全店班表管理
■ 說明 |
i-so POS 支援班表功能,預約表會依照班表的設定來顯示上班 / 休假,若有設定備註字串,也會一併顯示於設計師名稱旁邊
⚠ 首先,先確認員工帳號擁有『班表管理』權限,有此權限之員工帳號,即可依照下述方法操作,管理全店班表
■ 操作方法 |
1.若欲管理全店班表,請點選『資料查詢』→『全店班表』
2.在全店班表中,可看到每位員工的班表,紅色底色表示為週末。滑鼠游標在班表上移動時,會顯示對應欄位之員工與日期
3.在相對應的員工/日期欄位按一下滑鼠左鍵,可將即可將該日期設定為休假日(顯示劃叉); 在已劃休的日期再按一下左鍵,則可取消劃休
5.如需在預約表上一併顯示備註,可以在相對應的欄位按右鍵,從選單中的『班/假別』或『符號』中選擇
若預設的班/假別或符號不符合需求,您也可以選擇自訂(至多輸入2個字元)
補充說明:(1) 自訂過的字串日後可以在『常用』選單中查看到; (2) 如欲清除已設定的備註,可按右鍵 → <清除>
6.如果需要設定特定一位設計師整月份休假,可以先將任一天劃休,接著在劃休的欄位按右鍵→『複製到整月』,即可一次將該設計師整個月份劃休
(反之若想快速清除設計師當月份所有劃休,則選擇上班的欄位做複製)
選擇『複製到整月』後,系統會詢問是否確定複製設定,點選 ✔ 即可
7.若有設定備註字串,想快速複製至全店,也可以設定好一位員工後,按右鍵右鍵→『複製到全店』
(如同第6點的複製功能,系統會詢問是否確定要將選取的欄位設定複製至全店,點選 ✔ 即可)
8.在最下方橫列,可查看當月每天上班與休假的人數; 最右邊則可查看每人當月上班與休假天數。編輯完成後,記得點選 ✔ 儲存
9.如需列印或匯出班表,您可以在編輯完成後,由工具選單選擇所需要的功能鍵
10.若您的員工是需要區分不同時段上班,或是不同上班時段中有不同的休息時段,希望於預約表中顯示,例如假設區分為早晚班
🕧 早班 12:30~18:30 ; 14:00-14:30 用餐休息時段
🕑 晚班 14:00~20:00;18:00-18:30 用餐休息時段
(1) 點選「資料建檔」→「其他資料」→「班別」
(2) 點選「新增」
(3) 請依照需求輸入編號、內容(請注意!最多僅能輸入2個字元),接著設定上班時間或休息時間後點選 ✔
(4) 將需要用到的班別以及休息時段一一建立完成
(5) 接著回到上述第5點,幫每位員工設定每日的班別即可
⚠ 輸入的字元,務必與第(4)點新增的〝內容〞一致,系統才有辦法判別正確的班別
或是您也可以於欄位點選右鍵→選擇〝已定義班別〞來快速選取字串
(6) 設定完成後,可以看到預約表上,員工名字旁會顯示班別,並且預約表會依照班別中的設定,將非上班、休息時段皆以灰色交叉格線顯示,如下圖:
◆ Peter班別為【早】上班時段即為 12:30~18:30 且 14:00-14:30 為休息時段
◆ Leo班別為【晚】上班時段即為 14:00~20:00 且 18:00-18:30 為休息時段