員工離職或停用員工帳號
| ■ 說明 |
若因為員工離職，您需要停用系統中的員工帳號，首先請先檢查該員工是否有已經安排好的預約，將預約改安排給其他人員，此篇區分為兩種情況說明：
一、薪資已結算完成
二、薪資未結算完成
| ■ 操作方式 |
【情況一】- 薪資已結算完成
1.點選「資料建檔」→「員工」
2.進到員工資料維護畫面後，找到要停用的員工帳號，點2下左鍵開啟員工資料
3.薪資已結算完成的員工帳號，若不需要再使用，可直接勾選員工帳號中的『停用(下架)』，再點選 V 儲存即可 (停用員工帳號並不會影響過去的服務紀錄，也可以正常結算薪資)
【情況二】- 薪資未結算完成
已下架的員工帳號，在執行薪資結算作業時還是可以看到結算結果，以灰色字體呈現
不過若您對於薪資統計上有疑慮，希望查詢相關明細，將員工下架後即無法透過「篩選員工」的方式查詢，因此若您還有需要核對明細，在尚未完成薪資結算時，您可以先這樣做：
先取消員工登入系統的權限 (分為電腦版與網頁版2個權限)，避免員工在此段時間內還可以登入查看到店內資訊
1.請到員工資料中的「權限/角色/介面」頁籤，在最上方可以看到「登入POS系統」權限，此為電腦版POS登入權限，請將該選項取消勾選
2.接著將頁面往下拉，在最下方的區塊可以看到「網頁登入」權限，此為網頁版登入權限，請將其取消勾選 (若員工目前網頁版為已登入狀態，將會在儲存此設定後被自動登出)
3.已離職的員工應不需要再顯示於主畫面預約表，您可以到「角色」設定頁面，將「設計人員」角色取消勾選，員工即不會顯示於預約表上，若原本有開放線上預約，也不會再顯示於可預約的人員列表中，設定完成後記得勾選 V 儲存
4.若設計師即將離職，還有少數已安排的顧客需服務，暫時無法下架或取消設計人員角色勾選，但想先關閉線上預約，可將
| ■ 補充說明 |
1.若要停用的員工帳號在系統中沒有任何的銷售或服務紀錄，您覺得不需要繼續留有此帳號，也可以直接刪除，系統會再次與您確認是否要刪除，若確認要刪除請點選 V 即可
如果是已有銷售或服務紀錄的員工帳號，系統為保留完整紀錄，將不允許刪除，請依照畫面提示，改以「停用(下架)」 的方式操作即可
2.若需要檢視、編輯已經停用(下架)的員工資料，在員工資料維護畫面搜尋時，記得篩選狀態為「停用」或「全部」
3.若是不方便使用電腦版 i-so POS 的情況下，想要及時將員工帳號的登入權限取消或是下架，您也可以透過網頁版來設定
(1) 請用具備「維護員工資料庫」及「網頁工具」權限的員工帳號登入操作
(2) 在網頁版點開畫面左上方的「三」選單，接著點選「工具」→「管理員工資料」
(3) 選擇欲修改登入權限或下架的員工帳號
(4) 即可查看到3種選項：「登入(電腦)」、「登入(網頁)」、「停用」，您可依照需求勾選或取消勾選後點選「確定」儲存即可
| ■ 常見問題 |
A1：您可以暫時將員工資料重新啟用上架，檢查完成後再設定為停用(下架)
或是直接點選主畫面工具列的「資料查詢」→「未結帳/預約紀錄清單」查詢未來的預約，將查詢結果點選「店點/設計師」欄位使清單進行排序，從中確認是否還有已停用員工的預約
若有，可以由此畫面中離職員工的預約一次選取後，按右鍵→「批次作業」→「設計師」，將這些預約更換給其他合適的設計師服務
Q2：停用員工帳號後，過去的銷售或服務紀錄是否會被刪除呢？
A2：不會的，過去的紀錄都不會受到影響，顧客消費紀錄中的設計師、服務人員都還是會正常顯示，查詢技術操作消費明細、店販商品銷售紀錄...等資料時，紀錄中的服務人員都不會因為員工帳號被停用而有任何變化，唯無法單獨以該設計師(或服務人員)為篩選條件來查詢資料