2021年5月11日 星期二

結算庫存作業流程

■ 說明
一般企業會定期(每日、每月、每季) 去結算庫存,詳細記錄庫存變化、庫存數量與成本; 結算庫存通常是製造業、純零售業、編制內有專業庫管人員的大型企業才會需要執行 (且務必由熟悉系統操作且熟知庫存管理的專業人員執行),一般沙龍店家並非以銷售商品為主要經營內容 (主要是提供技術服務),建議沙龍店可以不需要執行結算庫存作業

★★ 若您僅需要了解商品當月份的『進貨平均成本』,不需要執行此篇說明之功能,請直接查詢店販商品進銷存分析報表即可 ★★

不過若您想了解結算庫存的功能,可以繼續往下參考此篇文章說明,首先可以先了解結算庫存的目的與應執行的時機:

在 i-so POS中執行結算庫存功能時,可選擇是否要計算平均成本,可先透過下圖了解平均成本的定義:

了解結算庫存與平均成本的目的與定義後,以下開始說明如何在 i-so POS中執行結算庫存與成本計價作業,請依下述步驟操作:

操作方式
1.點選經營管理』→『結算庫存與成本計價

2.首先請詳閱上方黃色區塊所列之注意事項

3.設定結算條件
(1) 選擇要計算的年月
(2)『計算平均成本』選項預設不會勾選,您可依需求決定是否勾選
請注意!若勾選『計算平均成本』,平均成本會回存至所結算月份中,每次銷貨的單位成本
平均成本計算方式為:期初存量成本+當月總進貨成本 / 期初存量+當月總進貨數量

假設有A商品在商品基本資料中的進貨價格設定為$200,當月份有2次進貨 (如下圖),一般沙龍店會統一用商品基本資料中設定的進貨價格做為成本,也就是只要銷售當下,商品基本資料的進貨價格設定為$200,當次銷售的單位成本即以$200計算; 但若在結算庫存時選擇了『計算平均成本』,則代表所結算月份的所有銷售紀錄之單位成本,會以結算出來的平均成本取代 
(若是以銷售利潤做為獎金計算依據的店家,獎金計算結果將會因此而變動)

了解上圖關於計算平均成本的影響範圍後,您可以依照店內制度需求,選擇是否要勾選『計算平均成本』,即可點選『開始結算』

3.計算完畢後,系統會提醒您記得執行關帳作業,避免因資料再次被異動而造成存量或成本不正確,點選 V 即可

■ 常見問題
Q1:進行結算庫存時,出現以下提醒,代表什麼意思呢?

A1:代表目前所選擇要結算的月份之前一個月份尚未完成結算庫存,因此尚無期初存量與成本,系統詢問是否確認要繼續執行,請依實際情況判斷是否繼續執行:

(1) 若欲執行的月份即是導入本系統後的第一個月份
請選擇『V』,確定繼續執行
(2) 若欲執行的月份並非導入本系統後的第一個月份
建議選擇『X』,接著先選擇上一個月份進行結算庫存,完成後即可接著執行下一個月份 (也就是原本欲計算之月份)的結算庫存作業

Q2:結算庫存後,異動了資料已結算月份的進銷存相關紀錄,造成進銷存分析報表中的數據不正確,應該怎麼修正呢?
A2:請重新執行結算庫存,例如在10月中時已完成9月份以前的結算作業,但又異動了7月份的進銷存相關紀錄,則需要重新執行7、8、9月庫存結算

補充說明
1.查看統計分析的『店販商品進銷存分析』或『原物料進銷存分析』報表時
(1)若所查詢的月份尚未進行結算庫存作業,報表不會顯示期末存量與期末成本之計算結果

(2)若所查詢的月份已完成結算庫存作業,報表即會顯示期末存量與期末成本之計算結果

(3)期初存量與期初成本即代表上一個月份的期末存量與期末成本,因此若所查詢月份的前一個月已執行結算庫存,報表即會顯示期初存量與期初成本

2.若您需要一次結算多個月份的庫存,可以利用〝重複結算〞的功能
例如欲結算2020年8、9、10月 (共3個月),則選擇計算年月為要結算的第一個月份,也就是2020年8月,再勾選〝重複結算〞,並設定重複計算3個月,再點選『開始結算』,即可一次執行8~10月庫存結算作業

■ 延伸閱讀