全店班表管理

■ 說明
i-so POS 支援的班表功能,預約表會依照班表的設定來顯示上班 / 休假,若有設定備註字串,也會一併顯示於設計師名稱旁邊

本篇介紹的是透過〝電腦版〞統一由負責排班的人員做全店班表編輯,若是〝網頁版〞的操作方式請參考此篇,接著將依序說明:



■ 操作方法

【一】- 排休方式

1.首先,先確認員工帳號擁有『班表管理』權限,有此權限之員工帳號,即可依照下述方法操作,管理全店班表

2.若欲管理全店班表,請點選『資料查詢』→『班表管理』『全店班表』

3.在全店班表中,可看到每位員工的班表,紅色底色表示為週末,游標在班表上移動時,會顯示對應欄位之員工與日期

4.在相對應的員工/日期欄位按一下左鍵,可將即可將該日期設定為休假日(顯示劃叉)

 在已劃休的日期再按一下左鍵,則可取消劃休

5.若有全店公休日,可以利用右鍵選單中的快捷鍵操作,在對應日期任一位員工的欄位按右鍵→『全店休假』即可一次幫當天所有設計師劃休;或是參考此篇第4點設定店點的公休日,若有店點設定休息時段,班表即可不需要重複畫休

6.如需在預約表上一併顯示備註,可以在相對應的欄位按右鍵,從選單中的『班/假別』或『符號』中選擇

若預設的班/假別或符號不符合需求,您也可以選擇自訂(最多輸入3個字元)

補充:
(1) 自訂過的字串日後可以在『常用』選單中查看到
(2) 如欲清除已設定的備註,可按右鍵 → <清除>


【二】- 複製班表方式

情境A特定一位設計師產假,需要將整月份畫休假

可以先將任一天劃休並且依需求評估是否備註字串,接著在劃休的欄位按右鍵→『複製到整月』,即可一次將該設計師整個月份劃休
(反之若想快速清除設計師當月份所有劃休,則選擇上班的欄位做複製)

選擇『複製到整月』後,系統會詢問是否確定複製設定,點選 V 即可


情境B特定一天,整間店店休上課,並且需備註相同字串

若已設定好備註字串,即可以設定好任一位員工後,按右鍵→『複製到全店』
(系統會詢問是否確定要將選取的欄位設定複製至全店,點選 V 即可)

情境C希望複製特定人員整月班表到其他人

假設全店或同一職務類別的人員,班表都相同 (或相似),希望安排好其中一位人員的班表後,直接複製到其他人身上,可以使用以下兩個快捷鍵:

(1) 已設定好其中一位人員 整月份的班表,想要複製給所有人
例如下個月的店休、員工旅遊休息的日期與備註 Peter 已經完成,想直接將整個月的設定複製給其他所有人,就可以在 Peter 欄位的任一處按右鍵 →『複製班表到其他所有員工』

(2) 有某一位人員想要複製另一位人員整個月的班表,例如 Sandy 想複製 Peter 的,則在 Sandy 的欄位任一處按右鍵 →『自其他員工複製整個月班表』

接著選擇 Peter (要複製的人) 即可


【三】- 不同上/下班時段排班方式
若您的員工上班時段不同,或是不同上班時段中有不同的休息時段,希望於預約表中顯示

情境舉例假設店內上班時段區分早班、晚班兩種時段及休息時段
🕧 早班 12:30~18:3014:00-14:30 用餐休息時段
🕑 晚班 14:00~20:00;18:00-18:30 用餐休息時段

1.點選『資料建檔』→『其他資料』→『班別

2.點選『+新增

3.依照需求輸入編號、內容(請注意!內容限制僅能最多輸入3個字元),接著設定上班時間休息時間後點選 V

4.將需要用到的班別以及休息時段一一建立完成

5.接著於班表中,幫每位員工設定每日的班別
⚠請注意!輸入的字元,務必與第4點班別中的〝內容〞一致,系統才有辦法判別正確的班別

或是建議可以於欄位點選右鍵→選擇『已定義班別』來快速選取已設定過的班別字串,較不容易出錯


補充:若是遇到例如櫃台人員、行政人員,整個月份幾乎都是相同的班別,您也可以參考上述第【二】大點複製班表的方式複製到整個月後再將休假日畫休,以加快排班的速度

6.設定完成後,可以看到預約表上員工名稱旁會顯示班別,並且預約表會依照班別中的設定,將非上班、休息時段皆以灰色交叉格線顯示,如下圖:
  • Peter班別為【早】,上班時段即為12:30~18:30且14:00~14:30為休息時段
  • Leo班別為【晚】,上班時段即為14:00~20:00且18:00~18:30 為休息時段


【四】- 上/下班人數統計與應用
1.在最下方橫列,可查看當月每天上班與休假的人數; 最右邊則可查看每人當月上班與休假天數,編輯完成後,記得點選 V 儲存

2.如需列印或匯出班表讓員工查看班表狀況,您可以在編輯完成後,由工具選單選擇所需要的功能鍵;或是也可以請員工透過網頁版查看,詳細操作方式可參考此篇


常見問題
Q:系統是否可以針對休假紀錄做統計呢?

A:可以的,操作方式請參考此篇說明


■ 延伸閱讀


更新紀錄
2023.06.21
2024.08.23