2020年7月29日 星期三

網頁版–班表管理

■ 說明
若員工/設計師要管理自己的班表,除了可以透過電腦版操作,也可以自己透過網頁版操作

不過由於網頁版的設計是以〝個人〞為出發點,方便讓設計師不在店裡時,也可以使用行動裝置安排預約/私人行程,或是做顧客管理、紀錄查詢...等操作。在網頁版進行班表管理的操作,是適合用來安排〝自己〞的預約; 擁有權限的帳號雖然可以管理其他員工的班表,不過若是經營者或主管要負責安排全店人員的預約,還是建議可以透過電腦版來操作會比較有效率

首先,先確認員工權限設定:
『個人班表設定』權限→可以管理〝自己〞的班表
『班表管理』權限→可以管理〝全店〞的班表

■ 操作方法
1.網頁版點選『個人』→『班表』

2.若是多店點的品牌,且設計師在多個店點都有服務,要特別注意一下店點是否有選擇在目前要管理的店點 (系統會預設帶入當時登入的店點); 年月會自動帶入當時所在的月份,如果有切換月份、員工或店點,記得再次點選『確定』

3.直接在畫面的月曆中,點選想要編輯的日期

4.選擇類型,若需要備註可透過預設字串選取
(備註的字串會一併顯示於預約表設計師名稱欄位)
若預設備註中沒有所需要的字串,也可以手動輸入 (至多2個字元)

5.編輯完成後,點選『確定』儲存

6.重複上述3~5點的操作,一一編輯要休假或是備註的日期,在個人班表畫面也可以看到上班/休假與備註

7.點開網頁版左上方的功能選單,選擇『查詢』選單中的『全店班表』,可以查看到全店的班表,此畫面僅能查詢,無法編輯,點選名字可以連結至個人班表管理畫面做編輯
(下圖示範為僅有『個人班表設定』權限,沒有『全店班表』權限的Leo帳號登入,因此僅能點選自己的名稱做個人班表的管理)

■ 補充說明
若有『班表管理』權限的帳號,可以管理他人的班表

■ 延伸閱讀