多店點輪調排班

■ 說明
若同一位設計師在多個店點都有服務 (可參考此篇第一點),例如:設計師 Peter固定每週二於A店服務,週五~週日於B店服務,週一休假

此時可以透過班表的管理,讓A、B兩店的預約表正確的顯示設計師出勤或休假的情況; 我們假設設計師 Peter (或是負責排班的人員目前人在A店),請依下述步驟操作:

■ 操作方法

【一】- 在A店的電腦 (登入店點A),把休假以及在B店服務的日期於A店班表劃休
班表管理的方式有兩種,請依需求擇一方式操作即可:

方法- 透過『我的班表』
請使用 Peter (即是欲排休人員)的帳號登入系統,接著點選『帳號設定』→『我的班表』

將 Peter休假日以及在B店服務的日期劃休,接著點選『確定』
(我的班表更詳細的操作方式可參考此篇第1點)


方法- 透過『全店班表』
點選『資料查詢』『全店班表』

將 Peter休假日以及在B店服務的日期劃休,接著點選『確定』
(全店班表更詳細的操作方式可參考此篇第2點)


【二】- 將班表上方的店點切換為店點B,同樣可透過上述第一點的方法操作,在此以方法為例

請點選班表上方的『店點』,選擇店點B

將 Peter休假日以及在A店服務的日期劃休,接著點選『確定』


【三】- 依照上述兩點說明,分別於A、B兩店班表做好劃休的動作後,兩店的預約表上即會正確的顯示設計師出勤或休假的情況

當設計師在A店服務時,A店預約表顯示出勤、B店預約表顯示休假

當設計師在B店服務時,A店預約表顯示休假、B店預約表顯示出勤


■ 補充說明
除了劃休之外,您也可以額外再利用〝班表備註〞來記錄設計師的服務店點,如此當查看預約表時,能更清楚設計師的行程

例如:當設計師在A店服務時,B店的預約表是顯示劃休的,此時可以在B店預約表新增一個私人行程,紀錄設計師當天是在店點A服務
於〝電腦版〞會顯示在設計師名稱旁顯示
於〝網頁版〞會顯示於頁面中
■ 延伸閱讀