修改發票號碼

■ 說明
如您已開立發票,可能會遇到以下三種情況需要修改發票號碼:



■ 操作方法

【情況一】- 開立的發票號碼有誤

假設實際印出的發票號碼是 MK19147114,但因未留意系統設定中的發票號碼輸入錯誤,消費紀錄所對應的號碼變成 MK19147115

1.請先進入欲修改發票號碼的消費紀錄,點選發票欄位旁的鉛筆圖示

2.將發票號碼修改正確,接著點選 V

系統顯示修改成功即完成


【情況】- 發票機未開機,但結帳時有勾選列印發票

假設此筆結帳有勾選「列印發票」,且預期列印出的發票號碼是 WJ41189529,但因為發票機忘了開機,或是線沒有接好等因素,發票沒有被印出

1.若發生上述情況,當您完成結帳後,系統會認為 WJ41189529 已經印出來了,下一張應該要是 WJ41189530,此時您需要先進到「工具」「系統設定(機台)」

2.在「發票」頁籤點開「二聯式發票機」設定,可以看到發票號碼已經跳到下一號,但因為實際上 WJ41189529 還沒有被印出來,請先把號碼調整回 WJ41189529 後儲存

3.接著進到原本的消費紀錄,因為實際上沒有印出發票,請先將發票號碼清空

4.以上完成後, WJ41189529 就恢復為〝未使用〞的狀態,若要重新印出來給顧客,請在消費紀錄點「工具」→「取消交易並再次結帳」

再次結帳時,先確認發票機已開機,並勾選「列印發票」,以及核對發票號碼正確後,即可完成結帳動作


■ 補充說明
除了儲存的發票號碼,若要修改發票上方公司抬頭、統編、地址與店話等相關資訊,請在「工具」「系統設定(機台)」「發票」頁籤點開「二聯式發票機」設定; 若地址過長無法被完整列印,請使用半形逗號「,」做換行


■ 延伸閱讀
發票作廢
發票使用紀錄報表