會更新下班時間,且僅保留最後一次打卡的紀錄

Q2:如果員工會在多個店點輪調,可以在不同店點打卡嗎?

A2:可以的,假如設計師在A、B兩店都有服務,無論是在A店或B店,打卡的時候不需要特別去切換網頁版的登入店點,同樣依照本文上下班打卡的步驟操作即可,在A店操作的打卡會留存在A店的紀錄與報表中; 在B店操作的打卡會留存在B店的紀錄與報表中

Q3:我們的營業時間較晚,常常打卡下班時已經跨12點了,有支援統計〝跨日〞的功能嗎?

A3:系統並未支援設定〝跨日〞的上下班時段,此需求在一般沙龍店家較不常見,如有少數情況遇到員工超過凌晨才下班,建議下班時自己紀錄時間,不要打卡 (因為會記錄在隔天); 或是評估另外採購市面上能夠支援跨日打卡的系統


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