設定員工權限

■ 說明

系統針對員工帳號設有許多權限,讓店家可以依照每個人的職務類別、負責的工作範圍開放合適的權限,關於權限設定的說明,可以參考本篇介紹

 

【一】權限認識

首先可以透過這三篇文章,了解每項權限的定義、常用的有哪一些

文章參考:
➤ 權限角色說明 ➤ 電腦版常用權限 ➤ 網頁版常用權限

 

【二】調整單一員工帳號權限

A. 電腦版操作

進到「資料建檔」→「員工」

開啟要調整權限的員工後,進到「權限/角色/介面」頁籤即可調整設定
( 編輯完成後記得點「V」儲存 )

 

B. 網頁版操作

點選「≡」→「工具」→「員工清單」,選擇要調整權限的員工

進到員工資料後滑到最下方可以看到「維護完整權限」選項,點選後可進入權限設定畫面
( 編輯完成後記得滑到最下方點「確定」儲存 )

 

【三】調整員工權限需具備之要素

1. 首先需要具備【維護員工資料庫】及【維護員工權限】兩項權限,才能夠進到員工資料中,去調整權限設定

2. 另一項較特殊的【異動未持有之權限】可以斟酌開放; 假設您希望開放員工在〝有限度〞的範圍內,協助編輯其他員工的權限,建議可以開放第1點的兩項權限,但取消此項,這代表員工只能協助幫其他人編輯自己也具備的權限

例如一位不具備【查詢全店業績】權限的員工,也無法協助自己或其他人調整這項權限設定

 

【四】批次檢視或調整多位員工的權限

假設希望針對特定權限,檢視所有員工的開放狀態,或是批次開放/取消

1.可以到「資料建檔」→「資料處理」→「權限/角色/介面 批次設定」

2. 進到批次設定的畫面後,必要時可以運用左上的篩選條件,例如目前想針對特定店點的〝設計師〞做權限檢視/調整,就可以先篩選,只顯示〝設計師〞這個職務類別; 接著選擇想要檢視/調整的權限後點確定

3. 就可以看到符合篩選條件的人員,目前是否具備上方查詢的權限

  • 有權限者,前方攔位有打勾
  • 無權限者,前方欄位未打勾

您可以直接在此畫面編輯,幫要開放權限的人勾選、幫不需要權限的人取消

假設需要幫畫面中的所有人勾選或取消權限,於空白處按右鍵可以看到「全部勾選」或「全部取消」的快捷鍵

 

【五】自其他員工複製權限

若您並非是想針對單一 權限/角色/介面 進行批次調整,而是需要將 A人員 的設定複製給 B人員

1. 請在「資料建檔」→「員工」選取目前要調整設定的人員 ( 可以是一位或多位 ) 後按 右鍵 →「批次作業」→「自其他員工複製權限/角色/介面設定」

2. 接著選擇要複製哪一位人員的權限/角色/介面設定即可

相關說明可參考 IG Reels 影片