2020年2月5日 星期三

店販商品資料建檔

■ 說明
什麼是店販商品？
所有在販售行為中需要指定售價的商品都屬於店販商品； 而其他例如店用的耗材，不會對外販售的品項則屬於原物料

請注意!!


技術操作、店販商品與原物料之比較

欲進行店販商品資料的建置或維護，請依下述步驟操作：

■ 操作方法
1.請點選『資料建檔』→『店販商品』

2.若欲針對現有品項進行修改，直接點選欲修改的品項開啟商品資料

即可修改店販商品的編號、名稱、主類別、單價、進貨價格...等資料； 修改完成後，記得點選『確認』

3.若欲新增店販商品
(1)點選『新增』

(2)自訂『編號』(可參考此篇)，並輸入名稱

(3)輸入『主類別』，可從下拉選單中選擇現有的類別，或直接在欄位中打字輸入，建立一個新的類別

(4)選擇進貨『廠商』(廠商資料建檔請參考此篇)


(5)可依需求輸入商品『安全存量』與『常備量』 (ex:安全存量數量為5，常備量數量為10)； 若有輸入商品安全存量與常備量，可做為商品應訂購數量的計算依據 (詳細說明請參考此篇)

且當商品的目前存量低於安全存量時，在店販商品維護清單中將以紅底標示

(6)為正確統計商品銷售利潤與存量成本分析，請輸入『進貨價格』 (請注意! 若未輸入進貨價格即進行銷貨作業，事後補輸入進貨價格並不會回寫至過去之銷售紀錄，因此請在銷貨前輸入進貨價格)

(7)輸入『領料/自購價格』，若有輸入領料/自購價格，在物品請領時，會自動以此價格帶入請領的單價

(8)點選『單價/點數』，在單價1輸入此商品對外販售的價格，接著點選『確認』，即可完成商品資料建置

■ 補充說明
若在店販商品維護畫面，希望查看某項店販商品的異動紀錄，請選擇欲查看的品項後，按下滑鼠右鍵→『其他』→『查詢異動紀錄』

■ 常見問題
Q1：顧客購買店販商品，打單結帳時出現商品存量不足提醒，無法繼續完成結帳

A1：若商品資料中有勾選『結帳時檢查庫存是否足夠』，於結帳時系統會檢查目前存量是否足夠，若存量不足，則會調出上圖警告訊息，並且終止結帳程序

Q2：在店販商品資料中，為什麼無法直接修改商品目前存量呢？

A2：系統不允許直接修改目前存量，為保留完整清楚的異動紀錄，所有品項的數量異動，需透過進退貨、盤點修正、領料、銷貨...等作業進行數量變更

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