簽名模組–傳送消費明細確認訊息至LINE

■ 說明

若您希望在結帳前,讓顧客確認明細與金額,確認無誤後簽名,您可以運用 i-so POS 的簽名模組,結帳前以 LINE 訊息將〝消費明細〞發送給顧客,請顧客確認簽名,顧客簽名後系統會將消費明細與顧客的簽名轉換為圖片,保存在消費紀錄中,需具備以下條件

  • 使用  LINE模組 + LINE簽名模組
  • 顧客已綁定LINE帳號



■ 操作方法

【一】- 啟用簽名模組

📌注意事項:
簽名模組須經授權方可使用,若需使用此模組,請先與客服聯繫。

1.聯繫客服開啟模組授權後,接著「工具」→系統設定,進入消費(B)頁籤:

(1) 若希望所有消費都要傳送消費明細確認訊息,請勾選支援一般結帳手寫簽名

(2)若希望只有扣點的消費需要傳送消費明細確認訊息,請勾選支援儲值扣點手寫簽名


【二】- 提供顧客簽名

1.未來在結帳時,按下確定結帳後會出現如下圖視窗,視窗中可以看到一個QRCode

  • 掃描QRCode簽名的方式,另於此篇文章說明
  • 本篇說明將消費明細直接以訊息傳送給顧客的方式
請直接點選傳送到LINE即可


2.接下來會出現下圖畫面,顯示確認訊息已傳送

📌注意事項:
務必先等待顧客完成簽名,再點 V 完成結帳,若先完成結帳,掃描所開啟的消費明細確認頁面將無法再做簽名確認,或者簽名後產生的圖檔被刪除 (可參考本文下方的常見問題)。


此時請顧客會收到LINE訊息,點開訊息中的連結,可以看到當天的消費明細


顧客若確認沒有問題,將頁面下滑到最下方,完成簽名並且點選確定


送出簽名後,會顯示請顧客將畫面提供給結帳人員確認


3.看到顧客出示的畫面,確認簽名已經成功送出,即可點選 V 完成結帳動作;若未等顧客簽名確認完成,即點選 完成結帳,則顧客完成簽名的圖檔會無法正確被儲存


4.顧客簽名的明細會以圖檔方式保存於此筆消費紀錄中,在消費紀錄的照片頁籤可以開啟查看

5.如果有部分不需要提供消費明細確認的情況; 或者已在報價溝通階段就已請顧客簽名確認,但僅先儲存營業單,尚未完成結帳,在系統出現此畫面時,您可以直接點選『略過簽名繼續結帳程序』

【三】- 簽名明細搭配訊息腳本/同意書方式

假設希望顧客收到的 LINE 訊息還可以加上一些說明事項,您也可以自行建立訊息腳本,在傳送消費明細確認訊息給顧客時可以套用

A. 搭配訊息腳本


1.請到資料建檔其他資料訊息腳本,建立一個訊息腳本,務必要加入 [傳入網址] 這個參數建議可以使用〝LINE訊息〞格式的腳本,將簽名連結做成「按鈕」( LINE格式訊息腳本更多詳細說明可參考此篇文章)


2.如此在按下『確定結帳』,要傳送消費明細給顧客時 (上方第2點步驟),切換到「腳本」頁籤,選擇要使用的腳本後,下方可以看到預覽內容,沒有問題即可點選「傳送到LINE」


則顧客收到的訊息就會依照所選擇的腳本呈現,接下來的操作步驟同上述第3~5點步驟

3.若有未綁定LINE的顧客,也可以選擇用簡訊發送給顧客,或者複製到剪貼簿後自行傳送給顧客 ( 使用此方式記得選擇〝純文字〞格式的訊息腳本 ); 或者參考此篇文章,用掃描 QRCode 的方式操作

B. 搭配問券/同意書


如果需要在顧客簽名的當下,同時也讓顧客填寫問券或是同意書,例如紋繡施作後的照顧注意事項,在跳出消費簽名確認頁面時,可依照需求選擇問券/同意書

補充說明:如有新增同意書之需求,請通知客服。

■ 補充說明

如果顧客已經收到確認訊息,確認過後若有需要調整消費內容 (例如需調整金額、折數,或是需要再額外購買商品),請顧客關閉確認畫面,POS中的畫面也點選 X 關閉,即可回到營業單做調整,調整完成後再重新從本文的第3點開始操作即可


❓ 常見問題 FAQ

Q1: 開啟的頁面只有消費明細,沒有簽名欄位,或者簽名後畫面提示〝產生消費明細圖檔失敗〞?

出現上述兩種情況,代表在本文的步驟3、4,結帳人員沒有等待顧客完成簽名,就先完成結帳程序

Q2: 顧客當下急著離開因此未能簽名,但是還是想要傳送此次的消費明細給顧客要如何操作呢?

完成結帳後,可於顧客預約項目上按右鍵→選擇『消費明細圖片』將圖片儲存到電腦上

或是也可以透過網頁版,點選顧客預約項目後,將畫面拉到最下方,選擇『下載消費明細圖片』,即可將圖片儲存到手機中並傳送給顧客

🔎如果是想透過查詢用帳號傳送到顧客的LINE,可參考此篇文章操作

延伸閱讀:
加值與使用儲值點數時傳送提醒訊息簽名模組–掃描Qrcode提供顧客確認消費明細

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