輪客監控模組–輪客表

■ 說明

有些店家會有一些不指定的顧客預約,在指派給哪一位服務人員時,可能會遇到公平性問題,因此會透過輪流的方式,讓每位人員的平均服務次數相同。

通常店家會運用像下圖這樣的立牌、磁鐵,紀錄每個人員的名稱或編號以及順序

但是若剛好遇到,例如:輪到的人員請假、剛好有其他客人服務中等情況,可能需要暫時略過這位服務人員,這時就可以運用系統的「輪客表」功能。

🔐 輪客模組需授權啟用
輪客模組屬於授權功能,需完成授權後方可使用。
若需開通此功能,請先與客服聯繫。

■ 操作方法

在開始使用輪客監控功能之前,需要先建立好輪客表的設定,例如 類別(剪髮、洗髮、護髮、染燙等) 以及 每個類別可服務的人員

【一】- 建立輪客表

1.點選「資料建檔」→「其他資料」→「輪客表」

2.點選「新增」


3.依序輸入「編號」、「名稱」


4.接著點選「新增」

5.選擇會服務此項目的服務人員,依序加入

6.加入輪客成員後,即可「確定」儲存


📌注意事項:
此處加入的順序,即為輪客時的排序,如果加入後需要調整,可透過右側的上、下箭頭做調整。


7.一一新增好每個類別與輪客成員後,即可開始使用輪客表功能


【二】- 開啟輪客監控表

在電腦版或是網頁版都可以開啟輪客監控表

A. 電腦版操作方式

1.點選主畫面右上角的輪客監控圖示,即可開啟輪客表

2.可確認到每個類別的服務人員,如電腦裝置較小,可向右滑動查看完整的類別

3.假設目前有一個不指定洗髮的客人,開啟輪客表後,找到對應的類別,在第一位服務人員點選【服務】

4.點選服務後,系統會自動將第一位人員排序到最後一個順位



5.假設接下來服務的第一順位,有任何的情況(例如:當下有其他顧客服務中、臨時外出、用餐休息、或休假等情況),可以點選服務右側的 ⋮ 符號,選擇合適的狀態,即可暫時略過這位服務人員

6.倘若希望略過這位人員之外,想將其作為下一個優先順位,則建議選擇「略過並加入優先順位表中」

7.系統就會將其凍結在第一候補順位

8.倘若輪到的人員當天休假,除了點選「休假」略過此次服務之外

9. 還可以點選前方 凍結 符號,讓此位人員當天都維持在最下方,不再加入輪班表中


B. 網頁版操作方式

1.在網頁版點開畫面左上方的『三』選單,接著點選『查詢』→選擇『輪客監控表』


2.您即可確認到輪客表,操作方式與電腦版相同,此處即不重複說明



【三】- 查詢派工紀錄

若您想了解,每位人員分別在每個類別的服務次數

A. 電腦版操作方式

1.可以在類別旁點選「派工紀錄」

2.依照需求篩選查詢區間或狀態,即可確認到每個人員的服務狀況,右側也會顯示圓餅圖


B. 網頁版操作方式

1.在網頁版點開畫面左上方的『三』選單,接著點選『查詢』→選擇『輪客監控表』


2.您即可確認到輪客表,在類別旁可點選「派工紀錄」,操作方式與電腦版相同,此處即不重複說明


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