權限/角色說明
權限名稱 | 說明 | 預設勾選 | |||
經營者 | 一般人員 | 庫管人員 | 櫃台會計人員 | ||
【一般】 | |||||
登入POS系統 | 允許登入電腦版POS系統 | V | V | V | V |
【顧客】 | |||||
新增顧客 | 允許新增顧客 | V | V | V | V |
搜尋其他員工的顧客 | 允許搜尋其他員工的顧客,若沒有此權限,僅能搜尋到所屬設計師為自己的顧客資料 | V | V | V | V |
檢視顧客資料 | 允許查看顧客完整的個人資料頁面 | V | V | V | V |
檢視其他員工的顧客資料 | 允許查看其他員工的顧客基本資料,若沒有此權限,僅能查看所屬設計師為自己的顧客基本資料 | V | V | V | V |
修改顧客資料 | 允許修改顧客個人資料頁面 | V | V | V | V |
刪除顧客資料 | 允許操作刪除顧客資料的動作 | V | V | V | V |
匯出顧客資料 | 允許操作匯出顧客資料的動作 | V | |||
搜尋所有店點的顧客 | 允許搜尋所有店點的顧客資料,若沒有此權限,僅能搜尋到〝登入店點〞的顧客資料 | V | V | V | V |
批次修改顧客資料 | 允許操作〝批次作業〞的動作 | V | |||
編輯我的黑名單 | 允許操作〝加入至我的黑名單〞的動作 | V | V | V | V |
管理黑名單 | 允許操作編輯〝我的黑名單〞的動作 | V | |||
紅色便利貼 | 允許查看〝紅色便利貼〞的內容 | V | |||
【預約】 | |||||
新增預約 | 允許新增預約 | V | V | V | V |
修改預約 | 允許修改已儲存的預約紀錄 (例如:修改日期、時間、設計師、預約狀態...等動作) | V | V | V | V |
取消預約 | 允許將已儲存的預約紀錄「刪除」 | V | V | V | V |
強制指定預約時段 | 允許當新增預約時,若與有設定預估工時的預約時間上有相衝突時,仍可以強制新增 | V | |||
【結帳】 | |||||
結帳 | 允許操作結帳 | V | V | V | V |
輸入所有服務人員 | 允許輸入營業單中的服務人員欄位時,可以選擇其他員工,若沒有此權限,只能選擇自己 | V | V | V | V |
使用賒帳方式結帳 | 允許於結帳時可使用賒帳方式為顧客結帳 (補充:顧客個人資料中〝接受賒帳〞選項也必須是勾選的方可操作) | V | |||
結帳時手動指定售價 | 允許於輸入營業單中的價格欄位時,可以自訂售價 | V | V | V | V |
結帳時手動指定折數 | 允許於輸入營業單中的折數欄位時,可以自訂折數 | V | V | V | V |
直接使用顧客點數 | 允許在不輸入驗證碼的情況下進行扣點 (補充:當顧客有輸入驗證碼時,使用扣點方式結帳即需要輸入驗證碼) | V | |||
加值儲值點數時輸入金額為0 | 允許幫顧客加值儲值點數時,金額欄位可以輸入0 | V | V | V | V |
購買計次券時結帳金額為0 | 允許幫顧客購買計次券時,金額欄位可以輸入0 | V | V | V | V |
手動調整紅利點數 | 允許操作手動調整紅利點數、紅利點數歸0,及轉介紹回饋紅利點數 | V | |||
輸入開始與完成時間 | 允許於營業單中輸入開始與完成的時間 | V | V | V | V |
【消費紀錄】 | |||||
修改銷售紀錄 | 允許於已結帳的消費紀錄中,仍可修改消費內容,例如:服務人員、作業說明...等 | V | V | V | V |
刪除銷售紀錄 | 允許於已結帳的消費紀錄中,操作「取消交易」的動作 (補充:每筆取消交易的紀錄,系統會記錄是由哪一位登入人員做取消的,因此即使開放此權限,也無須擔心找不到取消的人員) | V | V | V | V |
檢視銷售紀錄完整內容 | 允許查看消費紀錄時顯示完整內容 | V | V | V | V |
銷售紀錄明細顯示點數資訊 | 允許查看消費紀錄時顯示設計點數、操作點數或是店販點數 | V | V | V | V |
檢視已刪除消費記錄 | 允許查詢已經被取消的消費紀錄 (補充:可以讓經營者了解有哪些交易被取消,進一步掌握店內營運情形) | V | |||
檢視其他員工的銷售紀錄 | 允許查看其他員工的消費紀錄,若沒有此權限,僅能查看設計師欄位為自己的消費紀錄 | V | V | V | V |
異動非當日消費紀錄 | 允許新增、修改或取消非當日的消費紀錄 | V | V | V | V |
修改消費類型 | 允許修改消費類型欄位 | V | V | V | V |
結帳後更換項目 | 允許於已結帳的消費紀錄中更換〝店販商品項目〞 (補充:結帳後更改店販商品項目,並不會一起更改結帳金額,因此若是不同金額則需要取消交易再重新加入正確的項目結帳) | V | |||
結帳後修改付款方式 | 允許於已結帳的消費紀錄中修改付款方式 (補充:僅支援修改現金與刷卡的款金額,其他付款方式不支援) | V | |||
結帳後修改操作點數 | 允許於已結帳的消費紀錄中,修改技術操作的操作點數 | V | |||
結帳後修改設計點數 | 允許於已結帳的消費紀錄中,修改技術操作的設計點數 | V | |||
結帳後修改店販點數 | 允許於已結帳的消費紀錄中,修改店販商品的店販點數 | V | |||
修改計次券使用期限 | 允許於已結帳的計次券購買紀錄中修改使用期限 | V | V | V | V |
檢視星級評分內容 | 允許於已結帳的消費紀錄中,查看星級評分內容 | V | |||
【庫存管理】 | |||||
請領物品 | 允許有請領物品的權限 | V | V | V | V |
查核請領物品記錄 | 允許查詢物品請領紀錄,並執行刪除或查核等作業 | V | V | ||
請領物品時不需驗證帳號 | 允許於請領物品時不需輸入密碼認證身分即可完成請領動作 | V | V | ||
請領物品時自訂單位價格 | 允許於物品請領時,可修改請領項目的單價 | V | V | ||
修改庫存數量 | 允許操作盤點修正作業 (補充:網頁版盤點修正作業也是此權限控管) | V | V | ||
進銷貨作業 | 允許操作進銷貨相關作業,例如進貨、退貨、轉倉...等權限 | V | V | ||
查詢分店庫存 | 允許查詢分店的庫存數量 | V | V | ||
進退貨作業時顯示成本 | 允許進退貨作業時顯示成本、以及允許於消費紀錄中店販商品項目點選兩下顯示內容 (補充:若不希望員工可查看商品的成本,此四種成本相關權限建議一起關閉) | V | V | ||
請領物品時顯示成本 | 允許請領物品時顯示成本 (補充:若不希望員工可查看商品的成本,此四種成本相關權限建議一起關閉) | V | V | ||
轉倉作業時顯示成本 | 允許轉倉作業時顯示成本 (補充:若不希望員工可查看商品的成本,此四種成本相關權限建議一起關閉) | V | V | ||
查詢物品異動紀錄時顯示成本 | 允許查詢物品異動紀錄時顯示成本、以及允許於消費紀錄中店販商品項目點選兩下顯示內容 (補充:若不希望員工可查看商品的成本,此四種成本相關權限建議一起關閉) | V | V | ||
【報表查詢】 | |||||
查詢全店業績 | 允許查看到全店的業績狀況,例如可查看消費紀錄、業績日結彙總表,或各類報表可篩選其他人員做查看 | V | V | V | V |
查詢全店非當日消費紀錄 | 允許查看消費紀錄時可切換其他日期做查詢 | V | V | ||
查詢基本報表 | 允許查詢系統中大部分的統計報表功能,若沒有此權限,將無法進入「報表中心」→「統計分析」 | V | |||
查詢完整報表 | 允許查詢有設定「查詢完整報表」的報表 (補充:藍色顯示的為〝預設報表〞,紫色顯示的為〝自訂報表〞,〝自訂報表〞報表的部分可以額外設定是否需具備「查詢完整報表」的權限) | V | V | ||
匯出報表 | 允許執行匯出報表,將報表結果存為Excel檔案 | V | |||
維護自訂報表 | 允許設定自訂報表 (補充:由於報表設定較為複雜,目前已不開放自行維護以免設定錯誤,有調整報表需求請通知i-so POS客服協助調整) | V | |||
【財務會計】 | |||||
查詢個人薪資 | 允許查詢個人薪資明細 | V | V | V | V |
查詢薪資報表 | 允許執行「報表中心」→「統計分析」→「薪資結算作業」 (補充:一般僅需開放經營者與負責結算薪資的人員) | V | V | ||
薪資加項扣項 | 允許維護薪資加項扣項紀錄 (補充:目前已不開放自行維護以免設定錯誤,有需求請通知i-so POS客服協助調整) | V | V | ||
流水帳作業 | 允許新增、修改或刪除流水帳紀錄 | V | V | ||
檢視非當日流水帳 | 允許於「我的首頁」查看非當日的流水帳紀錄,以及可執行流水帳查詢或統計 | V | V | ||
流水帳查詢 | 允許執行「資料查詢」→「其他」→「流水帳」 | V | V | ||
流水帳統計 | 允許執行流水帳分析報表 (例如:流水帳報表、流水帳趨勢分析、各店流水帳進階分析) | V | V | ||
【資料建檔】 | |||||
維護員工資料庫 | 允許執行「資料建檔」→「員工」中維護員工基本資料 (補充:職等較低者,即使有此選項也無法管理或查看職等較高者的員工資料) | V | |||
維護員工權限 | 允許於維護員工基本資料時修改「權限」設定 | V | |||
維護員工角色 | 允許於維護員工基本資料時修改「角色與介面」設定 | V | |||
維護技術操作 | 允許執行「資料建檔」→「技術操作」 | V | V | ||
新增店販商品 | 允許於店販商品維護頁面「新增」品項 | V | V | ||
維護店販商品 | 允許執行「資料建檔」→「店販商品」 | V | V | ||
刪除店販商品 | 允許於店販商品維護頁面「刪除」品項 | V | V | ||
新增原物料 | 允許於原物料維護頁面「新增」品項 | V | V | ||
維護原物料 | 允許執行「資料建檔」→「原物料」 | V | V | ||
刪除原物料 | 允許於原物料維護頁面「刪除」品項 | V | V | ||
【結算】 | |||||
交易關帳 | 請洽系統服務人員,由服務人員判斷是否適合店家使用 | V | |||
取消交易關帳 | 請洽系統服務人員,由服務人員判斷是否適合店家使用 | V | |||
庫存關帳 | 請洽系統服務人員,由服務人員判斷是否適合店家使用 | V | |||
取消庫存關帳 | 請洽系統服務人員,由服務人員判斷是否適合店家使用 | V | |||
班表關帳 | 允許執行班表關帳 | V | |||
取消班表關帳 | 允許將班表關帳取消 | V | |||
結算庫存 | 請洽系統服務人員,由服務人員判斷是否適合店家使用 | V | |||
【行銷】 | |||||
寄送電子報 | 允許執行寄送電子報的功能 | V | |||
發送簡訊 | 允許執行發送簡訊的功能 | V | |||
刪除問卷填寫紀錄 | 允許刪除已完成填寫的問券紀錄 | V | V | V | V |
【工具】 | |||||
發布公告 | 允許於「資料查詢」→「其他」→「公告發佈紀錄」中〝新增〞公告 | V | |||
查詢所有公告 | 允許於「資料查詢」→「其他」→「公告發佈紀錄」中〝查詢〞公告紀錄 | V | |||
個人班表設定 | 允許執行「帳號設定」→「我的班表」 | V | V | V | V |
班表管理 | 允許執行「資料查詢」→「全店班表」 | V | |||
檢視打卡紀錄 | 允許執行「資料查詢」→「打卡紀錄」 | V | |||
檢視打卡報表 | 允許執行「報表中心」→「打卡報表」 | V | |||
手動新增打卡紀錄 | 允許於「資料查詢」→「打卡紀錄」中新增打卡紀錄 | V | |||
查詢來電紀錄 | 允許有使用來電顯示模組的店家查詢來電紀錄 | V | |||
查詢封鎖LINE官方帳號紀錄 | 允許查詢封鎖LINE官方帳號名單及LINE事件紀錄 | V | |||
系統設定 | 允許執行「工具」→「系統設定」 | V | |||
【網頁】 | |||||
網頁登入 | 允許登入網頁版POS系統 | V | V | V | V |
網頁瀏覽顧客基本資料 | 允許透過網頁版查看顧客基本資料頁面 (補充:若沒有此權限,但顧客資料〝尚未填寫手機〞者,仍然可以點選『顧客修改資料』,請顧客將資料補填齊全) | V | V | V | V |
網頁顯示顧客電話 | 允許使用網頁版時,查詢顧客資料後的結果列表中顯示手機號碼 | V | |||
網頁修改預約設計師 | 允許使用網頁版時,可修改預約紀錄中的設計師欄位 | V | V | V | V |
網頁查詢消費紀錄 | 允許使用網頁版時,可執行「查詢」→「消費紀錄」 | V | V | V | V |
網頁檢視消費紀錄 | 允許使用網頁版時,可查看預約表中已完成結帳項目的消費紀錄明細 | V | V | V | V |
網頁查詢所有設計師預約資料 | 允許使用網頁版時,可檢視或新增其他設計師的預約 | V | V | V | V |
網頁顯示已取消預約 | 允許使用網頁版時,顯示已取消的預約紀錄 | V | V | V | V |
網頁查詢品項 | 允許使用網頁版時,可執行「查詢」→「品項」 | V | |||
網頁查詢來電紀錄 | 允許有使用來電顯示模組的店家,使用網頁版時可查詢來電紀錄 | V | |||
網頁營業分析 | 允許使用網頁版時,可執行「報表中心」→「統計分析」 | V | |||
網頁個人班表設定 | 允許使用網頁版時,可執行「個人」→「班表」 | V | V | V | V |
網頁個人顧客分析 | 允許使用網頁版時,可執行「個人」→「顧客分析」 | V | |||
網頁定金通知 | 允許使用網頁版時,顯示定金通知提示 | V | |||
網頁手動新增紅利點數 | 允許使用網頁版時,可執行手動發放紅利點數 | V | |||
網頁班表管理 | 允許使用網頁版時,可執行「查詢」→「全店班表」 | V | |||
網頁顧客解除綁定 | 允許使用網頁版時,可執行「解除綁定」 | V |