2021年6月30日 星期三

店販商品資料建檔

■ 說明
什麼是店販商品?
所有在販售行為中需要指定售價的商品都屬於店販商品; 而其他例如店用的耗材,不會對外販售的品項則屬於原物料
請注意!!


技術操作、店販商品原物料之比較

欲進行店販商品資料的建置或維護,請依下述步驟操作:

■ 操作方法
1.請點選資料建檔店販商品
2.若欲針對現有品項進行修改,直接點選欲修改的品項開啟商品資料

即可修改店販商品的編號、名稱、主類別、單價、進貨價格...等資料; 修改完成後,記得點選『確認』
3.若欲新增店販商品
(1)點選『新增
(2)自訂『編號(可參考此篇),並輸入名稱


(3)輸入主類別,可從下拉選單中選擇現有的類別,或直接在欄位中打字輸入,建立一個新的類別
(4)選擇進貨廠商(廠商資料建檔請參考此篇
(5)可依需求輸入商品『安全存量』『常備量』 (ex:安全存量數量為5,常備量數量為10); 若有輸入商品安全存量與常備量,可做為商品應訂購數量的計算依據 (詳細說明請參考此篇)
且當商品的目前存量低於安全存量時,在店販商品維護清單中將以紅底標示
(6)為正確統計商品銷售利潤與存量成本分析,請輸入進貨價格 (請注意! 若未輸入進貨價格即進行銷貨作業,事後補輸入進貨價格並不會回寫至過去之銷售紀錄,因此請在銷貨前輸入進貨價格)
(7)輸入領料/自購價格,若有輸入領料/自購價格,在物品請領時,會自動以此價格帶入請領的單價
(8) 輸入『轉倉價格』,若有輸入轉倉價格,在多店點轉倉時,會自動以此價格帶入轉倉的單位成本
(若為單店點的店家,可先不輸入)
(9)點選『單價/點數,在單價1輸入此商品對外販售的價格,接著點選『確認』,即可完成商品資料建置

■ 補充說明
若在店販商品維護畫面,希望查看某項店販商品的異動紀錄,請選擇欲查看的品項後,按下滑鼠右鍵→其他查詢異動紀錄

■ 常見問題
Q1:顧客購買店販商品,打單結帳時出現商品存量不足提醒,無法繼續完成結帳
A1:若商品資料中有勾選『結帳時檢查庫存是否足夠』,於結帳時系統會檢查目前存量是否足夠,若存量不足,則會調出上圖警告訊息,並且終止結帳程序

Q2:在店販商品資料中,為什麼無法直接修改商品目前存量呢?

A2:系統不允許直接修改目前存量,為保留完整清楚的異動紀錄,所有品項的數量異動,需透過進退貨盤點修正領料、銷貨...等作業進行數量變更