查詢打卡紀錄與統計報表
| ■ 說明 |
若您有使用打卡QRCode功能，可能會需要查看上班 / 下班的打卡時間、遲到或早退的情況，做為薪資計算的判斷依據，在系統中有「打卡紀錄」與「打卡報表」可以做查詢； 另外若有人員不小心忘記打卡，可由管理人員協助做補登
分別由以下幾個相對應的權限來控管：
●「檢視打卡紀錄」 (建議依照需求，判斷是否開放員工查詢)
可查詢「打卡紀錄」，查看到打卡的人員、日期、時間、店點與位置資訊
●「檢視打卡報表」(建議僅開放給經營者與主管)
可查詢「打卡報表」，查詢每天上/下班打卡時間，並計算遲到或早退的分鐘數
●「手動新增打卡紀錄」(建議僅開放給經營者與主管)
當有人員忘記操作打卡，可手動補Key「打卡紀錄」
★ 若希望員工僅能查看〝自己〞的打卡紀錄，則設定：
開放「檢視打卡紀錄」權限即可
完成權限設定後，請依下述步驟操作：
| ■ 操作方式 |
【一】- 打卡紀錄
1.若有「檢視打卡紀錄」權限，可點選『資料查詢』→『打卡紀錄』
2.預設會顯示當月份全店的打卡紀錄，若需要查看其他時間、特定員工的打卡紀錄，可自行依需求設定篩選條件，紀錄會依照時間排序，藍色為〝上班〞，綠色為〝下班〞
如果有特殊情況需要紀錄，可直接點選『備註』欄位輸入文字
3.打卡紀錄會保留操作當時的經緯度，在打卡紀錄按右鍵，可選擇查看地圖 (員工打卡時的所在位置)
4.如果員工僅有「檢視打卡紀錄」權限，沒有「檢視打卡報表」權限，在查詢打卡紀錄時，僅會查看到自己的紀錄，並且無法篩選查看其他員工的紀錄
5.有「手動新增打卡紀錄」權限者，當有人員忘記打卡時，可以協助手動補上紀錄，請在打卡紀錄頁面點『工具』→『+手動新增打卡紀錄』
即可協助忘記打卡的人員手動補上紀錄
6.網頁版也可以查看打卡紀錄，開啟左上方的選單，在查詢選單中可以查看到打卡紀錄
與電腦版相同，若員工僅有「檢視打卡紀錄」權限，沒有「檢視打卡報表」權限，僅能查看到自己的紀錄
【二】- 打卡報表
1.若有「檢視打卡報表」權限，可點選『報表中心』→『打卡報表』
2.預設會顯示當月份全店的打卡紀錄，依照日期排序，顯示員工每天的上班、下班時間與工作時間、休假或班別，以及早到/遲到、早退/遲退的分鐘數
若需要查看其他時間、特定員工的打卡紀錄，可自行依需求設定篩選條件
(若需要統計個別員工遲到、早退或遲退(加班)的分鐘數，您可以在上方篩選要查詢的員工)
【三】- 薪資報表
若您希望在員工薪資中，記錄遲到/早退扣款金額，請通知 i-so POS 客服協助於薪資報表新增欄位； 報表不會直接計算扣款金額 (因為實務上存在許多彈性做法)，不過在薪資報表中任一欄位點選右鍵，即可快速開啟打卡報表進行查詢
| ■ 延伸閱讀 |