多點店流水帳帳戶管理

■ 說明
若您是多店點的店家,在使用流水帳之前,請先了解流水帳的意義,與如何初步建立流水帳帳戶

通常每個店點的帳戶會是分開管理的,以便了解每間店點的金錢流向,因此於A店點建立的流水帳帳戶並不會自動同步於B店點中,每間店點的流水帳應分別於各店點中建立,例如
  • A店存放金錢的位置有:A店櫃台零用金、中國信託帳戶、玉山銀行帳戶
  • B店存放金錢的位置有:B店櫃台零用金、兆豐銀行帳戶、玉山銀行帳戶
但若有特殊狀況,例如上述玉山銀行帳戶是A.B店共用的,若分開建立帳戶反而會導致帳戶的餘額與金流不正確,因此需要將該帳戶設定為〝通用帳戶〞,請依下述步驟操作:

■ 操作方法
1.於〝任一店點〞中,點選『資料建檔』→『其他資料』→『流水帳帳戶』
2.點選『+新增』
3.輸入帳戶編號與名稱,並設定適當的職等,接著點選✔️ 儲存
4.於需要通用的帳戶點選右鍵→選擇〝設定為全品牌通用帳戶〞
5.系統會跳出提示〝一旦設定為通用帳戶,即無法再還原回單一店點使用的帳戶〞,點選 ✔️ 確認 即可設為通用帳戶
6.一旦設定為通用帳戶,店點欄位即會清空,並且於各店點的POS中皆可看到此帳戶

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