網頁版–記錄與查詢流水帳
■ 說明
若您有使用 i-so POS 記錄流水帳,碰到剛好不在電腦前的時候,也可以使用手機透過網頁版來記錄收入或支出,並且若有相關收據、明細需要留存,可以拍照上傳至流水帳紀錄
■ 操作方法
【一】- 新增流水帳
1.在手機開啟網頁版 i-so POS 並登入後,由左上角的選單 三 進入「財務會計」類別中的「新增流水帳」
2.依照需求選擇流水帳的日期、帳戶與類別(多店點的品牌另需注意店點選擇),將畫面再往下滑,輸入金額與說明,再點選「確定」即可
3.接著系統會詢問您,想要繼續新增流水帳或是查詢已登記的流水帳紀錄,請依照需求選擇即可
4.若您選擇「流水帳紀錄」,則可查詢到已登記的紀錄,點選鉛筆圖示可以進行編輯、或進行刪除
【二】- 上傳流水帳照片
1.若有相關收據或明細需要留存,請在完成新增流水帳的步驟後,再次進入流水帳明細中(點選鉛筆圖示),切換到「照片」頁籤,點選「選擇照片」
2.點選「選擇照片」後,需選擇取得照片的方式 (不同作業系統的的手機選項名稱可能不太一樣),假設選擇由手機照片圖庫取得,選擇要上傳的照片(1筆紀錄最多3張)後,點選「是」已上傳照片
【三】- 查詢流水帳紀錄
在網頁版查詢流水帳紀錄,有兩個常見的查詢路徑:
A. 查詢流水帳明細
1.若欲查看特定期間、店點、帳戶、或特定收入 / 支出類別的流水帳明細列表,首先需確認員工帳號擁有「檢視非當日流水帳」及「流水帳查詢」這兩個權限
2.點選左上角的選單 三 進入「財務會計」類別中的「流水帳紀錄」
3.例如:您欲查詢今年1月~6月份的租金紀錄,則可依照需求篩選查詢區間及流水帳類別,即可確認到相關結果
B. 查詢流水帳損益分析
若您想透過流水帳報表查看到特定期間內的結餘、各收入 / 支出類別的佔比...等資訊,藉以了解店內的營利
1.首先需先確認員工帳號擁有「檢視非當日流水帳」及「流水帳統計」權限
2.點選左上角的選單 三 進入「報表中心」類別中的「統計分析」
3.您可以依照需求篩選欲查詢的區間,項目選擇「財務會計/流水帳報表」後,點選「確定」
4.查詢結果可確認到收入/支出/結餘的折線圖,最下方也會顯示每天的收入-支出金額,如需了解各類別的占比,也可切換頁籤進行查詢
■ 說明
1.網頁版流水帳僅支援新增收入與支出紀錄,由流水帳–付現結帳金額轉入、帳戶金額轉換、流水帳連結員工薪資加/扣項...這類較完整的功能,需由電腦版操作
2.已經在電腦版建立好的流水帳紀錄,若想用手機上傳照片,可以用手機登入網頁版,找到流水帳紀錄後上傳 (如同本文操作第2點)
延伸閱讀:
登載流水帳方式(電腦版)