使用信用卡刷卡結帳

 說明
如果您的店內有提供刷卡付款方式,除了在結帳時選擇付款方式是〝刷卡〞外,如果有超過一台刷卡機,也會需要記錄是使用哪一台刷卡機,因此您需要先把所有會使用到的刷卡機在系統中建置好,在結帳時即可選擇正確的刷卡機裝置,方便日後對帳作業,本篇將說明:


 操作方法

【一】- 建立刷卡機方式

1.點選『資料建檔』→『財務會計』→『刷卡機』

2.點選+新增』,將店裡會使用到的刷卡機進行新增
例如店內有使用〝國泰世華〞以及〝中國信託〞兩台刷卡機,請分別進行新增,輸入刷卡機名稱; 您也可以依照需求設定編號,當刷卡結帳選擇刷卡機時,會依照您設定的編號顯示刷卡機的順序

【二】- 使用刷卡結帳

將刷卡機裝置新增完成後,即可使用刷卡結帳

(1) 當您在結帳時,付款方式選擇『刷卡』,若僅有一台刷卡機,刷卡機裝置

(2) 若您有一台以上的刷卡機裝置,點選付款方式『刷卡』後,系統會直接跳出刷卡機裝置列表,請選擇當筆刷卡所使用的刷卡機即可

(3) 如確認營業單內容、金額與刷卡機裝置無誤後,請點選『確定結帳』

(4) 此時系統系統會跳出以下畫面,要求輸入卡號末四碼授權碼

請務必於現場刷卡程序完成並印出刷卡單據時,將單據上的卡號末四碼與授權碼輸入於上圖視窗中,此舉目的在於保護店家:
a.若是日後與銀行對帳有任何帳目上的問題,可提供依據與銀行對帳
b.店家本身在進行內部對帳或日結作業時,若有任何問題也能有所查詢依據

■ 常見問題
Q1:若是遇到沒有簽單,或簽單沒有授權碼,或是授權碼不足6碼的情況要怎麼辦?

A1:
(1) 系統預設,若輸入的授權碼不足6碼,會自動以0補齊6碼 (例如輸入27,則會儲存為000027)

(2) 若您是線上刷卡並沒有授權碼,希望刷卡時不要出現要求輸入卡號末4碼以及授權碼6碼的視窗,可以點選主畫面下方的『工具』→『系統設定(機台)』,進入『消費(A)』頁籤,將『刷卡結帳時需輸入卡號與授權碼』選項取消勾選,接著點選 V 儲存即可

未來若有刷卡機不再需要使用了,可將刷卡機〝下架〞

Q2:若顧客使用刷卡方式付款,希望由設計師負擔手續費的部分,要如何處理?

A2:請參考此篇的詳細說明

Q:為什麼 i-so POS 沒有像一般餐廳或大賣場的 POS 一樣,在結帳畫面確認好金額、選擇付款方式是『刷卡』後,旁邊的刷卡機就直接連動,帶入刷卡的金額,可以直接插卡或是感應,但是 i-so POS 需要自己在刷卡機輸入刷卡金額呢?

A3:這是因為『沙龍業』與百貨、零售、餐飲...等行業不同,通常電腦不只會做為結帳用途,還可能同時包含管理 LINE、社群、修圖、撥放音樂...等用途,相當於一般家用電腦,如果是要像餐廳、大賣場這樣直接連動,電腦就僅能做為結帳使用,對於沙龍店來說反而不方便

所以電腦與刷卡機硬體並非實際連線,而是在刷卡機完成後於 i-so POS 填入卡號末四碼與授權碼,一般沙龍店一天刷卡量不多,並不會造成太大負擔