(寵物美容)消費紀錄作業說明

■ 說明

當顧客的寵物來店消費時，美容師可能會針對寵物此次消費情況做紀錄，例如寵物洗澡使用的藥水型號、剃毛使用的刀頭尺寸、寵物的特殊狀況...等等，您可以將這些資訊記錄在顧客當次消費紀錄的『作業說明』欄位中，方便查詢每一次服務的施作明細，未來服務之前也可以做為參考，請依下述步驟操作：

■ 操作方法

1.作業說明在結帳前或結帳後都可以輸入，如果您要輸入作業說明的預約/消費紀錄在預約表上，請直接於此點選進入即可

2.進入營業單(或消費紀錄)後，點選『其他』頁籤，可在左下方看到『作業說明』欄位，您即可在欄位中輸入此次消費要記錄的內容，可以直接打字輸入，或是有經常使用的字串，也可以先建置在快捷字串中搭配使用

3.若為尚未完成結帳的〝預約〞，在編輯好作業說明後，務必點選營業單右側的『儲存』

4.若是您要輸入作業說明的消費紀錄日期較久遠，無法快速在預約表上找到，您可以由消費紀錄中查詢，請點選主畫面下方工具列的『消費紀錄』

5.依照需求輸入篩選條件，找到要輸入作業說明的消費紀錄，點2下左鍵開啟

6.進入消費紀錄明細後，同樣切換到『其他』頁籤，在『作業說明』欄位輸入此筆消費服務時要記錄的內容； 此為已經完成結帳的〝消費紀錄〞，在編輯好作業說明後，請點選右側的『儲存作業說明』

7.系統會顯示修改成功，點選 V 即可

■ 補充說明

對於已結帳、未結帳的項目，您皆可隨時進入營業單，輸入或修改作業說明內容；您可將常使用的文字、片語建立在『快捷字串』中做使用；若您有固定使用的制式內容，受限於快捷字串20個字元的限制，建議您可將內容儲存於文字文件中，存放在電腦桌面，需要使用時再將其複製到作業說明中即可

■ 常見問題

Q：輸入的內容沒有很多，卻出現『作業說明內容過長』的提示訊息？

A：系統在儲存內容時，除了文字之外還會儲存所謂的『格式』(字型、顏色、版面...等)，假設您是從其他軟體，例如Word複製到POS中貼上，複製的內容即有可能包含『格式』，因此導致超過字數限制 (可以想像為網頁的原始碼，實際上會比我們眼睛看到的網頁還複雜很多)

您可以先嘗試在上的圖畫面點選 V，若仍舊無法儲存，可以先將內容剪下，貼到電腦的『記事本』，接著再複製貼回到POS中