電腦版–常用員工權限

說明
在導入系統時,i-so POS客服所協助建立的員工帳號,皆會依據員工的職位來做不同的權限預設

若您希望對員工在POS中操作各項功能做調整與限制,可以使用管理者帳號(最高權限帳號)登入系統,於員工資料中修改權限;權限有區分【電腦版】與【網頁版】,【網頁版】常用員工權限請參考此篇

在此篇文章中將舉例說明幾個【電腦版】的常用員工權限:

一、顧客類
二、庫存管理類
三、報表查詢類
四、薪資報表類
五、流水帳類
常用權限

【一】- 顧客類

A.『搜尋其他員工的顧客



若員工帳號擁有此權限,在搜尋顧客時,能夠搜尋到所有設計師的顧客資料

每個顧客資料中,有「設計師」欄位


因此,當登入帳號是沒有此權限時,在輸入條件搜尋顧客時,則僅能夠搜尋到所屬設計師為自己的顧客資料

且不能以其他設計師為條件搜尋顧客

B.『檢視其他員工的顧客資料』


若員工帳號擁有此權限,可查看到所有設計師顧客的完整資料;反之,若員工帳號沒有此權限,即使擁有搜尋其他員工的顧客權限,也無法查看到顧客資料中的完整資訊

C.『匯出顧客資料』



若員工帳號擁有此權限,即可在搜尋顧客資料後,將顧客資料匯出Excel;反之則無法將顧客資料做匯出

【二】- 庫存管理類



A.『進退貨作業時顯示成本』

若員工帳號擁有此權限,在操作進/退貨作業時,可檢視單位成本 (即商品資料中輸入的進貨價格);反之則無法檢視,該欄位會以米字號顯示

若無此權限,在店販商品/原物料維護列表,以及商品/原物料資料頁面中亦無法查看到〝進貨價格〞


B.『請領物品時顯示成本』

若商品資料中的〝領料/自購價格〞未輸入,在物品請領時會自動以商品的進貨價格帶入單價,若不希望員工在此情況下查看到進貨價格,請關閉權限

若無此權限,在店販商品/原物料維護列表,以及商品/原物料資料頁面中亦無法查看到〝領料/自購價格〞


C.『轉倉作業時顯示成本』

若員工帳號擁有此權限,在操作轉倉作業時,可檢視單位成本 (即商品資料中輸入的進貨價格);反之則無法檢視,該欄位會以米字號顯示

若無此權限,在店販商品/原物料維護列表,以及商品/原物料資料頁面中亦無法查看到〝轉倉價格〞



D.『查詢物品異動紀錄時顯示成本』

查詢物品異動紀錄時,會顯示每筆異動紀錄之變動數量、單價與合計,若不希望員工在查詢物品異動紀錄時查看到成本價格,請關閉此權限


【三】- 報表查詢類

A.查詢全店業績

若不希望員工能夠查詢到全店業績、消費紀錄、全店設計師技術操作消費明細、商品銷售紀錄...等資訊,請關閉員工『查詢全店業績』的權限

如此一來員工僅能透過〝我的績效分析〞中查看到自己的個人業績


查詢〝技術操作消費明細〞、〝店販商品異動紀錄〞時,也僅能查看到自己服務的紀錄

B.『查詢非當日消費紀錄』

若您需要讓員工每日核對自己的消費紀錄是否正確,但不希望員工可以查看到過去已完成結帳的消費紀錄,則可以:
✅ 開啟『查詢全店業績』
❎ 關閉『查詢非當日消費紀錄』

如此,員工仍可以開啟當日的消費紀錄,但是無法切換日期


C.『查詢基本報表』、查詢完整報表

〝報表中心〞→〝統計分析〞中,報表項目分為藍色及紫色:

《藍色》為系統預設之報表,若擁有查詢基本報表』權限,即可查詢藍色項目報表 (財務會計中的〝流水帳〞與〝薪資結算作業〞另有權限規範)

《紫色》為自訂報表,可由客服人員協助設定,選擇開放給擁有『查詢基本報表』權限之員工查看,或是限制需擁有查詢完整報表』權限才能夠查看


【四】- 薪資報表類

A.查詢個人薪資



若員工帳號擁有此權限,透過電腦版或網頁版查詢〝我的績效分析〞時,即可查詢到個人薪資試算結果; 反之則無法查看


B.查詢薪資報表



若員工帳號擁有此權限,即可在統計分析中 執行薪資結算作業; 反之則無法執行

【五】- 流水帳類



A.流水帳作業

若員工帳號擁有此權限,即可新增流水帳紀錄; 若希望員工能在主管/會計人員休假時代為記錄流水帳,可將此權限開放給員工

B.『檢視非當日流水帳

若員工帳號擁有此權限,可查詢到〝非當日〞流水帳紀錄; 反之則無法查詢

C.流水帳查詢

若員工帳號擁有此權限,可透過「資料查詢→「財務會計→「流水帳清單,查看流水帳列表; 建議此權限僅開放給財務會計負責人員以及主管/經營階層人員

D.流水帳統計

若員工帳號擁有此權限,即可查詢統計分析中的流水帳報表,查看到詳細的流水帳紀錄、收入/支出總額、每日結餘、各流水帳類別佔比...等分析資料; 建議此權限僅開放給主管/經營階層人員



補充流水帳除了上述第C~F點,共4個權限控管外,另外也可以透過〝流水帳帳戶職等〞加以限制,詳細說明可參考此篇

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