記錄與查詢員工薪資加項 / 扣項金額
| ■ 說明 |
在薪資結構中，可能會有一些項目是沒有特定計算規則，或者並非每位人員都有，又或者每個月金額是可能會變動的，例如：全勤獎金、職務加給、遲到扣款...等； 諸如此類的項目，客服人員會協助建立為〝員工薪資加項或扣項〞，每個月可以依實際需求輸入金額，本篇將依序說明：
| ■ 操作方法 |
【一】- 在薪資結算作業中，輸入員工薪資加項 / 扣項金額
範例❶ - 直接輸入整個月總金額，例如：全勤獎金
(1) 於欲修改金額的加 / 扣項欄位，點選右鍵→『修改加/扣項金額』
(2) 輸入金額，若是加項則輸入正值，接著點選 V
(3) 系統會問您是否要繼續修改其他薪資加項扣項，請依照您的需求做選擇
如要繼續修改，請點選 V ，報表僅會更新必要內容，以加速作業程序
如已完成所有修改，請點選 X ，整份薪資報表會全部重新整理
(此詢問視窗在每次點選 V 後皆會出現，以下不再重複說明)
範例❷ - 逐筆新增當月份每一筆細項，例如員工當月份有2次遲到記錄，分別要扣款$150及$200
(1) 於欲新增明細的加 / 扣項點選右鍵→『新增加/扣項記錄』
(2) 輸入金額，若是扣項則請輸入負值，可手動將〝發生日期〞修改為員工遲到的日期做為紀錄，也可以依需求在說明欄位加入備註，接著點選 V
(補充說明：〝入賬日期〞建議可以不需要修改，入賬日期只要是3月份任一天，則代表加 / 扣項金額會在3月份薪資入帳)
(3) 重複上述(1)、(2)步驟，新增第二次遲到的紀錄
範例❸ - 如果是屬於常態型的項目，例如某幾位員工經常會發放職務加給，可使用複製的方式
(1) 於欲複製金額的加 / 扣項點選右鍵→『複製加/扣項紀錄』
可看到此加/扣項過去曾經輸入的紀錄，依需求選取要複製的紀錄
(2) 系統會詢問您，是否要以目前的統計區間 (即是目前結算薪資的月份) 作為此筆加/扣項紀錄的發生日期與入帳日期，請點選 V
(3) 可看到系統自動帶入所複製的金額，〝發生日期〞與〝入賬日期〞已套用為所結算月份的最後一天，若確認沒有問題，點選 V 即可
(4) 此時系統會詢問您是否要重新計算薪資
假設您已經完成所有加/扣項輸入作業，可點選 V，整份薪資報表將會重新整理
假設您還要進行其他的修改，可點選 X，報表僅會更新必要內容，以加速作業程序
【二】- 查詢員工薪資加項 / 扣項紀錄
❶ - 在薪資結算作業中查詢
若您已輸入員工薪資加項 / 扣項金額，您即可在薪資結算作業中，查看到所結算的月份，已輸入的加項 / 扣項金額
若希望能夠修改加 / 扣項金額，於欲修改金額的加 / 扣項點選右鍵→『修改加/扣項金額』
(1) 若是所選擇的員工、項目在當月份〝只有一筆〞紀錄，會直接開啟加 / 扣項明細，請依需求修改金額後，點選 V 即可
(2) 若是所選擇的員工、項目在當月份包〝含兩筆以上〞紀錄，可看到當月份已輸入的紀錄，選取紀錄後按右鍵，可選擇刪除或修改此筆紀錄
❷ - 透過資料查詢單獨查看員工加項 / 扣項紀錄
(1) 點選『資料查詢』→『財務會計』→『員工薪資加項 / 扣項』
(2) 依需求設定欲查詢的日期、員工或加 / 扣項類別等篩選條件後，點選『確定』，即可查看到符合篩選條件的加 / 扣項紀錄
在此查詢畫面選擇加 / 扣項紀錄後按右鍵，同樣可以刪除或修改所選擇的紀錄
(3) 除了本文第一點，在薪資結算作業中輸入加 / 扣項金額外，也可以在新增加 / 扣項紀錄
請點選『新增』，自行選擇要紀錄加 / 扣項的員工、類別，設定發生與入帳日期，並輸入金額，接著點選『確定』即可
| ■ 常見問題 |
Q：薪資報表中，固定金額的 加/扣項 (例如：底薪、全勤、勞健保...等)，是否可以直接設定好金額？
A：在薪資報表中可以支援將 加/扣項 設定為固定金額，但是例如員工任職未滿一個月或是特殊情況需要修改當月份金額時，則會無法彈性的做調整；且如果底薪有調整，這樣查詢 "過去月份" 的薪資報表，也都是變成顯示調整後的底薪數值
因此我們會幫店家設定為需要自行輸入數值的加/扣項， 在結算薪資時建議可以善用「複製」過去紀錄的方式來加快作業速度