廠商資料建檔

■ 說明

店內除了提供服務所需的原物料,通常也會販售商品給顧客。

若要完整管理這些原物料與店販商品,確保庫存、進退貨紀錄及利潤分析的資料正確,首先需要先在 POS 系統中建置相關資料,其中 「廠商」資料是必備的一環。

例如:在查詢當月進貨紀錄或付款時,可依廠商篩選,清楚掌握各廠商的進貨金額。


■ 操作方法

【一】- 建立廠商資料

1.點選『資料建檔』→『其他資料』→『廠商』


2.點選『新增』


3.『編號』『名稱』是必填欄位,兩個欄位填寫後即可儲存廠商資料

不過除了編號與名稱,您也可以依需求紀錄廠商的相關資訊,例如聯絡方式、付款條件跟資訊...等,方便未來聯繫使用

4.廠商資料建立後,在進行進銷存相關操作 (e.g. 進貨、退貨...等)時,都需要紀錄廠商,日後查詢資料(如當月進貨單、店販商品利潤分析)時,也可依廠商作為篩選條件。相關說明可以參考 i-so POS操作說明第8章節

【二】- 下架廠商資料

1.假設與某廠商已經停止合作關係,可以將廠商設定為下架 (有過異動紀錄即無法刪除廠商), 開啟欲下架的廠商資料,勾選『下架』再點選  即可


2.接著系統會詢問是否要將該廠商的店販商品與原物料是否一併下架,請依實際需求選擇 ✔ 
  • 假設所有商品、原物料都已消耗完畢,不會再使用到,即可點選 
  • 假設還有部分商品尚未銷售完畢,擇點選 ,待未來銷售完畢,再將店販商品下架即可