停用員工帳號

■ 說明
若因為員工離職,您需要停用系統中的員工帳號,首先請先檢查該員工是否有已經安排好的預約,將預約改安排給其他人員,此篇區分為兩種情況說明:


■ 操作方式

【情況一】- 薪資已結算完成

1.點選『資料建檔』→『員工』

2.進入員工資料維護畫面,找到要停用的員工帳號,點2下左鍵開啟員工資料

3.薪資已結算完成的員工帳號,若不需要再使用,可直接勾選員工帳號中的『停用(下架)』,再點選V儲存即可 (停用員工帳號並不會影響過去的服務紀錄)

【情況二】- 薪資未結算完成
若薪資尚未結算完成,暫時還不能將員工帳號停用,不過您可以先取消登入系統的權限(分為電腦版與網頁版2個權限),避免員工在此段時間內還可以登入查看到店內資訊

1.請到員工資料中的【權限/角色/介面】頁籤,在最上方可以看到『登入POS系統』權限,此為電腦版POS登入權限,請將該選項取消勾選
2.接著將頁面往下滑,在最下方的區塊可以看到『網頁登入』權限,此為網頁版登入權限,請將其取消勾選 (若員工目前網頁版為已登入狀態,將會在儲存此設定後被自動登出)
3.已離職的員工應不需要再顯示於主畫面預約表,您可以到「角色」設定介面,將『設計人員』角色取消勾選,員工即不會顯示於預約表,設定完成後記得勾選『V』 儲存

■ 補充說明
1.若要停用的員工帳號在系統中沒有任何的銷售或服務紀錄,您也可以選取欲刪除的員工資料後,按右鍵『刪除』,系統會再次與您確認是否要刪除,若確認要刪除請點選 『V』 即可
如果是已有銷售或服務紀錄的員工帳號,系統為保留完整紀錄,將不允許刪除,請依照畫面提示,改以『停用(下架)』 的方式操作即可
2.若需要檢視、編輯已經停用(下架)的員工資料,在員工資料維護畫面搜尋時,記得篩選狀態為『停用』或『全部
3.若是不方便使用電腦版i-so POS的情況下,想要及時將員工帳號的登入權限取消或是下架,您也可以透過網頁版來設定
(1) 首先您登入的帳號務必擁有「維護員工資料庫」的權限
(2) 在網頁版點開畫面左上方的『』選單,接著點選『工具』→選擇『管理員工資料
(3) 選擇欲修改登入權限或下架的員工帳號
(4) 即可查看到3種選項:「登入(電腦)」、「登入(網頁)」、「停用」,您可依照需求勾選或取消勾選後點選『確定』即可進行修改

■ 常見問題

A1:您可以暫時將員工資料重新啟用上架,檢查完成後再設定為停用(下架); 或者是直接點選主畫面工具列的『資料查詢』→『未結帳/預約紀錄清單』查詢未來的預約,查詢出的結果可以點選『店點/設計師』欄位使清單進行排序,從中確認是否還有已停用員工的預約,若有,可以由此畫面點2下左鍵開啟預約,更換服務的設計師

A2:不會的,過去的紀錄都不會受到影響,顧客消費紀錄中的設計師、服務人員都還是會正常顯示,查詢技術操作消費明細、店販商品銷售紀錄...等資料時,紀錄中的服務人員都不會因為員工帳號被停用而有任何變化,唯無法單獨以該設計師(或服務人員)為篩選條件來查詢資料