2018年1月2日 星期二

多家店點權限與職等

■ 說明
當您擁有多個店點 (假設有A、B兩個店點),您需要依照不同情況,分別設定每個員工的登入店點、服務店點、職等與權限

首先,您需要先了解以下幾個相關名詞:

一、登入店點 與 服務店點
『登入店點』代表員工可以登入 i-so POS的店點 (通常是員工的所屬店點,或是擁有管理權限之店點); 『服務店點』代表員工參與服務的店點。

二、職等
在職等分級中,職等數字越小職位越高
『職等0』:為最高權限管理者,通常為店家的經營者或總管理處
『職等1~10』:可用於區分不同職位等級的員工 (例如店長可設定為3、一般員工可設定為5)
職等較低者,無法管理或查看職等較高者的員工資料

三、權限
員工帳號在登入 i-so POS時操作各項功能的權限 (可參考此篇),可依照每位員工的職位與負責的工作內容來開放所需權限

請注意!全店至少需有一個管理者帳號的職等為0,並且擁有所有權限

操作方法
一、登入店點 與 服務店點
在員工資料的『店點』頁籤中,可分別設定登入店點與服務店點 (員工資料建檔請參考此篇)
例如:某主管兼設計師擁有店點A、店點B的管理權限,但僅有在店點A服務
◆『登入店點』:店點A、店點B
服務於店點A,故需要擁有店點A之登入權限; 另擁有店點B之管理權限,故應能夠登入店點B做資料查詢與管理
◆『服務店點』:店點A
僅在店點A服務,沒有在店點B服務,故服務店點只需要勾選店點A即可


※登入店點與服務店點的關係應呈現:登入店點≧服務店點
1.擁有店點登入權限,〝不一定〞服務於該店點
如同上述舉例,主管兼設計師雖沒有在店點B服務,但因擁有A、B兩店的管理權限,可以登入A、B兩個店點做資料查詢與管理

2.所服務的店點,〝必須〞同時擁有該店點的登入權限
若設計師服務於店點A,則必須擁有店點A的登入權限,如此設計師才能在該店點安排預約,並且在營業單中輸入設計師/服務人員時,此設計師才會出現在人員選單中


二、職等
職等數字越小,代表職位越高,職等較低者,無法管理或查看職等較高者的員工資料;全店至少需要有一個管理者帳號的職等為0 (並且擁有所有權限)
1.當此管理者帳號 (職等0的總監Eric)登入系統,開啟員工資料時,可以查看、維護所有員工資料

也可以在不需要驗證舊密碼的情況下,直接修改員工密碼 (詳細請參考此篇)

2.非最高職等的員工 (例如職等3的店長Peter)登入系統,開啟員工資料時,僅能查看(或維護)職等與自己相同或是職等比自己低 (3~10)的員工資料,無法查看(或維護)職等比自己高 (0~2)的員工資料


三、權限
最高職等、權限之管理者帳號可以調整每位員工的權限,以下針對員工資料與權限相關的兩個權限分別說明 (其他常用權限可參考此篇)

1.『維護員工資料庫
若員工帳號擁有此權限,該帳號登入系統,開啟員工資料時,可以維護職等與自己相同或是比自己低的員工資料 (新增員工或修改員工編號、名稱、基本資料...等)

反之若沒有此權限,該帳號登入系統時,即無法進入員工資料維護頁面

2.『維護員工權限
若員工帳號擁有此權限,即可維護職等與自己相同或是比自己低的員工 (包含自己)之權限,因此建議此權限僅開放給最高管理者帳號


■ 範例
假設有A、B兩個店點,以下分別針對幾個角色舉例說明登入店點、服務店點、職等與權限之設定建議:
1. 管理者(老闆):兩個店點的經營者,沒有在任何店點服務
→應擁有兩個店點的登入權限,沒有參與服務因此不用設定服務店點; 職等0為最高管理者,且擁有所有權限 (包含維護員工資料庫 與 維護員工權限)

2. A店店長:A店管理者,並且服務於A店
→應擁有A店登入權限,且設定服務店點為A店; 職等可設定為3; 建議開放『維護員工資料庫權限,方便維護店點A員工資料; 但不建議開放『維護員工權限權限

3. A店設計師:一般設計師,非管理者,服務於A店
→應擁有A店登入權限,且設定服務店點為A店; 職等可設定為5; 建議不需要開放『維護員工資料庫『維護員工權限權限

4. B店店長:B店管理者,並且服務於B店
→應擁有B店登入權限,且設定服務店點為B店; 職等可設定為3; 建議開放『維護員工資料庫權限,方便維護店點A員工資料; 但不建議開放『維護員工權限權限

5. 輪調A、B店設計師:一般設計師,非管理者,分別在A店與B店皆有服務
→應擁有A、B店登入權限,且設定服務店點為A、B店; 職等可設定為5; 建議不需要開放『維護員工資料庫『維護員工權限權限