流水帳統計與損益分析
| ■ 說明 |
登載流水帳，除了可以將金錢的流向清楚記錄，資料累積達一定的量時，還能透過流水帳報表查看到特定期間內的結餘、各收入 / 支出類別的佔比...等資訊，藉以了解店內的營利
欲查詢流水帳報表，首先需先確認員工帳號擁有「流水帳統計」權限
本篇將依序說明：
一、流水帳報表
| ■ 操作方法 |
1.點選「報表中心」→「統計分析」
2.選擇欲查看的日期區間，項目選擇「流水帳報表」，接著點選「確定」
即可查看到所查詢的期間內，每天的收入、支出、轉入、轉出金額及結餘
3.選取特定想查看的日期，點2下左鍵，可查看該日期的流水帳明細
4.在「類別」頁籤中，可查看到〝收入〞與〝支出〞兩個類型，並分別顯示各類別的佔比，例如下圖可得知1月份付現營收$611,422，佔該月份總收入的42.41%
而支出的部分，除了可查看各類別佔總支出的多少百分比外，亦可查看個支出類別佔收入百分比，例如下圖可得知股東分紅$55,200，佔總支出的5.78%，佔總收入的3.83%
5.系統預設不會將帳戶金額轉換列入分析，因為帳戶金額轉換，就如同將自己的金錢由A帳戶轉帳至B帳戶一般，並非實質的收入或支出； 但若您希望將帳戶金額轉出入也視為收入、轉出視為支出，可以勾選「包含轉入與轉出」
6.如果想要查詢特定一個或多個帳戶分析，可以點選「帳戶」旁的「篩選」開啟選單，將不需要列入分析的帳戶取消勾選； 也可以看到每個帳戶目前餘額
(目前餘額無關報表的查詢期間，代表帳戶截至〝目前〞為止，每一筆異動紀錄累計之總和，可以想像為查詢銀行帳戶時的帳戶餘額)
7.在「類別」頁籤的下方可看到〝〈總和〉(查詢日期區間內)〞
代表的是查詢的區間內，收入-支出的金額，也就是查詢區間內的結餘，可想像為銀行每月的交易對帳單
★ 與第6點的〝帳戶餘額〞意義不同，兩者金額也不一定會相等 ★
8.點選「工具」→「圓餅圖」，您可選擇〝收入〞或〝支出〞，以圓餅圖查看各類別佔比
其中〝支出〞類區分三種：
(1)「支出」– 代表查詢所有支出類別，佔總支出的比例
(2) 「支出(佔收入)」– 代表每個支出項目佔總收入的比例，進而可以查看淨利是多少
每個支出類別後方會顯示該類支出金額佔收入的百分比，以及淨利； 以下圖為例，所有支出約佔收入的 66.18，表示收入當中的 33.82 為扣除成本後的淨利
若希望以圓餅圖的形式查看，可點「工具」→「圓餅圖」→「支出(佔收入)」
(3) 「支出(選取類別)」– 可以自行選擇幾個相似性質的類別，例如欲查看貨款支出中，各家廠商所佔的比例，則選取下圖中的4個貨款類別後按右鍵→「圓餅圖」→「支出(選取類別)」，即可查看每家廠商的支出貨款比例佔4家總和的百分比
9.在「營業數據」頁籤中，可看到查詢期間內的營業相關數據，以及消費類型 (技術操作 / 店販商品)的佔比
| ■ 補充說明 |
上述的報表，是一次查詢一個店點的流水帳分析，如果您是多店點的品牌，想要一次比較各店的流水帳分析，有兩份報表可以查詢：
1. 點選「報表中心」→「各店流水帳進階分析」
依照需求篩選欲查詢的日期區間，即可一次查詢所有店點的流水帳紀錄與合計
2. 點選「報表中心」→「統計分析」，依照需求篩選欲查詢的日期區間，並且將店點清除，項目選擇【各店流水帳淨利分析】後點選「確定」
即可一次查詢到所有店點的 收入、支出、淨利及淨利比(%)，方便您快速掌握各店點的損益分析
| ■ 常見問題 |
Q：為什麼流水帳帳戶餘額不能歸零呢？
A：就如同銀行帳戶一樣，帳戶餘額是跟隨著每一筆存入、提款、轉帳累計而來的，若帳戶餘額回歸到零元，勢必是有將金錢提領或是轉出，並不會平白無故的歸零。
若您欲查詢特定日期區間內，收入與支出的結餘，可查詢流水帳報表下方的總和 (請參考本文第7點)