流水帳統計與損益分析
■ 說明
登載流水帳，除了可以將金錢的流向清楚記錄，資料累積達一定的量時，還能透過流水帳報表查看到特定期間內的結餘、各收入 / 支出類別的佔比...等資訊，藉以了解店內的營利
■ 操作方法
1.欲查詢流水帳報表，首先需先確認員工帳號擁有「流水帳統計」權限
2.點選「報表中心」→「統計分析」
【一】- 流水帳報表
1.選擇欲查看的日期區間，項目選擇「流水帳報表」，接著點選「確定」
即可查看到所查詢的期間內，每天的收入、支出、轉入、轉出金額及結餘
2.選取特定想查看的日期，點2下左鍵，可查看該日期的流水帳明細
3.在「類別」頁籤中，可查看到〝收入〞與〝支出〞兩個類型，並分別顯示各類別的佔比，例如下圖可得知1月份付現營收$611,422，佔該月份總收入的42.41%
而支出的部分，除了可查看各類別佔總支出的多少百分比外，亦可查看個支出類別佔收入百分比，例如下圖可得知股東分紅$55,200，佔總支出的5.78%，佔總收入的3.83%
4.系統預設不會將帳戶金額轉換列入分析，因為帳戶金額轉換，就如同將自己的金錢由A帳戶轉帳至B帳戶一般，並非實質的收入或支出； 但若您希望將帳戶金額轉出入也視為收入、轉出視為支出，可以勾選「包含轉入與轉出」
5.如果想要查詢特定一個或多個帳戶分析，可以點選「帳戶」旁的「篩選」開啟選單，將不需要列入分析的帳戶取消勾選； 也可以看到每個帳戶目前餘額
📌注意事項：
目前餘額無關報表的查詢期間，代表帳戶截至〝目前〞為止，每一筆異動紀錄累計之總和，可以想像為查詢銀行帳戶時的帳戶餘額
目前餘額無關報表的查詢期間，代表帳戶截至〝目前〞為止，每一筆異動紀錄累計之總和，可以想像為查詢銀行帳戶時的帳戶餘額
7.在「類別」頁籤的下方可看到〝〈總和〉(查詢日期區間內)〞
代表的是查詢的區間內，收入-支出的金額，也就是查詢區間內的結餘，可想像為銀行每月的交易對帳單
📌注意事項：
與第6點的〝帳戶餘額〞意義不同，兩者金額也不一定會相等
與第6點的〝帳戶餘額〞意義不同，兩者金額也不一定會相等
8.點選「工具」→「圓餅圖」，您可選擇〝收入〞或〝支出〞，以圓餅圖查看各類別佔比
其中〝支出〞類區分三種：
A. 支出
代表查詢所有支出類別，佔總支出的比例
B. 支出(佔收入)
代表每個支出項目佔總收入的比例，進而可以查看淨利是多少
每個支出類別後方會顯示該類支出金額佔收入的百分比，以及淨利； 以下圖為例，所有支出約佔收入的 66.18，表示收入當中的 33.82 為扣除成本後的淨利
若希望以圓餅圖的形式查看，可點「工具」→「圓餅圖」→「支出(佔收入)」
C. 支出(選取類別)
可以自行選擇幾個相似性質的類別，例如欲查看貨款支出中，各家廠商所佔
的比例，則選取下圖中的4個貨款類別後按右鍵→「圓餅圖」→「支出(選取類別)」，即可查看每家廠商的支出貨款比例佔4家總和的百分比
9.在「營業數據」頁籤中，可看到查詢期間內的營業相關數據，以及消費類型 (技術操作 / 店販商品)的佔比
【二】- 各店流水帳分析
上述的報表，是一次查詢一個店點的流水帳分析，如果您是多店點的品牌，想要一次比較各店的流水帳分析，可查詢以下兩份報表
A. 各店流水帳進階分析
1. 點選「報表中心」→「各店流水帳進階分析」
B. 各店流水帳淨利分析
1. 點選「報表中心」→「統計分析」，依照需求篩選欲查詢的日期區間，並且將店點清除，項目選擇【各店流水帳淨利分析】後點選「確定」
2.即可一次查詢到所有店點的 收入、支出、淨利及淨利比(%)，方便您快速掌握各店點的損益分析
❓ 常見問題 FAQ
Q1： 為什麼流水帳帳戶餘額不能歸零呢？
就如同銀行帳戶一樣，帳戶餘額是跟隨著每一筆存入、提款、轉帳累計而來的，若帳戶餘額回歸到零元，勢必是有將金錢提領或是轉出，並不會平白無故的歸零。
若您欲查詢特定日期區間內，收入與支出的結餘，可查詢流水帳報表下方的總和 (請參考本文第7點)
延伸閱讀：
流水帳–資料建置與期初設定(單一帳戶管理)流水帳–資料建置與期初設定(多帳戶管理)登載流水帳方式流水帳–付現結帳金額轉入流水帳–刷卡結帳金額記錄查詢流水帳明細列表在流水帳記錄與查詢員工薪資員工薪資加項/扣項連結流水帳流水帳帳戶職等設定