登載流水帳方式
| ■ 說明 |
當您已經完成流水帳帳戶、類別的建置，並且已將流水帳餘額進行登載 ，您只要在帳戶有任何收入、支出，或是帳戶與帳戶間金額有互相轉入、轉出時，確實地在流水帳中登載，那麼即可維持帳戶餘額的正確性，並且保留完整的金流記錄，方便日後查詢與統計分析使用，請依下述步驟操作：
一、登載支出
二、登載收入
三、登載週期性流水帳
補充說明、修改流水帳紀錄
| ■ 操作方式 |
1.點選「顯示」(紫色方框) →「我的首頁」
於我的首頁左下方可看到「流水帳」區塊，點選「+」可新增流水帳
3.如果有流水帳查詢權限者也可以在「資料查詢」→「財務會計」→「流水帳清單」，在此頁面空白處按右鍵(或點工具) →「+ 新增」也可以新增流水帳
透過上述 我的首頁 或 流水帳清單 任一處，點選新增流水帳後：
【情境一】- 登載支出：
由櫃台零用金帳戶支付餐飲費 $450
由櫃台零用金帳戶支付餐飲費 $450
1.首先確認支出日期 (預設帶入當天日期，若非在實際支出當天做登載，可手動調整日期)
2.類型點選〝支出〞
3.選擇支出的帳戶與類別 (由櫃台零用金支出，帳戶選擇〝櫃台零用金〞)
4.接著輸入金額 $450，金額請輸入正值 (如類型為支出，統計時將自動以負值計算)； 您可以依照需求輸入說明
5.完成後點選 V 即可
【情境二】- 登載收入：
收到一筆來自合作廠商租借教室的租金收入 $3,000，由店內會計暫為保管
收到一筆來自合作廠商租借教室的租金收入 $3,000，由店內會計暫為保管
1.首先確認收入日期 (預設帶入當天日期，若非在實際支出當天做登載，可手動調整日期)
2.類型點選〝收入〞
3.選擇收入的帳戶與類別 (由會計保管金錢，帳戶選擇〝會計暫存〞)
4.接著輸入金額 $3,000； 您可以依照需求輸入說明
5.完成後點選 V 即可
【情境三】- 週期性流水帳：
固定每月1日，電話費 $800 會由中國信託帳戶自動扣款
固定每月1日，電話費 $800 會由中國信託帳戶自動扣款
收入或支出的流水帳，都可以做週期性複製，此處以支出為例進行說明，收入的複製方式亦同
請先紀錄好第一筆流水帳後，在「資料查詢」→「財務會計」→「流水帳清單」，找到該筆流水帳，按右鍵→「複製週期性流水帳」
系統會詢問是否要列入帳戶的餘額，如果希望每次查詢帳戶餘額時餘額要是正確的 (先不將還沒實際發生的流水帳計入帳戶餘額)，請先點選 X
接著設定要重複的週期 (下拉式選單可選擇『每月』、『每週』或『自訂天數』)，並輸入重複次數，再點 V 即可完成複製
複製完成後查詢，就可以看到複製出來的流水帳紀錄，例如針對2023/10/16的支出，複製出每月1次，重複10次的流水帳，就可以看到從2023/10/16起，每月16號都有1筆相同的支出，重複10個月
待每個月16號時，請找出流水帳紀錄，手動勾選『計入帳戶餘額』即可將該筆紀錄金額統計至流水帳帳戶中
| ■ 補充說明 |
2.也可以單獨篩選查看單一帳戶的明細與帳戶餘額
3.已登載的流水帳若發現錯誤，可以再進行修改，或是直接將流水帳刪除
(1) 修改流水帳記錄明細：
若發現流水帳登載內容有誤 (日期、金額、說明、類別)，可再次點選開啟明細，修正錯誤的部分，再點選 V 儲存
(2) 刪除流水帳記錄：
若是多店點的店家將流水帳記錄在錯誤的店點，則沒有辦法直接修改，需刪除後重新記錄，請在欲刪除的流水帳按右鍵 →「刪除」
(3) 修改流水帳帳戶：
若是將流水帳記錄在錯誤的帳戶，沒有辦法直接在我的首頁中做修改，需至「資料查詢」→「財務會計」→「流水帳清單」中，在要調整的流水帳紀錄上按右鍵→修改流水帳帳戶
4.流水帳登載完成後，若有相關照片需要留存，可再次開啟流水帳紀錄，點選右上方的「+」上傳照片，一筆紀錄最多可以上傳3張照片
(若要上傳的照片在手機中，建議可使用手機開啟網頁版上傳會更方便，請參考此篇)
| ■ 常見問題 |
Q：若有不需要再使用到的流水帳帳戶，但已經有使用的紀錄，無法直接刪除，應該怎麼辦呢？
A：流水帳帳戶可以〝下架〞，請到「資料建檔」→「財務會計」→「流水帳帳戶」，開啟不需要再用到的帳戶後勾選「下架」，再點 V 儲存即可
◆ 已下架的流水帳帳戶，未來記錄流水帳時不會再顯示於帳戶的選擇中； 但過去的紀錄並不會受到影響