2020年6月28日 星期日

查詢打卡紀錄與統計報表

■ 說明
若您有使用打卡QRCode功能,可能會需要查看上班 / 下班的打卡時間、遲到或早退的情況,做為薪資計算的判斷依據; 在系統中有「打卡紀錄」與「打卡報表」可以做查詢,並且分別由兩個相對應的權限來控管

●「檢視打卡紀錄」 (建議依照需求,判斷是否開放員工查詢)
可查詢「打卡紀錄」,查看到打卡的人員、日期、時間、店點與位置資訊
●「檢視打卡報表」(建議僅開放給經營者與主管)
可查詢「打卡報表」,查詢每天上/下班打卡時間,並計算遲到或早退的分鐘數 
★ 若希望員工僅能查看〝自己〞的打卡紀錄,則設定:
開放「檢視打卡紀錄」權限,關閉「檢視打卡報表」權限

完成權限設定後,請依下述步驟操作:

■ 一、打卡紀錄
若有「檢視打卡紀錄」權限:
1.點選『資料查詢』→『打卡紀錄』

2.預設會顯示當月份全店的打卡紀錄,若需要查看其他時間、特定員工的打卡紀錄,可自行依需求設定篩選條件。紀錄會依照時間排序,藍色為〝上班〞,綠色為〝下班〞
如果有特殊情況需要紀錄,可直接點選『備註』欄位輸入文字

3.打卡紀錄會保留操作當時的經緯度,在打卡紀錄按右鍵,可選擇查看地圖 (員工打卡時的所在位置)

4.如果員工僅有「檢視打卡紀錄」權限,沒有「檢視打卡報表」權限,在查詢打卡紀錄時,僅會查看到自己的紀錄,並且無法篩選查看其他員工的紀錄

5.網頁版也可以查看打卡紀錄,開啟左上方的選單,在查詢選單中可以查看到打卡紀錄。與電腦版相同,若員工僅有「檢視打卡紀錄」權限,沒有「檢視打卡報表」權限,僅能查看到自己的紀錄

■ 二、打卡報表
若有「檢視打卡報表」權限:
1.點選『報表中心』→『打卡報表』

2.預設會顯示當月份全店的打卡紀錄,依照日期排序,顯示員工每天的上班與下班時間,以及遲到、早退地分鐘數。若需要查看其他時間、特定員工的打卡紀錄,可自行依需求設定篩選條件。(若需要統計個別員工遲到或早退的分鐘數,您可以在上方篩選要查詢的員工)

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