登載流水帳方式

■ 說明
當您已經完成流水帳帳戶、類別的建置,並且已將流水帳餘額進行登載 ,您只要在帳戶有任何收入、支出,或是帳戶與帳戶間金額有互相轉入、轉出時,確實地在流水帳中登載,那麼即可維持帳戶餘額的正確性,並且保留完整的金流記錄,方便日後查詢與統計分析使用,請依下述步驟操作:


■ 操作方法
1.點選『顯示』(紫色方框)→『我的首頁』
2.於我的首頁左下方可看到『現金流水帳』區塊,點選『+』可新增流水帳

【情境一】- 登載支出 :由櫃台零用金帳戶支付餐飲費$450

1.首先確認支出日期 (預設帶入當天日期,若非在實際支出當天做登載,可手動調整日期)
2.類型點選〝支出〞
3.選擇支出的帳戶與類別 (由櫃台零用金支出,帳戶選擇〝櫃台零用金〞)
4.接著輸入金額 450,金額請輸入正值 (如類型為支出,統計時將自動以負值計算); 您可以依照需求輸入說明
5.完成後點選 V 即可

【情境二】- 登載收入 :收到一筆來自合作廠商租借教室的租金收入$3,000,由店內會計師暫為保管

1.首先確認收入日期 (預設帶入當天日期,若非在實際支出當天做登載,可手動調整日期)
2.類型點選〝收入〞
3.選擇收入的帳戶與類別 (由會計保管金錢,帳戶選擇〝會計暫存〞)
4.接著輸入金額$3,000; 您可以依照需求輸入說明
5.完成後點選 V 即可

■ 補充說明
1.在我的首頁,可查看到當日的流水帳明細與說明,紅色為支出藍色為收入; 粉紅色為轉出粉藍色為轉入 (轉出與轉入的登載請參考此篇)

2.也可以單獨篩選查看單一帳戶的明細與帳戶餘額
3.已登載的流水帳若發現錯誤,可以再進行修改,或是直接將流水帳刪除
(1) 修改流水帳記錄明細:
若發現流水帳登載內容有誤 (日期、金額、說明、類別),可再次點選開啟明細,修正錯誤的部分,再點選 V 儲存
(2) 刪除流水帳記錄:
若是帳戶Key錯,或是多店點的店家將流水帳記錄在錯誤的店點,則沒有辦法直接修改,需刪除後重新記錄,請在欲刪除的流水帳按右鍵→『刪除』
4.流水帳登載完成後,若有相關照片需要留存,可再次開啟流水帳紀錄,點選右上方的『+』上傳照片,一筆紀錄最多可以上傳3張照片
(若要上傳的照片在手機中,建議可使用手機開啟網頁版上傳會更方便,請參考此篇)

■ 常見問題

A:流水帳帳戶支援〝下架〞,請到『資料建檔』→『其他資料』→『流水帳帳戶』,開啟不需要再用到的帳戶後勾選『下架』,再點 V 儲存即可
◆ 已下架的流水帳帳戶,未來記錄流水帳時不會再顯示於帳戶的選擇中; 但過去的紀錄並不會受到影響