員工薪資加項/扣項連結流水帳

■ 說明

流水帳除了能夠登載金錢的流向外，還能夠在登載流水帳的同時，連結至員工薪資的加項與扣項 (通常用於扣項)，讓收入或支出的金額在結算薪資時依據流水帳紀錄所指定的加項 / 扣項，自動加回或扣除

例如：

A、從流水帳帳戶支出金額借給員工，並且預計從員工當月或次月的薪資中扣除

B、櫃台預備金不足，先請員工代墊，並且預計在員工當月或次月的薪資中加回

即可在記錄流水帳的同時，連結至薪資的扣項或加項，本篇將依序說明：

(欲新增或編輯員工薪資加項與扣項，請聯繫 i-so POS客服人員協助設定)

■ 操作方法

【一】- 記錄方式

首先，請先依照實際支出或收入新增一筆流水帳 (新增流水帳方式請參考此篇)，在此我們分別以下列兩個範例說明：

【範例A】- 員工借支操作方法

例如：02/01從中國信託銀行支出$5,000預借給員工 Emma，並且約定由2月份薪資中扣除該筆預借金額

1.新增一筆流水帳，選擇類型、帳戶與類別，並輸入金額，接著可依需求輸入備註說明

2.勾選『員工扣項』，選擇該筆流水帳對應的員工

3.選擇適當的類別，例如此筆支出為員工借支，則我們選擇對應的扣項為〝歸還借支〞；接著選擇入帳日期，例如欲在結算2月份薪資時扣除此筆金額，則將入帳日期設定為2月的任一天即可；完成之後點選 V

4.系統會詢問是否要在備註加入扣項員工資訊，若希望加入員工資訊，點選 V；反之則點選 X

【範例B】- 員工代墊操作方法

例如：02/03櫃台預備金不足，因會計臨時休假，故先由店長 Peter 個人代墊$3,000於櫃檯收銀機，作為找零預備用，並且約定在2月份薪資中加回該筆代墊金額

1.新增一筆流水帳，選擇類型、帳戶與類別，並輸入金額，接著可依需求輸入備註說明

2.勾選『員工扣項』，選擇該筆流水帳對應的員工

3.選擇適當的類別，例如此筆收入為店長代墊的櫃台預備金，則我們選擇對應的加項為〝代墊〞；接著選擇入帳日期，例如欲在結算2月份薪資時加回此筆金額，則將入帳日期設定為2月的任一天即可；完成之後點選 V

4.系統會詢問是否要在備註加入扣項員工資訊，若希望加入員工資訊，點選 V；反之則點選 X

【二】- 查詢方式

若在上述步驟4時有選擇於備註內容加入員工資訊，流水帳明細中即會該筆流水帳連結之加 / 扣項所對應的員工

結算薪資時，在薪資報表中可看到登載流水帳時所選擇的加項 / 扣項，在對應的員工欄位顯示金額 (支出類型在報表中會扣除；收入類型在報表中會加回)

■ 補充說明

1.在登載流水帳時若有選擇連結員工薪資加項扣項，員工薪資加項 / 扣項即會有相對應的紀錄，因此流水帳一旦登載完成後，僅支援檢視，無法再做修改，若登發現錯誤 (例如日期、帳戶、金額錯誤)，請將該筆流水帳刪除後再重新登載

2.若流水帳內容沒有問題，只是該筆流水帳不需要與加 / 扣項連結了

例如：上述的範例B 原本預計要將該筆代墊金額加回在2月份薪資中，假設後來決定提前在02/05就先從會計暫存帳戶將$3,000歸還給店長Peter，則可以直接將員工加 / 扣項紀錄刪除 (不會影響到原本的收入登載)

請至『資料查詢』→『財務會計』→『員工薪資加項 / 扣項』，查詢到該筆加項 / 扣項紀錄，按右鍵→『刪除』即可

當實際從會計暫存帳戶支出金額給店長Peter時，請再新增一筆流水帳做紀錄

■ 延伸閱讀

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