2021年6月3日 星期四

多點店流水帳帳戶管理

■ 說明
若您是多店點的店家,在使用流水帳之前,請先了解流水帳的意義,與如何初步建立流水帳帳戶

一般來說,每個店點的帳戶都會是分開管理的,以便了解每間店點的金錢流向,因此流水帳帳戶並不會自動同步於每間店點中,需要個別於每間店點的POS建立流水帳帳戶,例如

  • A店存放金錢的位置有:A店櫃台零用金、中國信託帳戶、玉山銀行帳戶
  • B店存放金錢的位置有:B店櫃台零用金、兆豐銀行帳戶、玉山銀行帳戶

在開啟B店流水帳時,並不需要看到A店流水帳帳戶,但是仍是會有特殊狀況,例如上述範例中兩間店點都需要共用使用到玉山銀行帳戶,唯一需要同步的帳戶僅有玉山銀行帳戶,因此玉山銀行帳戶僅需要在其中一個店點新增後將其同步到其他店點中,請依下述步驟操作:

■ 操作方法

1.點選『資料建檔』→『其他資料』→『流水帳帳戶』

2.點選『+新增』
3.輸入帳戶編號與名稱,並設定適當的職等,再點選✔️  儲存即可
4.一一將所有會使用到的流水帳帳戶進行新增; 新建立好的帳戶由於還沒有任何紀錄,金額會是0元,記得要參考此篇文章第三點說明,將帳戶餘額調整正確
5.將需要通用的帳戶點選右鍵→設定為全品牌通用帳戶
6.系統會跳出 下圖提示畫面,點選 ✔️ 確認 即可設為通用帳戶
   不過請注意!一旦設定為通用帳戶,即無法再還原回單一店點使用的帳戶
7.一旦設定為通用帳戶,店點欄位即會清空,並且於各店點中皆可看到此流水帳帳戶

■ 延伸閱讀