查詢打卡紀錄與統計報表

■ 說明
若您有使用打卡QRCode功能,可能會需要查看相關紀錄、報表,做為薪資計算的判斷依據

以下分別說明相關的功能:

■ 一、權限確認
以下幾個為查詢打卡紀錄/報表的相關權限:

●「檢視打卡紀錄」 (建議依照需求,判斷是否開放員工查詢)
可查詢「打卡紀錄」,查看到打卡的人員、日期、時間、店點與位置資訊
●「檢視打卡報表」(建議僅開放給經營者與主管)
可查詢「打卡報表」,查詢每天上/下班打卡時間,並計算遲到或早退的分鐘數 
●「手動新增打卡紀錄」(建議僅開放給經營者與主管)
當有人員忘記操作打卡,可手動補Key「打卡紀錄」

★ 若希望員工僅能查看〝自己〞的打卡紀錄,則設定:
開放「檢視打卡紀錄」權限即可

完成權限設定後,請依下述步驟操作:

二、查詢打卡紀錄
1.若有「檢視打卡紀錄」權限,點選「資料查詢」→「班表管理」「打卡紀錄」

2.預設會顯示當月份全店的打卡紀錄,若需要查看其他時間、特定員工的打卡紀錄,可自行依需求設定篩選條件,紀錄會依照時間排序,藍色為〝上班〞,綠色為〝下班〞
如果有特殊情況需要紀錄,可直接點選『備註』欄位輸入文字

3.打卡紀錄會保留操作當時的經緯度,在打卡紀錄按右鍵,可選擇查看地圖 (員工打卡時的所在位置)

4.如果員工僅有「檢視打卡紀錄」權限,沒有「檢視打卡報表」權限,在查詢打卡紀錄時,僅會查看到自己的紀錄,並且無法篩選查看其他員工的紀錄

5.網頁版也可以查看打卡紀錄,開啟左上方的選單,在查詢選單中可以查看到打卡紀錄
與電腦版相同,若員工僅有「檢視打卡紀錄」權限,沒有「檢視打卡報表」權限,僅能查看到自己的紀錄

■ 三、手動新增打卡紀錄
1.有「手動新增打卡紀錄」權限者,當有人員忘記打卡時,可以協助手動補上紀錄,請在電腦版打卡紀錄頁面點「工具」→「+手動新增打卡紀錄」

即可協助忘記打卡的人員手動補上紀錄

■ 四、查詢打卡報表
1.若有「檢視打卡報表」權限,可點選『報表中心』→『打卡報表』

2.預設會顯示當月份全店的打卡紀錄,依照日期排序,顯示員工每天的上班、下班時間與工作時間、休假或班別,以及早到/遲到、早退/遲退的分鐘數

若需要查看其他時間、特定員工的打卡紀錄,可自行依需求設定篩選條件
(若需要統計個別員工遲到、早退或遲退(加班)的分鐘數,您可以在上方篩選要查詢的員工)

■ 五、結算薪資時快速查詢打卡報表
若您希望在員工薪資中,記錄遲到/早退扣款金額,請通知 i-so POS 客服協助於薪資報表新增欄位; 如果是希望自行統計遲到分鐘數,在薪資報表中任一欄位點選右鍵,即可快速開啟打卡報表進行查詢
如果是希望由系統自動統計遲到分鐘數並計算應扣除的金額,請通知 i-so POS 客服協助設定,不過實務上通常會遇到有一些彈性的空間,例如五分鐘內不扣薪等情況,還是會比較建議可以自行統計遲到分鐘數

■ 延伸閱讀

■ 更新紀錄
2022.08.16
2022.11.29