多店點流水帳帳戶管理
■ 說明 |
通常每個店點的帳戶會是分開管理的,以便了解每間店點的金錢流向,因此於A店點建立的流水帳帳戶並不會自動同步於B店點中,每間店點的流水帳應分別於各店點中建立,例如
- A店存放金錢的位置有:A店櫃台零用金、中國信託帳戶、玉山銀行帳戶
- B店存放金錢的位置有:B店櫃台零用金、兆豐銀行帳戶、玉山銀行帳戶
但若有特殊狀況,例如上述玉山銀行帳戶是A.B店共用的,若分開建立帳戶反而會導致帳戶的餘額與金流不正確,因此需要將該帳戶設定為〝通用帳戶〞,請依下述步驟操作:
■ 操作方法 |
1.於〝任一店點〞中,點選『資料建檔』→『財務會計』→『流水帳帳戶』
2.點選『+新增』
3.輸入帳戶編號與名稱,並設定適當的職等,接著點選✔️ 儲存
4.於需要通用的帳戶點選右鍵→選擇『設定為全品牌通用帳戶』
5.系統會跳出提示〝一旦設定為通用帳戶,即無法再還原回單一店點使用的帳戶〞,點選 ✔️ 確認 即可設為通用帳戶
6.一旦設定為通用帳戶,店點欄位即會清空,並且於各店點的POS中皆可看到此帳戶
■ 延伸閱讀 |