2020年6月28日 星期日

打卡QRCode

■ 使用前須知
i-so POS為沙龍管理系統,研發重點專注於沙龍產業的特殊需求,我們支援的〝打卡〞功能,是針對基本的〝上下班時間紀錄〞,並且可以透過一些設計上的限制,來規範同仁必須要親自在現場進行打卡動作

您可以先透過本篇文章了解 i-so POS的打卡QRCode功能,若您對於打卡有更複雜的進階需求,還是會建議可以另外採購市面上其他專為打卡設計的系統

■ 說明
打卡QRCode的操作步驟為:
1.在電腦版 i-so POS開啟打卡QRCode圖片
2.員工使用手機登入網頁版,開啟打卡功能並掃描電腦畫面上的QRCode

■ 前置設定
如同上方的說明,員工需要在上班、下班時在店裡打卡,因此會需要先設定好:
1.店點的地理座標 (用以判斷是否是在店內操作) → 此項 i-so POS客服設定
2.上下班的時間 (用以判斷是否遲到或早退)

請於電腦版主畫面點選『工具』→『店點設定』,點選右方的『上下班時間』,設定每天的上班與下班時間,設定完成後點選 V 儲存
●如果每天的上下班時間相同,可設定好其中一天後,點選右側紫色箭頭複製到其他天
●若是固定公休日不需要上班,將時間設定為00:00~00:00即可

■ 上下班打卡
店內同仁需要在上班與下班時,使用手機開啟網頁版掃描電腦上的打卡QRCode圖片

1.首先,以手機登入網頁版,點選上方的『個人』→『打卡』

2.畫面會出現視窗詢問您,是否允許瀏覽器使用您的位置,請選擇允許
(如不希望每次打卡時都詢問,請設定為『使用App期間允許』)
接著確認下方地圖上的地標是否正確 (不需要100%精確,因為手機在室內可能會有座標誤差,只要不是明顯差距幾百公尺~幾公里以上即可)

3.確認瀏覽器有取得您的位置後,即可在頁面上方選擇要打卡的時段 (上班或下班)

4.同時,在電腦版點選『工具』→『打卡QRCode』
畫面會開啟一張QRCode圖片,欲打卡的同仁需使用手機掃描QRCode圖片

4.手機畫面會顯示完成上班 (或下班)打卡,代表操作完成。若有其他同仁也要打卡,可以接續掃描電腦畫面上的QRCode圖片

■ 補充說明
1.若工具選單中的『打卡QRCode』反灰無法點選,代表店點尚未設定地理座標,請聯繫 i-so POS客服人員協助設定

2.若不希望員工可以任意異動本文上方的〝前置設定〞(上下班時間),可取消員工『系統設定』權限

3.若是助理、會計、行政...等平時可能不需要登入網頁版做預約或顧客管理的同仁,欲使用打卡功能,仍需要開放『網頁登入』權限,不過您可以透過網頁版的介面設定,依需求開放需要顯示的介面 (需要開啟『網頁登入』介面才能使用打卡功能)

■ 常見問題
Q1:如果員工重複打卡,會產生很多比打卡的紀錄嗎?
A1:一位員工在一個店點每天僅會有1筆上班打卡紀錄、1筆下班打卡紀錄
(1) 『上班』會取較早的紀錄,當重複上班打卡時,畫面會提醒已經打卡過,不會再將重複的打卡列入紀錄
(2) 『下班』會取較晚的紀錄,當重複下班打卡時,會更新下班時間,且僅保留最後一次打卡的紀錄

Q2:如果員工會在多個店點輪調,可以在不同店點打卡嗎?
A2:可以的,假如設計師在A、B兩店都有服務,無論是在A店或B店,打卡的時候不需要特別去切換網頁版的登入店點,同樣依照本文上下班打卡的步驟操作即可,在A店操作的打卡會留存在A店的紀錄與報表中; 在B店操作的打卡會留存在B店的紀錄與報表中