預約表顯示介面

■ 說明
在主畫面中,整體的畫面主軸為消費暫存區,每一個方框都是一筆預約紀錄,而我們可由預約項目中顯示的圖示(例如:名稱、性別、是否有綁定Line、生日、指定客、新客…等),來辨識顧客的屬性;您也可依照需求,選擇將圖示開啟或關閉

■ 圖示意義說明
當店家使用的功能不同,預約表顯示的圖示也會有些許不同,例如:有儲值方案的店家,當顧客尚有儲值餘額時,預約表上即會顯示撲滿圖示以利店家辨別。不過有些基本的圖示是每個店家都一定會運用到的,以下依序做說明

1.基本圖示介紹 顧客名稱、性別、新客、指定客、預估工時、預約備註、預約時間
2.生日 在系統中分為三種圖示
(1) 紅色蛋糕–顧客生日為預約〝當天〞,也就是當日壽星

(2) 藍色蛋糕–顧客生日為預約〝當月〞,也就是當月壽星

(3) 黃色蛋糕 – 在不符合當日或當月的情況下,顧客生日在預約當天的前/後15天內也會一併顯示,目的是方便辨識顧客生日可能剛過,或是即將到達,以利您給予祝福

例如在6月1日的預約表中,生日為5月18日~5月31日的顧客會顯示黃色蛋糕;6月2日~6月15日仍顯示藍色蛋糕

15天為系統預設的天數,您也可依照需要自訂天數範圍,於主畫面任一處按下右鍵→『顯示『黃色蛋糕,即可選擇您所需要的天數或自訂天數
當您有看到蛋糕圖示,即可對顧客表示關心與祝福,或選擇提供生日優惠,藉此拉近彼此的距離,表現對顧客的重視

💡建議您並不需要牢記每個顏色的生日蛋糕代表的含意,若看到預約項目有顯示蛋糕,只要將滑鼠游標移至該項目上,即可從顯示的顧客資訊中得知顧客確切的生日
3.儲值餘額 - 在預約表上,若顧客還有剩餘儲值點數,在預約方塊中會顯示撲滿圖示方便判斷(詳細請參考此篇)
小豬撲滿分為3種顏色:
儲值點數 2,000以上 →  "金色"小豬
儲值點數 1,000~2,000 → "橘色"小豬
儲值點數 1,000以下 → "粉紅"小豬
補充:以上為系統預設的規則,您希望自訂每個小豬顏色的點數規則,可與i-so POS客服聯繫設定
4.綁定社群軟體 - 目前支援綁定Line(詳細請參考此篇)、Telegram、微信
5.卡片期限 - 在預約方塊中看到驚嘆號圖示,代表顧客的卡片期限即將到期,或是已經過期 (詳細請參考此篇
黃色驚嘆號是卡片期限剩餘不到1個月紅色驚嘆號是卡片期限已過期
如果顧客資料中有填寫卡片相關資訊 (包含:[卡別名稱]、[卡號]、或[卡片期限] 其中一欄),預約表即會有會籍的圖示
將游標移至項目上,即可快顯卡片相關資訊
6.問券 - 可透過圖示判斷預約或消費紀錄是否有填寫問券(詳細請參考此篇)
7.照片 - 顧客每一次來消費,也可以上傳照片到消費紀錄中做為記錄 (例如作品呈現、施作前後對比,詳細請參考此篇);或是若您有使用LINE簽名模組,顧客簽名的明細會以圖檔方式保存於消費紀錄的『照片』頁籤中。若該筆預約/消費紀錄中有包含照片即會有下圖圈選的圖示顯示
8.體溫 - 防疫期間當顧客到店時需協助量測並記錄體溫(詳細請參考此篇)

■ 開啟或關閉圖示選項
1.若希望自訂預約區塊圖示的是否顯示,於主畫面按下右鍵→『顯示『區塊顯示內容將依照需求選擇欲顯示的內容
2.若希望已取消預約的項目不要顯示在預約表上,在主畫面按下右鍵『顯示取消勾選『已取消預約
3.若您希望滑鼠游標在預約表上移動時,顯示游標位置相對應的資訊提示,在主畫面按下右鍵『顯示→勾選『快顯提示
當您的滑鼠游標在預約表上移動時,即會顯示對應的時間以及設計師
游標移動到每筆預約項目時,即會出現此筆預約的相關顧客資訊
4.若您店內有提供預付型方案,希望預付型消費的消費紀錄也可以呈現於預約表中,在主畫面按下右鍵『顯示勾選『預付型消費紀錄


■ 補充說明
1.若您有傳送預約資訊連結,或預約最後確認連結給顧客,且顧客有點確認預約/準時抵達,在預約表上會顯示勾勾圖示,詳細請參考:傳送顧客預約資訊連結傳送顧客預約最後確認連結
2.預約方框的底色共區分為4種: 
(1) 水藍色–表示一般預約
(2) 綠色–表示已經打單
(3) 紅色–表示已準備結帳
(4) 青色–私人行程 / 非預約
外框顏色表示設計師顏色,虛線外框表示未打單;實線外框表示已打單 / 顧客已到店
■ 延伸閱讀