發送簡訊
■ 說明 |
如果您想透過 i-so POS發送簡訊給顧客,請先需確認您已申請好〝Every8D簡訊〞或〝三竹簡訊〞帳號;並且已經在系統設定中做好簡訊發送設定 (請參考此篇),即可透過顧客資料或是顧客清單發送簡訊,本篇將依序說明:
■ 操作方法 |
【情境範例】- 假設在2022年7月12日,想發送簡訊給8月份生日的壽星
1.點選『顧客資料』進入搜尋顧客畫面,設定篩選條件生日為8月份,不過由於8月份壽星可能非常多,或許包含許久未消費、甚至從未消費過的〝無效顧客〞,針對這些無效顧客,若傳送簡訊,會造成許多不必要資源的浪費
此時可以利用『進階篩選』功能將搜尋範圍縮小,得到一份更有意義的顧客清單,例如此範例我們可以再加上兩個條件:
(1) 切換至【日期區間】頁籤,勾選〝最近消費日期〞設定區間為3個月內
(2) 切換至【消費統計】頁籤,勾選〝顯示消費金額〞設定統計區間為過去一年的消費金額
5.進入簡訊發送畫面後,您可以再次確認左側的名單,如果希望將某些顧客從此次的發送名單中剔除,可以按右鍵→刪除
6.接著您需要編輯訊息內容,您可以:
(1) 直接輸入訊息 (必要時可透過快捷字串加快輸入速度)
(1) 直接輸入訊息 (必要時可透過快捷字串加快輸入速度)
(2) 或是選擇訊息腳本做套用 (訊息腳本建立方式請參考此篇)
系統會提醒您,使用簡訊腳本時,需要注意內容長度,(簡訊腳本的字元數不一定等同於實際發送後的字元數,例如參數 [顧客名稱] 所帶出的值會因為每位顧客不太一樣)
★★建議可以先發送給自己或店內同事進行測試,或是先預覽腳本
可看到訊息內容欄位已帶入所選擇的腳本,不過您還是可以依需求做調整
(但是需注意,如果包含〝參數〞,請勿刪除參數前後的中括號 [ ] )
7.若您的訊息內容包含參數,建議您可以選取1~2位顧客做訊息預覽
8.確認發送名單跟訊息內容都沒問題後,即可點選『開始發送』
9.完成後系統會顯示發送結果,包含各員工發送簡訊顧客數,以及剩餘簡訊點數
10.無論 i-so POS 是否顯示傳送成功,建議您可以至簡訊平台查看發送結果:
查詢簡訊發送紀錄–Every8D、查詢簡訊發送紀錄–三竹簡訊
查詢簡訊發送紀錄–Every8D、查詢簡訊發送紀錄–三竹簡訊
■ 補充說明 |
1.如果只是要針對單一位顧客發送簡訊,除了可以如同本文第1點的說明,在顧客清單中選取該位顧客,點選『工具』(或按右鍵)→『發送簡訊』; 如果已經進入到顧客資料中,也可以點選顧客資料中的『工具』→『發送簡訊』
2.發送簡訊預設都是〝即時〞發送,如果您希望可以在指定時間發送,可以進入『發送時間』頁籤,將發送時間圈選為〝預約〞,並且選擇日期跟時間,再點選『開始發送』,簡訊平台即會在指定的時間發送簡訊 (至少要預約10分鐘以後的時間)
★★預約發送簡訊建議〝不要〞使用在預約提醒簡訊,因為顧客的預約可能經常有變動 (更改日期、時間),事先預約好的發送內容不一定符合最後的需求
3.三竹簡訊每通扣1點,國際簡訊每通扣3點,不過若字數超過短簡訊的限制,則會被歸類為長簡訊,依照三竹簡訊的發送規範計價 (請參考三竹簡訊網站說明)
■ 常見問題 |
Q:如果有顧客不希望收到簡訊,應該要如何在發送簡訊時避開呢?
https://sms2.mitake.com.tw
A:以下兩種方式擇一即可
*方法一
若手機內容包含字串 "(X)" ,在發送簡訊時將會被忽略,不會發送,因此若有顧客表明不希望收到簡訊,可在顧客資料的手機號碼前加上(X)
*方法二
於顧客資料中,於【社群】頁籤中勾選「略過通知」後儲存,在下圖中三種情況時即會自動略過發送簡訊
不過請注意!
若勾選此選項,除了發送簡訊會略過之外,有使用「i-so POS X LINE模組」的店家,在發送LINE訊息時也會略過通知
■ 三竹簡訊HTTP平台(三站)網址 |