2020年4月24日 星期五

員工資料建檔

■ 說明
在導入 i-so POS之前,客服人員會根據您提供的員工名單,先將員工帳號建置好,而您可以依照實際需求進行編輯

點選『資料建檔』→『員工』,可看到目前的員工資料

■ 一、如欲修改現有的員工資料
1.點2下左鍵可開啟員工資料


2.依需求修改資料 (上方可切換不同頁籤,查看到不同種類的資料),點選 儲存設定


■ 二、如欲新增員工帳號
1.點選 『新增』

2.輸入員工的相關資料 (粉色欄位為必填資料,未填則無法存檔)
(1)首先輸入編號與名稱,『名稱』為在預約表顯示,以及系統各項操作時顯示的名稱; 接著輸入『姓名』、『密碼』、『職務類別』與『職稱』,以及『組別』(非必要); 並選擇職等
職等數字越小,表至職位等級越高,您可以視實際情況設定員工職等 (請注意!全店至少須有一個員工帳號職等為0)。若有不清楚的欄位,可點選藍色問號圖示查看說明

(2)新增員工帳號時,系統會自動隨機帶入顏色,即為主畫面預約表格顯示的顏色,您可以依照喜好選擇其他顏色


3.點選『權限/角色/介面』
(1)權限
系統會根據所選擇的職等,帶入預設權限,您可以依照實際需求去做調整,可參考此篇

(2)角色
系統預設為全選,若是員工不需要顯示在預約表 (即代表並不會有顧客預約該位員工,例如:實習師、助理、行政人員...等),則不需要勾選『設計人員』角色; 反之若員工需要顯示在主畫面預約表,則保持勾選即可

(3)介面
除了經營管理之外系統預設為全選,您同樣可依照您的需求調整設定


4.完成員工資料建置與相關設定後,點選 儲存即可


5.當您將員工新增完畢後,回到主畫面即可看到有勾選設計人員角色的員工出現,並以員工資料中設定的顏色呈現

■ 補充說明
如果您要新增同樣職稱的員工,其中權限、角色和介面的設定是一樣的,可以複製員工的方式操作,請參考此篇

■ 常見問題
Q:為什麼新增員工後沒有出現在主畫面的預約表中?
A:請參考本文第二大點的 3(2)點說明,勾選員工資料中的『設計人員』角色,才會顯示在主畫面的預約表中