線上預約模組–設定服務項目

■ 說明

線上預約項目的設定相當彈性,每個項目都可以單獨設定開放時間、區間、預估工時、預約間隔、是否需先支付定金、是否需要附加服務...等等

■ 操作方法

【一】- 基本設定

1.點選「資料建檔」→「其他資料」→「線上預約項目

2.點選「+新增

3.輸入項目『編號』與『名稱』,並且設定預估工時。 若不希望『預估工時』顯示讓顧客查看到,可以勾選「隱藏預估工時

📌注意事項:
『類別』是非必要輸入的,如果總項目不多,也可以不分類; 但若要分類別,所有的線上預約項目都需設定類別,否則不會顯示在線上預約中


4.若希望顧客在預約時先預付定金,請於「預付金額」欄位輸入金額。並根據不同需求,可搭配以下選項使用:

  • 僅新客需預付 - 勾選「舊客免預付定金」,系統將僅對新客啟用預付機制
  • 部份顧客需預付(例如信用紀錄不佳的者)- 勾選「僅限需強制預付定金顧客」,此情境不限新客或舊客,可針對特定顧客強制預付,設定方式請參考本文下方補充說明第 1 點

📣 補充:如有設定預付金額,系統支援以下支付方式:
  • 匯款 - 請參考 此篇
  • 線上刷卡 - 支援綠界、藍新 或 LINE Pay,並請 i-so POS 客服協助串接,請參考 此篇
  • 儲值餘額 - 如顧客名下尚有儲值餘額,可以餘額支付,請參考 此篇

5.切換到【開放時段】頁籤,可設定每天的開放時段

📌注意事項
(1) 線上預約項目的開放時段,必須設定在「店點營業時間」範圍內,例如店點開放 12:00~18:00,項目則不應設定早於12:00的開始時間,或晚於18:00的結束時間。
(2) 如需設定「全天不開放線上預約」,請將開放時段設為 00:00~00:00。
(3) 若每日的開放時間相同,可先設定其中一天,再點選雙箭頭按鈕快速複製至其他日期,加快設定效率。

【二】- 項目說明或須知

A. 線上預約項目說明

1.若需針對該消費項目提供額外說明,可切換至【線上預約說明】頁籤,透過 HTML 編輯網頁輸入內容,將編輯器自動轉換的 HTML 語言複製後貼在『線上預約說明欄位

2.在顧客進行線上預約時,於選擇預約項目頁面中即可確認到您設定的簡介說明

B. 線上預約須知

1.若是想要在顧客預約前,特別強調預約此項目的注意事項,可切換至【其他】頁籤輸入內容

2. 會在顧客選擇項目後,以醒目的彈出視窗呈現,顧客需要點「同意並繼續」才能進一步選擇預約日期時間

【三】- 其他設定

1.若您希望針對此預約項目顯示圖片,請您依照上述完成建立項目並儲存後,再次進到項目中,即可於右上角查看到可上傳圖片的選像,圖片尺寸建議為150*150像素; 設定完成後即可點選 V 儲存

2.如果希望顧客預約一個項目時,能夠選擇是否需附加其他服務,例如預約『剪髮』附加『頭皮按摩』,可設定【附加項目】,詳細請參考此篇文章

3.若預約項目有固定搭配的技術操作項目,希望顧客預約後自動被帶入營業單,可在【關聯技術操作】頁籤加入

如此顧客預約後,關聯的項目會自動帶入營業單

■ 補充說明

1.若線上預約項目有設定預付金額,但並非是針對所有顧客收取,而是特定 信用不良的顧客,可以勾選顧客資料中的「線上預約強制需預付定金

( 有此限制的舊客,即使項目有設定『舊客免預付定金』,也會被要求支付 )

2.若有些線上預約的項目,不會再用到或是暫時不需使用,例如過年特別加開時段所設定的項目,在過年後可一次選取,按右鍵→「批次作業」→「下架

❓:常見問題 FAQ

Q: 應該如何設定每個預約項目,顧客能夠預約的最晚時間呢?

這部份需視線上預約的〝預約間隔〞而定,假設設定預約間隔為60分鐘,代表顧客能夠預約的最晚時間,為開放時段結束前的60分鐘

例如剪髮項目的開放時段為12:00~20:00,顧客最晚可以預約的時間即為19:00
(同理,假設預約間隔設定為30分鐘,顧客最晚可預約的時段即為19:30)

延伸閱讀:
線上預約模組–基本設定 線上預約模組–附加項目

▲ 回到上方