查詢打卡紀錄與統計報表
| ■ 說明 |
若您有使用打卡QRCode功能，可能會需要查看相關紀錄、報表，做為薪資計算的判斷依據
以下分別說明相關的功能：
一、權限確認
二、查詢打卡紀錄
三、手動新增打卡紀錄
四、查詢打卡報表
| ■ 一、權限確認 |
以下幾個為查詢打卡紀錄/報表的相關權限：
●「檢視打卡紀錄」 (建議依照需求，判斷是否開放員工查詢)
可查詢「打卡紀錄」，查看到打卡的人員、日期、時間、店點與位置資訊
●「檢視打卡報表」(建議僅開放給經營者與主管)
可查詢「打卡報表」，查詢每天上/下班打卡時間，並計算遲到或早退的分鐘數
●「手動新增打卡紀錄」(建議僅開放給經營者與主管)
當有人員忘記操作打卡，可手動補Key「打卡紀錄」
★ 若希望員工僅能查看〝自己〞的打卡紀錄，則設定：
開放「檢視打卡紀錄」權限即可
完成權限設定後，請依下述步驟操作：
| ■ 二、查詢打卡紀錄 |
1.若有「檢視打卡紀錄」權限，可點選「資料查詢」→「班表管理」→「打卡紀錄」
2.預設會顯示當月份全店的打卡紀錄，若需要查看其他時間、特定員工的打卡紀錄，可自行依需求設定篩選條件，紀錄會依照時間排序，藍色為〝上班〞，綠色為〝下班〞
如果有特殊情況需要紀錄，可直接點選『備註』欄位輸入文字
3.打卡紀錄會保留操作當時的經緯度，在打卡紀錄按右鍵，可選擇查看地圖 (員工打卡時的所在位置)
4.如果員工僅有「檢視打卡紀錄」權限，沒有「檢視打卡報表」權限，在查詢打卡紀錄時，僅會查看到自己的紀錄，並且無法篩選查看其他員工的紀錄
5.網頁版也可以查看打卡紀錄，開啟左上方的選單，在查詢選單中可以查看到打卡紀錄
與電腦版相同，若員工僅有「檢視打卡紀錄」權限，沒有「檢視打卡報表」權限，僅能查看到自己的紀錄
| ■ 三、手動新增打卡紀錄 |
1.有「手動新增打卡紀錄」權限者，當有人員忘記打卡時，可以協助手動補上紀錄，請在電腦版打卡紀錄頁面點「工具」→「+手動新增打卡紀錄」
即可協助忘記打卡的人員手動補上紀錄
| ■ 四、查詢打卡報表 |
1.若有「檢視打卡報表」權限，可點選『報表中心』→『打卡報表』
2.預設會顯示當月份全店的打卡紀錄，依照日期排序，顯示員工每天的上班、下班時間與工作時間、休假或班別，以及早到/遲到、早退/遲退的分鐘數
若需要查看其他時間、特定員工的打卡紀錄，可自行依需求設定篩選條件
(若需要統計個別員工遲到、早退或遲退(加班)的分鐘數，您可以在上方篩選要查詢的員工)
| ■ 五、結算薪資時快速查詢打卡報表 |
若您希望在員工薪資中，記錄遲到/早退扣款金額，請通知 i-so POS 客服協助於薪資報表新增欄位； 如果是希望自行統計遲到分鐘數，在薪資報表中任一欄位點選右鍵，即可快速開啟打卡報表進行查詢
如果是希望由系統自動統計遲到分鐘數並計算應扣除的金額，請通知 i-so POS 客服協助設定，不過實務上通常會遇到有一些彈性的空間，例如五分鐘內不扣薪等情況，還是會比較建議可以自行統計遲到分鐘數
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