(寵物美容)消費紀錄作業說明

■ 說明
當顧客的寵物來店消費時,美容師可能會針對寵物此次消費情況做紀錄,例如寵物洗澡使用的藥水型號、剃毛使用的刀頭尺寸、寵物的特殊狀況...等等,您可以將這些資訊記錄在顧客當次消費紀錄的『作業說明』欄位中,方便查詢每一次服務的施作明細,未來服務之前也可以做為參考,請依下述步驟操作:

■ 操作方法
1.作業說明在結帳前或結帳後都可以輸入,如果您要輸入作業說明的預約/消費紀錄在預約表上,請直接於此點選進入即可

2.進入營業單(或消費紀錄)後,點選『其他』頁籤,可在左下方看到『作業說明』欄位,您即可在欄位中輸入此次消費要記錄的內容,可以直接打字輸入,或是有經常使用的字串,也可以先建置在快捷字串中搭配使用
3.若為尚未完成結帳的〝預約〞,在編輯好作業說明後,務必點選營業單右側的『儲存』
4.若是您要輸入作業說明的消費紀錄日期較久遠,無法快速在預約表上找到,您可以由消費紀錄中查詢,請點選主畫面下方工具列的『消費紀錄』

5.依照需求輸入篩選條件,找到要輸入作業說明的消費紀錄,點2下左鍵開啟

6.進入消費紀錄明細後,同樣切換到『其他』頁籤,在『作業說明』欄位輸入此筆消費服務時要記錄的內容; 此為已經完成結帳的〝消費紀錄〞,在編輯好作業說明後,請點選右側的『儲存作業說明』
7.系統會顯示修改成功,點選 V 即可


■ 補充說明
對於已結帳、未結帳的項目,您皆可隨時進入營業單,輸入或修改作業說明內容;您可將常使用的文字、片語建立在『快捷字串』中做使用;若您有固定使用的制式內容,受限於快捷字串20個字元的限制,建議您可將內容儲存於文字文件中,存放在電腦桌面,需要使用時再將其複製到作業說明中即可

■ 常見問題
Q:輸入的內容沒有很多,卻出現『作業說明內容過長』的提示訊息?

A:系統在儲存內容時,除了文字之外還會儲存所謂的『格式』(字型、顏色、版面...等),假設您是從其他軟體,例如Word複製到POS中貼上,複製的內容即有可能包含『格式』,因此導致超過字數限制 (可以想像為網頁的原始碼,實際上會比我們眼睛看到的網頁還複雜很多)

您可以先嘗試在上的圖畫面點選 V,若仍舊無法儲存,可以先將內容剪下,貼到電腦的『記事本』,接著再複製貼回到POS中