常用員工權限說明

8月 17, 2021

常用員工權限說明

■ 說明

在導入系統時，i-so POS客服所協助建立的員工帳號，皆會依據員工的職位來做不同的權限預設；假設您欲針對每位員工在POS中操作各項功能的權限加以調整與限制，建議使用管理者帳號(最高權限帳號)登入系統，進入員工資料中修改權限

■ 範例

以下將針對幾個較常使用到的權限做說明：
1.顧客類
(a)權限名稱–『搜尋其他員工的顧客』
若員工帳號擁有此權限，在搜尋顧客時，能夠搜尋到所有設計師的顧客資料

反之若沒有此權限，輸入條件搜尋顧客時，則僅能夠搜尋到所屬設計師為自己的顧客資料，且不能以其他設計師為條件搜尋顧客

(b)權限名稱–『檢視其他員工的顧客資料』
若員工帳號擁有此權限，可查看到所有設計師顧客的完整資料；反之若員工帳號沒有此權限，即使擁有搜尋其他員工的顧客權限，也無法查看到顧客資料中的完整資訊

(c)權限名稱–『匯出顧客資料』
若員工帳號擁有此權限，即可在搜尋顧客資料後，將顧客資料匯出Excel；反之則無法將顧客資料做匯出

(d)權限名稱–『網頁顯示顧客電話』
若員工帳號擁有此權限，透過網頁版搜尋顧客時，會顯示顧客手機/電話欄位；反之則不會

(e)權限名稱–『網頁瀏覽顧客基本資料』
若員工帳號擁有此權限，在網頁版可點選顧客名稱連結至顧客資料頁面；反之則不行

若有『網頁瀏覽顧客基本資料』權限，透過網頁版開啟顧客預約，在顧客欄位下方可看到『顧客修改資料』選項，若顧客資料不完整欲請顧客補填，可點選此按鈕 (可參考此篇文章第一點第1小點)

反之、若沒有『網頁瀏覽顧客基本資料』權限，則不會顯示『顧客修改資料』選項。

⚠ 但是！若顧客資料〝尚未填寫手機〞者，不在此限

(也就是為方便顧客資料建置作業，當顧客資料的手機欄位尚未填寫時，即使沒有『網頁瀏覽顧客基本資料』權限，仍然可以點選『顧客修改資料』，請顧客將資料補填齊全)

2.庫存管理類
(a)權限名稱–『進退貨作業時顯示成本』
若員工帳號擁有此權限，在操作進/退貨作業時，可檢視單位成本 (即商品資料中輸入的進貨價格)；反之則無法檢視

若無此權限，在店販商品/原物料維護列表，以及商品/原物料資料頁面中亦無法查看到〝進貨價格〞

(b)權限名稱–『請領物品時顯示成本』
若商品資料中的〝領料/自購價格〞未輸入，在物品請領時會自動以商品的進貨價格帶入單價，若不希望員工在此情況下查看到進貨價格，請關閉員工『請領物品時顯示成本』權限

若無此權限，在店販商品/原物料維護列表，以及商品/原物料資料頁面中亦無法查看到〝領料/自購價格〞

(c)權限名稱–『查詢物品異動紀錄時顯示成本』
查詢物品異動紀錄時，會顯示每筆異動紀錄之變動數量、單價與合計，若不希望員工在查詢物品異動紀錄時查看到成本價格，請關閉員工『查詢異動紀錄時顯示成本』的權限

3.報表查詢類
(a)權限名稱–『查詢全店業績』
若不希望員工能夠查詢到全店業績、消費紀錄、全店設計師技術操作消費明細、商品銷售紀錄...等資訊，請關閉員工『查詢全店業績』的權限；如此一來員工僅能透過〝我的績效分析〞中查看到自己的個人業績，查詢〝技術操作消費明細〞、〝店販商品異動紀錄〞時，也僅能查看到自己服務的紀錄

(b)權限名稱–『查詢基本報表』、『查詢完整報表』
在〝報表中心〞→〝統計分析〞中，報表項目分為藍色及紫色：
《藍色》為系統預設之報表，若擁有『查詢基本報表』權限，即可查詢藍色項目報表 (財務會計中的〝流水帳〞與〝薪資結算作業〞另有權限規範)
《紫色》為自訂報表，可由客服人員協助設定，選擇開放給擁有『查詢基本報表』權限之員工查看，或是限制需擁有『查詢完整報表』權限才能夠查看