賒帳

■ 說明

在系統中「賒帳」的選項,並非像一般的付款方式,可以直接一鍵啟用或是關閉;而是依照〝登入者〞或是〝顧客〞是否符合條件才會顯示賒帳的選項

並且,並非所有情況都可以賒帳


■ 操作方法

【一】- 可用賒帳結帳的條件

A. 以〝員工帳號〞為限制條件

在員工資料的權限設定中,擁有使用賒帳方式結帳」權限者,才能夠在登入系統時,使用賒帳方式結帳;若無此權限,結帳時不會出現『賒帳方式可選擇

B. 以〝顧客〞為限制條件

在顧客資料中的【進階】頁籤,有勾選「接受賒帳」選項者,才能在消費時賒帳

若顧客資料中,未如同本文開頭說明第2點勾選『接受賒帳』選項,在結帳時如果選擇賒帳,會出現下圖提示,不允許賒帳

補充說明:若有些顧客習慣賒帳,未來希望這些顧客在結帳時,自動將消費金額帶入賒帳的付款方式,則可以將『預設採賒帳方式結帳』選項進行勾選。

【二】- 使用賒帳結帳的方式

1.當您完成打單流程,準備要幫顧客結帳時,如果顧客該筆消費有賒帳

A. 整筆賒帳

假設是整筆賒帳,直接在付款方式處,點一下『賒帳』按鈕,即會看到右側欄位自動帶入整筆金額,再點選『確定結帳』



B. 部分賒帳

假設只有部分金額賒帳,分別在顧客有使用到的付款方式,點選右側黃色欄位,可以自訂每個付款方式的金額,輸入完成後點選『確定結帳』即可

2.使用賒帳方式結帳的消費紀錄,在消費紀錄明細中可以清楚查看到該筆消費的賒帳金額,以及尚未結清的金額

3.在顧客資料的【進階】頁籤中,也可以查看到該顧客目前賒帳未結清的金額

【三】- 設定賒帳未結清提醒

如希望在打單時,若該位顧客還有賒帳未結清的金額,系統能夠出現提醒,可以點選『工具』→『系統設定』,在【消費(B)】頁籤中,勾選『賒帳未繳清時顯示提示』

如此在打單時,若顧客有賒帳還沒結清的金額,在顧客名稱下方可以查看到提醒

點選『確定結帳』時,也會再次提醒,詢問是否確定繼續結帳


❓ 常見問題 FAQ

Q1: 為什麼幫顧客購買儲值點數或是計次券時,不能夠賒帳呢?

若您在購買儲值點數或計次券時選擇付款方式為賒帳,可以看到系統出現下圖提示,不允許賒帳

因為「預付」與「賒帳」是兩個相衝突的類型,「預付」是顧客先付款,店家尚未提供服務,「賒帳」是店家已完成服務,顧客尚未付款,若混為一談容易造成統計上的矛盾,詳細可參考此篇文章說明

Q2: 如果以賒帳結帳,服務人員還是會獲得業績嗎?

是的,賒帳是〝顧客跟店家〞之間的問題,不應該影響服務人員的業績

延伸閱讀:
賒帳繳款

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