網頁版–常用員工權限

■ 說明

當您導入 i-so POS 系統時,系統會根據員工的職位預設相應的權限。然而,若您希望進一步調整或限制員工在 POS 系統中的操作功能,可透過管理者帳號(擁有最高權限)登入系統,於員工資料中進行權限設定。透過這些權限設定,您可以更精確地控制員工在系統中的操作範圍,提升管理效率與資料安全性。

本文將詳細介紹「網頁版」常見的情境與權限,若您想了解「電腦版」,請參考我們的另一篇文章:電腦版–常用員工權限

📘 快速導覽

【一】- 網頁顯示顧客電話、網頁瀏覽顧客基本資料
不希望員工透過網頁版查看到顧客的電話

【二】- 網頁查詢消費紀錄、網頁檢視消費紀錄
不希望員工透過網頁版查看到消費紀錄

【三】- 網頁查詢所有設計師預約資料
不希望員工透過網頁版查看其他設計師的預約

 【四】- 網頁營業分析
不希望員工透過網頁版查看到全店的相關業績報表

 【補充說明】- 公用帳號權限建議

■ 情境舉例

【一】- 網頁顯示顧客電話、網頁瀏覽顧客基本資料

若您不希望員工透過網頁版查看到顧客的電話

取消勾選–網頁顯示顧客電話

若沒「網頁顯示顧客電話」的權限,於搜尋顧客資料時,則不會顯示「手機」欄位

取消勾選–網頁瀏覽顧客基本資料

不過若員工有「網頁瀏覽顧客基本資料」的權限,點選進入顧客資料頁面時,仍可查看到顧客的基本資料,若您也不希望員工可以查看到顧客的基本資料,則請一併取消勾選此權限

當沒有此權限,則沒有箭頭圖示可以進入顧客基本資料頁面

並且,在進入預約紀錄時,也不會顯示『顧客修改資料』的選項

📌注意事項:
若顧客資料尚未填寫手機,則不受權限限制!為了方便顧客資料的建置作業,即使沒有「網頁瀏覽顧客基本資料」的權限,仍可點選「顧客修改資料」,協助顧客補齊完整資訊。

【二】- 網頁查詢消費紀錄、網頁檢視消費紀錄

若您不希望員工透過網頁版查看到店內的消費紀錄

取消勾選–網頁查詢消費紀錄

當沒有此權限,點選 『查詢』→ 『消費紀錄』時會出現【您沒有以下權限_網頁查詢消費紀錄】的文字提示

📌注意事項:
不過若員工有「網頁檢視消費紀錄」的權限,於預約表頁面直接點選已完成結帳的項目,仍可「逐筆點選」查看到消費紀錄,若您也不希望員工可以查看到,則請一併取消勾選「網頁檢視消費紀錄」的權限

取消勾選–網頁檢視消費紀錄

當沒有此權限,點選預約表中已完成結帳的項目時,會出現【您沒有以下權限_網頁查詢消費紀錄】的文字提示

【三】- 網頁查詢所有設計師預約資料

若不希望員工透過網頁版查看其他設計師的預約

取消勾選–網頁查詢所有設計師預約資料

當沒有此權限,於網頁版首頁中即不會出現「員工」欄位切換,也不會有「店點預約表」及「預約/未結帳清單」選項

【四】- 網頁營業分析

若不希望員工透過網頁版查看到全店的相關業績報表

取消勾選網頁營業分析

當沒有此權限,於網頁版點選 『報表中心』→ 『統計分析』時會出現【您沒有以下權限_網頁營業分析】的文字提示

■ 補充說明

1.若不希望員工可以於網頁版查看到其他人的業績狀況,例如希望查詢「我的績效分析」或是「績效成長分析」時,僅能查詢到自己的業績分析,請將員工的查詢全店業績權限取消勾選

若沒有此權限,在查詢業績的相關報表時,則無法篩選其他員工

2.多數的店家都會有「公用帳號」,做為大家共同使用的帳號,這個帳號建議不要開啟太多敏感的權限,並且建議可以將「網頁登入」關閉,避免離職員工嘗試以此帳號登入查看到店家的資訊

延伸閱讀:
電腦版–常用員工權限權限/角色說明
批次調整員工權限/角色/介面設定

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