交易與庫存關帳作業
■ 說明
每月完成帳務、庫存整理後，您可以執行「關帳作業」，將指定日期以前的資料鎖定，避免已確認的紀錄被後續誤新增、修改或刪除，讓帳務與營運資料更容易管理與追查。
不過，關帳並不是一定要執行的功能。您也可以透過權限的控管，鎖定員工可執行的動作即可。
B. 關帳的時間關係
1. 假設沒有執行關帳作業，所有日期的紀錄都能調整
2. 假設「交易關帳」日期設定為 2026/12/31 ，即無法針對關帳前的日期進行操作「結帳交易」
3. 若您僅將「庫存關帳」日期設定為 2026/12/31 ，執行後，即無法針對關帳前的日期進行操作「庫存交易」；不過，由於交易操作也會牽涉到更動庫存(例如：顧客購買商品)，因此即使只關閉庫存關帳，交易與庫存皆會無法進行操作。
情況一：「交易關帳」> 「庫存關帳」
假設「交易關帳」日期設定為 2027/01/10； 「庫存關帳」日期設定為 2026/12/31
此時「交易關帳」> 「庫存關帳」
即無法針對 2026/12/31前 的「庫存」做異動；無法針對 2027/01/10前 的「交易」做異動
情況二：「庫存關帳」> 「交易關帳」
假設「庫存關帳」日期設定為 2027/01/10； 「交易關帳」日期設定為 2026/12/31
此時「庫存關帳」> 「交易關帳」
即無法針對 2027/01/10前 的「交易」、「庫存」做異動
4.假設異動的紀錄在關帳前的日期，執行時會出現類似下圖的提醒視窗，無法完成異動
【二】- 關帳操作方法
A. 電腦版
1.確認登入帳號權限是否勾選交易關帳、庫存關帳
2.點選『經營管理』→『關帳作業』
點選「關帳作業」後，系統會跳出此提示視窗，如確定要執行關帳作業，則點選打勾確認即可
依照需求選擇欲進行關帳的項目以及日期
B. 網頁版
職等為〝0〞的管理者帳號，如果不在店裡，也可以透過「網頁版」操作關帳作業
(如下圖進入店點管理頁面，勾選要進行的關帳類型後選擇關帳日期，再點選最下方的『確定修改關帳日期』即可)
