2021年5月12日 星期三

廠商資料建檔

■ 說明
您的店內會有服務顧客使用的原物料,可能也會有銷售給顧客的店販商品,欲管理好原物料與店販商品,讓庫存、進退貨紀錄、利潤分析等資料完整正確,首先會需要將相關資料在POS中建置好,『廠商』就是其中一項需要建置的資料,例如查詢當月份進貨紀錄,要付款給廠商時,可以篩選廠商,查詢到每個廠商進貨金額是多少。請依下述步驟操作:

■ 操作方法
1.點選『資料建檔』→『其他資料』→『廠商』

2.點選『新增』


3.『編號』『名稱』是必填欄位,兩個欄位填寫後即可儲存廠商資料

不過除了編號與名稱,您也可以依需求紀錄廠商的相關資訊,例如聯絡方式、付款條件跟資訊...等,方便未來聯繫使用


4.廠商資料建立後,在進行進銷存相關操作 (e.g. 進貨、退貨...等)時,都需要紀錄廠商,在查詢資料 (e.g. 查詢當月進貨單、店販商品銷售利潤分析)時,也可以以廠商做為篩選條件,相關說明可以參考 i-so POS操作說明第8章節

■ 補充說明
假設與某廠商已經停止合作關係,可以將廠商設定為下架 (有過異動紀錄即無法刪除廠商) 開啟欲下架的廠商,勾選『下架』再點選 V 即可
接著系統會詢問是否要將該廠商的店販商品與原物料是否一併下架,請依實際需求選擇 V或 X,假設所有商品、原物料都已消耗完畢,不會再使用到,即可點選 V,假設還有部分商品尚未銷售完畢,擇點選 X,待未來銷售完畢,再將店販商品下架即可