(寵物美容)新客預約流程

■ 說明

若您在幫顧客的寵物進行預約時,顧客為新客或未曾建立顧客資料,請參考本文說明

■ 操作方法

【一】- 新客預約方式

1.當顧客預約時,您可直接在預約表的空白處任意點一下


2.若顧客沒有來過,或未曾留下顧客資料,請選擇「新客」

3.您必須先建立顧客資料,才能進行預約。系統預設只要名稱欄位不要空白,即可新增;建議您可以先簡單留下顧客的姓氏及手機以便聯繫,待顧客實際到店後再補填其他資料

4.確認預約時間,您可直接點選『日期』以及『時間』做修改

(1) 若您不確定顧客希望預約的時段是否有空,請點選『單日預約表』

(2) 即可查看當天所有預約狀況,可直接點選日期切換,查看其他日期的預約狀況,或是利用左、右箭頭,可往前、往後一天

(3) 若顧客要預約的時段已滿,欲安排其他時段,請直接在時間相對應的欄位點選,即可將時間帶回預約內容

5.若因通話時間倉促,來不及建立寵物資料,可先在備註欄位輸入顧客的寵物類型、預約的消費內容或注意事項等資訊,接者點選「確認」即可完成預約
6.在主畫面切換至預約的日期,即可看到此預約項目


7.預約項目若有顯示「橘色NEW圖示」表示預約顧客為新客


【二】- 補填寵物資料

若您在新增預約的同時並未留下完整的顧客或寵物資料,若想要補填寫:

A. 補填顧客資料

可以對著預約點選右鍵→選擇「顧客資料」



即可進入該位顧客的顧客資料

輸入完整的顧客資料

B. 補填寵物資料

如果您是先開啟顧客資料,想要同時編輯寵物資料,可以點選「寵物」頁籤選擇「新增」,為顧客建立寵物資料

輸入寵物資料,輸入完畢後,點選「確認」


若顧客及寵物資料都沒有問題,即可點選「確認」儲存顧客資料

或是您也可以直接到營業單中,點選「請指定寵物」

系統會出現此提示畫面,詢問是否要新增寵物資料,請點選『確定』

即可建立寵物資料(名稱為必填),其他欄位則依照需求填寫後儲存
完成後,可看到此顧客擁有的寵物,請選擇此次要消費的寵物
如此一來即可清楚記錄此筆消費的顧客與寵物;點選「儲存」即可儲存變更