員工資料建檔

■ 說明
在導入 i-so POS之前,客服會依據您提供的員工名單,先將員工帳號建置好,未來若有需要新增或是調整員工資料,請依下述步驟操作:

操作方式

【一】- 修改現有的員工資料

1.點選『資料建檔』→『員工』
2.點兩下左鍵可開啟員工資料
3.依需求修改資料 (上方可切換不同頁籤,查看到不同種類的資料),點選 V 儲存設定

【二】- 新增員工帳號

1.點選 『新增』
2.依序輸入員工基本資料
  • 輸入『名稱』,此欄位為預約表以及各項操作時顯示的名稱
  • 輸入『姓名』、點選鉛筆圖示選擇『重置密碼為1234
  • 設定合適的『職務類別』與『職稱』,依需求調整職等(預設為職等5,即一般員工合適的職等,若想進一步了解職等請參考此篇)
  • 粉色欄位為必填資料,未填則無法存檔
3.新增員工帳號時,系統會自動隨機帶入顏色,即為主畫面預約表格顯示的顏色,您可以依照喜好選擇其他顏色
4.切換至【權限/角色/介面】頁籤
(1) 權限
系統預設帶入的權限為一般員工的權限,您仍可以依照實際需求去做調整,可參考此篇
(2) 角色
系統預設為全選,若是員工〝不需要顯示在預約表上 (例如:助理、行政人員...等,不會有顧客預約該位員工),則不要勾選『設計人員角色; 反之,若員工需要顯示在主畫面預約表,則保持勾選即可
(3) 介面
除了經營管理之外,系統預設為全選,您也可依照需求調整設定
5.若員工有特殊固定休息時段,可於該員工的『休息時段』頁籤中進行設定,可參考此篇
補充說明
如果您要新增同樣職稱的員工,其中權限、角色和介面的設定是一樣的,可以複製員工的方式操作,請參考此篇

■ 常見問題
A1:請參考本文第二大點的 4之(2)點說明,勾選員工資料中的『設計人員』角色,才會顯示在主畫面的預約表中

A2:預約表上顯示的順序與員工資料中的〝編號〞有關,舉例來說編號A01會排在A02的左側、A03會排在A02的右側…依此類推

若您是希望將特定兩個員工帳號的編號互換,可將兩個帳號利用Shift鍵或Ctrl鍵選取後,點選右鍵→『其他』→『互換編號』,以加快調整的速度