流水帳統計與損益分析
■ 說明 |
登載流水帳,除了可以將金錢的流向清楚記錄,資料累積達一定的量時,還能透過流水帳報表查看到特定期間內的結餘、各收入 / 支出類別的佔比...等資訊,藉以了解店內的營利是增加還是虧損
欲查詢流水帳報表,需先確認員工帳號擁有『流水帳統計』權限
■ 操作方法 |
1.點選「報表中心」→「統計分析」
3.選取特定想查看的日期,點2下左鍵,可查看該日期的流水帳明細
4.在「類別」頁籤中,可查看到〝收入〞與〝支出〞兩個類型,並分別顯示各類別的佔比,例如下圖可得知1月份付現營收$611,422,佔該月份總收入的42.41%
而支出的部分,除了可查看各類別佔總支出的多少百分比外,亦可查看個支出類別佔收入百分比,例如下圖可得知股東分紅$55,200,佔總支出的5.78%,佔總收入的3.83%
5.系統預設不會將帳戶金額轉換列入分析,因為帳戶金額轉換,就如同將自己的金錢由A帳戶轉帳至B帳戶一般,並非實質的收入或支出; 但若您希望將帳戶金額轉出入也視為收入、轉出視為支出,可以勾選「包含轉入與轉出」
6.如果想要查詢特定一個或多個帳戶分析,可以點選「帳戶」旁的「篩選」開啟選單,將不需要列入分析的帳戶取消勾選; 也可以看到每個帳戶目前餘額
(目前餘額無關報表的查詢期間,代表帳戶截至〝目前〞為止,每一筆異動紀錄累計之總和,可以想像為查詢銀行帳戶時的帳戶餘額)
7.在「類別」頁籤的下方可看到〝〈總和〉(查詢日期區間內)〞
代表的是查詢的區間內,收入-支出的金額,也就是查詢區間內的結餘,可想像為銀行每月的交易對帳單
★ 與第6點的〝帳戶餘額〞意義不同,兩者金額也不一定會相等 ★
8.點選「工具」→「圓餅圖」,您可選擇〝收入〞或〝支出〞,以圓餅圖查看各類別佔比,例如查看「收入」
支出的部分,除了可以圓餅圖查看所有支出類別佔比外,也可以自行選擇幾個相似性質的類別,例如欲查看貨款支出中,各家廠商所佔的比例,則選取下圖中的4個貨款類別後按右鍵→「圓餅圖」→「支出(選取類別)」,即可查看每家廠商的支出貨款比例佔4家總和的百分比
9.在「營業數據」頁籤中,可看到查詢期間內的營業相關數據,以及消費類型 (技術操作 / 店販商品)的佔比
■ 常見問題 |
Q:為什麼流水帳帳戶餘額不能歸零呢?
A:就如同銀行帳戶一樣,帳戶餘額是跟隨著每一筆存入、提款、轉帳累計而來的,若帳戶餘額回歸到零元,勢必是有將金錢提領或是轉出,並不會平白無故的歸零。
若您欲查詢特定日期區間內,收入與支出的結餘,可查詢流水帳報表下方的總和 (請參考本文第7點)