2019年12月31日 星期二

流水帳–付現結帳金額轉入(基礎版)


在完成當日所有打單結帳的流程後,您會結算當天的營業額,核對付現金額、刷卡金額...等相關數據 (詳細可參考此篇),在核對完成後,您需要在流水帳中登載此筆收入

此篇,我們將說明兩種登載方式,操作的結果會是相同的,請在兩種方法中擇一操作即可

■ 操作方法
【方法一】從『我的首頁』現金流水帳中,選擇『由消費紀錄轉入至流水帳』
1.點選顯示我的首頁

2.點選流水帳功能『由消費紀錄轉入至流水帳


3.系統會自動帶入日期、類型與當天的付現金額,確認沒有錯誤後,點選『確定』

4.系統會自動帶入金額與說明,請依需求選擇帳戶與類別,假設現金會固定拿到中國信託銀行存入,請選擇帳戶為『中國信託』,類別則選擇『現金收入』,接著點選『確定即可


【方法二】從『消費紀錄』選擇『轉出金額至流水帳』
1.點選『消費紀錄

2.點選『工具』→『轉出金額至流水帳

3.與方法一相同,系統會自動帶入日期、類型與當天的付現金額,點選『確定』即可

4.系統會自動帶入金額與說明,請依需求選擇帳戶與類別,假設現金會固定拿到中國信託銀行存入,請選擇帳戶為『中國信託』,類別則選擇『現金收入』,接著點選『確定即可


■ 補充說明
若因為找零錯誤,或是其他難以追朔的原因造成當天的現金金額有溢出或是短少的情況,為維持帳戶餘額的正確,請新增一筆收入或支出,來記錄溢收 / 短收的金額


■ 常見問題
Q:為什麼系統不自動將每天的現金收入轉入流水帳中呢?
A:流水帳的目的是紀錄〝金錢的流向〞,與營業收入不能混為一談

系統根據消費紀錄統計營業額,並分別顯示付現、刷卡...等付款方式的金額,方便我們結算與核對收銀機內的現金、刷卡機的交易總額...等; 但此金額並不一定完全等同於最後實際收到的金額,例如:現金金額當中,可能有一部分是需要撥給合作介紹店家的抽成金; 刷卡金額需先扣除2%手續費,才是銀行實際撥款的金額

透過在流水帳中,如實的登載所有收入、支出,才能夠在查詢流水帳報表時,查看每個收入 / 支出類別的佔比 (例如查看收入當中有多少比例來自現金收入),以及損益分析

因此每天結算完當日的付現金額後,應依照現金的流向以及實際存放的位置,將收入登載在正確的帳戶中

■ 延伸閱讀