班表紀錄統計

■ 說明

若您有使用班表管理功能,並且在班表上有標註班/假別,即可以透過班表紀錄查看上班或休假的統計

■ 操作方法

【一】- 查詢班表紀錄

1.點選『資料查詢』→『班表管理』→『班表紀錄』

2.上方可篩選想查詢的店點與月份 (如需查看特定員工或班/假別也可以依需求篩選),點選『確定』後可看到下方左側列出班表紀錄,右側則是每位員工的班/假別統計


【二】- 非整天休假的紀錄與查詢方式

A. 休半天

若員工上下班時間是固定的,可能會遇到休息半天的情況(請假上午半天或下午半天),可以參考此篇文章設定「班別」的功能,例如 :
  • 請假上午,設定班別名稱為〔休上半〕,設定上班時間 15:00~20:00
  • 請假下午,設定班別名稱為〔休下半〕,設定上班時間 10:00~15:00


在排休時,即可透過「已定義班別」設定當天的上班時間

在查詢班表紀錄時,即可確認到備註的文字班別,以及各班別的次數


B. 非固定時數

1.若設計師並不是一整天都休假或休半天,例如設計師Leo 06/18臨時外出2小時,請利用休假/私人行程/非預約預估工時的功能

(1) 在設計師Leo的預約表按一下左鍵→選擇『休假/私人行程/非預約』

(2) 確認休假日期與開始的時間,接著在預估工時輸入休假的長度,並在備註欄位輸入說明,完成後點選 


(3) 回到預約表即可看到設計師特休時段有私人行程項目


2.不過若使用此方式,在『班表紀錄』不會被統計到,您可以:

(1) 在當天的班表輸入備註紀錄,例如 休兩小


(2) 在查詢班表紀錄時,即可確認到備註的文字紀錄,以及各時數的次數