員工薪資加項/扣項連結流水帳
■ 說明 |
流水帳除了能夠登載金錢的流向外,還能夠在登載流水帳的同時,連結至員工薪資的加項與扣項 (通常用於扣項),讓收入或支出的金額在結算薪資時依據流水帳紀錄所指定的加項 / 扣項,自動加回或扣除
例如:
A、從流水帳帳戶支出金額借給員工,並且預計從員工當月或次月的薪資中扣除
B、櫃台預備金不足,先請員工代墊,並且預計在員工當月或次月的薪資中加回
即可在記錄流水帳的同時,連結至薪資的扣項或加項,本篇將依序說明:
(欲新增或編輯員工薪資加項與扣項,請聯繫 i-so POS客服人員協助設定)
【範例A】- 員工借支操作方法
例如:02/01從中國信託銀行支出$5,000預借給員工 Emma,並且約定由2月份薪資中扣除該筆預借金額
例如:02/01從中國信託銀行支出$5,000預借給員工 Emma,並且約定由2月份薪資中扣除該筆預借金額
1.新增一筆流水帳,選擇類型、帳戶與類別,並輸入金額,接著可依需求輸入備註說明
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgy6XKrHTMyFLHSrF0fdepF4O3QNmL0CJHUpDJs0uT5844YgyP2oN97yYR0uF-1f1d7ACdtp67gd7jwfvD8YwKWYQWWo5e8HwQUUvDeDme-tAwD4ywUiJZFLJWjDiuniRIVAfpwayNjTIxWQFvN6D26D4AJtoGSfG1SoQNDH0jKwxnPJ6Tvci5SOCUCzhur/w400-h236/%E5%9C%96%E7%89%871.png)
2.勾選『員工扣項』,選擇該筆流水帳對應的員工
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEicArbcEGyxwib1mN-ivq_XmXY9M0cYUdkthcFd0lUnsxNldhJtn_AM5kTUydzshpiKwpoGqmQSWnS3REGEW-v4m9GOjZLhqcU0Ge7LhGBy4YZI77oM11xGxwsWMB1YSdVSqr-CZRjnjTK48URrXGLbLde7OtQvG3jSUsnZVrIBfX4J0idhbGhZQQdMZ7NN/w400-h238/%E5%9C%96%E7%89%872.png)
3.選擇適當的類別,例如此筆支出為員工借支,則我們選擇對應的扣項為〝歸還借支〞; 接著選擇入帳日期,例如欲在結算2月份薪資時扣除此筆金額,則將入帳日期設定為2月的任一天即可; 完成之後點選 V
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjtRLcjfsTk7xltub4i1k6fI8sZrbBxS7u8VKNOviP3ElimFnNh-bzuCOuI0KBhKNZQmxzB5RuWiJRJqnGeJ86qy583rzxhTbrDoTaKgMCNF6DLc2Hg2MYkJBNQn9QJE-H782M5JAas_7bqGZIBCk09BZVvTw6g7BRonCCvehhNcI24eS0qLHtWirRxWuaM/w400-h244/%E5%9C%96%E7%89%873.png)
4.系統會詢問是否要在備註加入扣項員工資訊,若希望加入員工資訊,點選 V;反之則點選 X
【範例B】- 員工代墊操作方法
例如:02/03櫃台預備金不足,因會計臨時休假,故先由店長 Peter 個人代墊$3,000於櫃檯收銀機,作為找零預備用,並且約定在2月份薪資中加回該筆代墊金額
例如:02/03櫃台預備金不足,因會計臨時休假,故先由店長 Peter 個人代墊$3,000於櫃檯收銀機,作為找零預備用,並且約定在2月份薪資中加回該筆代墊金額
1.新增一筆流水帳,選擇類型、帳戶與類別,並輸入金額,接著可依需求輸入備註說明
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjaQOmqT9QEQhUqJST7PiLCyUR7dfGy9nYLA6IEjcP7VbIkM6uLfzQ0snWqzZpnLGE1zQ846WyYNWiX2tqaRNmbQIyjQGdR-tDulSSIEO8Y4-6xVoOrO0MAqUFvaSfe2PtiVJTFRslTaJK4noqn0dHqiHTIruM7hOaU1XdPofhmLJGjCtOdRlbVSyUHRJJ8/w400-h238/%E5%9C%96%E7%89%875.png)
2.勾選『員工扣項』,選擇該筆流水帳對應的員工
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiZLJu0_7ORLfcI6kLlEbcj_5XpZn7or0YOxhb99RgCabF13qHGwHchA2C2L0FvBxUJ6krYlJy2JISwOdAs6uMu-JOR1QgilILLU8gfBUD6B8k7_ks6QpFLyeLV6bmuECt52VJCQrmnNj_LV7b5oz6zVs1e7Yf8NzWUck8UhqdFS8CaR6nrmm-ZPz-3ZYZm/w400-h266/%E5%9C%96%E7%89%876.png)
3.選擇適當的類別,例如此筆收入為店長代墊的櫃台預備金,則我們選擇對應的加項為〝代墊〞; 接著選擇入帳日期,例如欲在結算2月份薪資時加回此筆金額,則將入帳日期設定為2月的任一天即可; 完成之後點選 V
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiv2vrEwlL8EPuEF8qmn9N3n75DSXCHyyduKxlzOm_-8zRsxvrnNZQHtfS23uwGFRqCw_DqjKozb7pyBV8RjFhLg48tyC6xNpcjg8YuFoHTkXE55CfLyNpaGcg2TVfNNFHMGyimM3q4g1QffV-QSZG8TNwAIiJ0ypFMAFE60akX6NTHX2kX36L7HsBJVkIW/w400-h243/%E5%9C%96%E7%89%877.png)
4.系統會詢問是否要在備註加入扣項員工資訊,若希望加入員工資訊,點選 V;反之則點選 X
【二】- 查詢方式
若在上述步驟4時有選擇於備註內容加入員工資訊,流水帳明細中即會該筆流水帳連結之加 / 扣項所對應的員工
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhYbZzxJlyTtvgsw9cb_WO2QphDmf9UIPdW-9iPiX0U7BgE5da-h0ytg9liZpbrT-ScTFdDfFImEBGQtJA9nXLJ1taNaMB069dc85P4HVNrwHsiWhOycGW8RZ8ufLHDMNpae4XKB2AEZssRYctQUE0sQX8Fm5pTpptHTYKhKdvIcUHGZbmmxyfOCwx3T14N/w400-h213/%E5%9C%96%E7%89%879.png)
結算薪資時,在薪資報表中可看到登載流水帳時所選擇的加項 / 扣項,在對應的員工欄位顯示金額 (支出類型在報表中會扣除; 收入類型在報表中會加回)
■ 補充說明 |
1.在登載流水帳時若有選擇連結員工薪資加項扣項,員工薪資加項 / 扣項即會有相對應的紀錄,因此流水帳一旦登載完成後,僅支援檢視,無法再做修改,若登發現錯誤 (例如日期、帳戶、金額錯誤),請將該筆流水帳刪除後再重新登載
2.若流水帳內容沒有問題,只是該筆流水帳不需要與加 / 扣項連結了
例如:上述的範例B 原本預計要將該筆代墊金額加回在2月份薪資中,假設後來決定提前在02/05就先從會計暫存帳戶將$3,000歸還給店長Peter,則可以直接將員工加 / 扣項紀錄刪除 (不會影響到原本的收入登載)
請至『資料查詢』→『財務會計』→『員工薪資加項 / 扣項』,查詢到該筆加項 / 扣項紀錄,按右鍵→『刪除』即可
當實際從會計暫存帳戶支出金額給店長Peter時,請再新增一筆流水帳做紀錄
■ 延伸閱讀 |