在流水帳記錄與查詢員工薪資
■ 說明 |
「員工薪資」就如同店面租金、水電費、電話費...等,屬於〝營運支出〞,每月發放薪資時,應確實地在流水帳中登載支出,不但可以保留完整紀錄,做為損益分析的資料來源; 並且方便日後查詢與參考
■ 一、將薪資支出記錄在流水帳中 |
以下提供兩種操作方法,請依需求選擇其中一種方法操作即可:
《方法一》在薪資結算作業中,轉出金額至流水帳
首先請先完成薪資結算作業,確認每位員工薪資金額正確 (結算薪資請參考此篇文章)
1.若想要分別記錄每位員工的薪資支出金額:
1.若想要分別記錄每位員工的薪資支出金額:
請在薪資結算完成後,選取員工,按右鍵 →『轉出金額至流水帳』
系統會自動帶入金額以及說明,請選擇實際支出薪資的帳戶,並選擇類別,接著點選 V 即可
請重複上述步驟,分別將每位員工的薪資轉出金額至流水帳
2.若不需要分別記錄每位員工的薪資支出,希望將每月份的薪資支出金額總和記錄在一起:
請直接選取合計欄位,按右鍵 →『轉出金額至流水帳』
(若有多份不同薪資報表,請在上方顯示欄位選擇『全部』)
系統會自動帶入金額以及說明,請選擇實際支出薪資的帳戶,並選擇類別,接著點選 V 即可
2.首先確認支出日期,類型選擇〝支出〞,接著選支出的帳戶與類別、輸入金額,並且在說明欄位備註該筆薪資支出的資訊,完成後點選 V
■ 二、查詢流水帳明細時,透過篩選條件查詢薪資支出紀錄 |
2.設定欲查詢的時間,並且依照需求設定篩選條件,例如欲查詢設計師Peter過去三個月的薪資紀錄,則可以篩選支出類別為〝應付薪資〞,並篩選關鍵字〝Peter〞,接著點選『確定』
■ 補充說明 |