線上預約開放或關閉區間設定

說明

您可能會需要在某段時間暫時關閉線上預約,例如春節前夕的預約高峰期,想以現場預約為主;或是某幾個預約項目要特別設定開放預約的時間,此篇我們列舉四種情況

操作方法

【一】- 農曆春節的前三週,全面都不開放線上預約

處理方式

因為是全店、所有項目都統一不開放,因此直接將整個店點的線上預約設定好關閉區間即可

1點選「資料建檔」→「線上約」→「線上預約設定(店點)」

2將要關閉線上預約的日期區間設定好,再點選「確定」即可

【二】- 店家邀請國外客座設計師駐店服務一個月,此設計師服務的項目與店內其他設計師不同

處理方式

因為只有單一位設計師,且服務項目與他人不同,因此可以利用線上預約項目來設定

1點選「資料建檔」→「線上預約」→「線上預約項目」

2建立此位設計師適用的線上預約項目(建立方式參考此篇第二點),並且設定只有這位設計師開放此項目(設定方式參考此篇第 5 點)
3設定此項目的開放日期區間為客座設計師駐店的期間,再點選「確定」即可

【三】- 店裡原本有提供熱蠟除毛項目,但因消毒設備要維修保養一週,因此要暫停服務

處理方式

因為只有除毛項目不開放預約,只需要針對除毛的項目設定即可

1點選「資料建檔」→「線上預約」→「線上預約項目」

2一一開啟每一個除毛的線上預約項目,設定除毛項目的關閉日期區間為設備維修保養的期間,再點選「確定」即可

【四】- 設計師部分時段不接受預約

處理方式

因為只有某一位設計師不開放預約,只需要針對設計師設定即可

1點選「資料建檔」→「員工」
2於員工資料中,切換至【線上預約資訊】頁籤,設定「關閉預約日期區間」後儲存

補充說明

1.若是情況一全店關閉線上預約,顧客預約時可選擇的日期就會從關閉期間之後開始。例如設定關閉至 02/15,則顧客選擇預約時間時,日期從 02/16 開始顯示,無法再切換到更之前的日期。

而情況二、三是針對部分線上預約項目設定,顧客選擇的預約項目在未開放的區間,會像下圖顯示為無法預約

2.如果有多個線上預約項目想要設定開放/關閉區間,可以一次將項目選取後,點選右鍵→批次作業→日期區間,再依照需求選擇要調整的方式

▲回到上方