標籤

查詢跨店預約表

■ 說明

如果員工帳號擁有多家店點的登入權限 (請參考此篇)，可以在不切換系統登入店點的情況下，查看其他分店的預約表

例如：設計師 Peter擁有A、B兩店的登入權限，可在A店的系統中，查看B店的預約表； 在B店的系統中，查看A店的預約表

此篇，我們假設設計師人在A店，在登入A店系統的情況下，欲查看B店預約表，分別說明三種查看方式


■ 操作方法

【一】- 透過『未結帳 / 預約紀錄清單』，以〝清單〞方式查看預約

點選『資料查詢』→『未結帳 / 預約紀錄清單』

點選『店點』，選擇要查看的店點：店點B
(如同本文開頭說明，此處店點選單，僅會出現目前登入的帳號擁有登入權限之店點； 假設登入系統的帳號只有A店的登入權限，此處則無法選擇查看店點B)

依需求選擇篩選欲查看的日期區間與條件後，點選『確定』

即可查看到店點B符合篩選條件的未結帳 / 預約紀錄清單

點選『工具』(或按右鍵)，可選擇查看顧客資料、刪除預約，或是發送簡訊、列印、匯出Excel...等更多應用

【二】- 透過『預約 / 消費紀錄總表』，以〝表格〞方式查看預約

點選『資料查詢』→『預約 / 消費紀錄總表』

點選『店點』，選擇要查看的店點：店點B
(如同本文開頭說明，此處店點選單，僅會出現目前登入的帳號擁有登入權限之店點； 假設登入系統的帳號只有A店的登入權限，此處則無法選擇查看店點B)

依需求選擇篩選欲查看的日期區間、顯示天數與條件 (例如可篩選單一位設計師，或是將設計師欄位清空，查看所有設計師預約)，接著點選『確定』

即可查看到店點B符合篩選條件的預約紀錄總表

若同日期、時段的預約較多不易查看，請點選日期欄位，可單獨展開所選日期的預約表
(再按一下即可收合)


【三】- 透過『跨店預約表』，以〝表格〞方式查看預約

若是欲以〝表格〞方式〔同時〕查看到某一位設計師於兩間店的預約畫面

A. 電腦版操作

1.點選『帳號設定(右上角圖示)』→『我的跨店預約表』

2.系統預設顯示步驟1時預約表所切換到的日期，以及當時登入系統的員工； 您也可以自行切換日期 (用左右箭頭切換前/後，或直接點中間日期欄開啟月曆，選擇要查看的日期)，若有更新篩選條件，記得再次點選『確定』
  • 跨店預約表會顯示員工在不同〝服務店點〞的預約表 (服務店點的設定可參考此篇)
  • 若查看到的日期有劃休、標註班/假別，也會一併顯示出來
  • 若希望已結帳的項目也顯示，可自行勾選上方的篩選條件

3.若需要新增預約，可以直接點選此畫面相對應的店點、時間欄位，例如想建立總店14:00的預約，直接在總店預約表14:00位置點選即可，點選後操作方式與一般預約相同

4.若需要儲存圖片，可點選『工具』→『另存圖片』

B. 網頁版操作

建議不需要特別將圖片儲存下來，設計師若需要查看自己在不同店點的預約情況時，也可以透過網頁版查詢，點選「跨店工作表」

網頁版個人跨店預約表為電腦版的模擬畫面，若因為使用的裝置較小(如手機) 而沒有完整顯示，可自行滑動畫面查看


或是若您希望網頁版主畫面一次顯示各店點的預約紀錄，您也可以點選『進階篩選』→於『店點』欄位篩選〝全部〞

■ 補充說明

1.除了本文敘述的『未結帳 / 預約紀錄清單』、『預約 / 消費紀錄總表』與『跨店預約表』，只要權限允許，在系統中任何其他查詢畫面 (ex:消費紀錄、全店班表、技術操作消費明細、統計分析中的報表查詢...等)，點選『店點』欄位，都會出現當時系統登入者擁有登入權限之店點可供切換查詢


例如擁有A、B兩店的『登入權限』，且擁有『查詢基本報表』權限，即可查詢統計分析當中的基本報表，且可以切換查詢A、B兩店的資料

反之若是員工帳號沒有他店『登入權限』，在查詢時即使點選『店點』欄位，也只會出現自己有登入權限的店點可以選擇

2.若登入系統的帳號擁有〝所有店點〞的登入權限，可在查詢時點選『掃把』圖示將店點清空，即可同時查看所有店點的資料

反之若只有部分店點的登入權限 (例如總共有3個分店，但只擁有其中2個店點的登入權限)，則無法將店點清空，同時查詢所有店點，只能分別查詢擁有登入權限的2個分店

標籤：