啟用及查詢多元付款方式

■ 說明

系統原本即支援多種付款方式。隨著「電子支付」日益普及,許多顧客因優惠、使用習慣或便利性等因素,會選擇申辦多種支付工具。為提供更彈性的結帳選項,店家也會相應擴增支付方式。

以下說明如何設定並使用這些付款方式:

■ 操作方法

【一】- 啟用付款方式

1.點選『工具』→『系統設定(機台)

2.進入「消費(A)」頁籤,依需求勾選或取消付款方式,接著點選 V 即可

補充說明:如需運用到下方三個〝啟用自訂付款〞選項,需由客服協助設定,請於客服群組中說明需求

3.在結帳時,即可看到有在系統設定中有啟用的付款方式

【二】- 在「刷卡機」新增付款方式

若系統預設或是自訂付款方式皆已使用完畢,仍可利用「刷卡機」建立不同的付款方式(使用刷卡機建立則無限制數量)

1.點選『資料建檔』→『財務會計』→『刷卡機』

2.建立需要的支付方式,請點選『+新增』,輸入付款方式的編號與名稱 (編號主要為排序用途),再點選 V 即可

3.設定完成後,在結帳時所有設定的刷卡機都會是集中在「刷卡」這個選項中

4.若系統中有建置1台以上的刷卡機,結帳時,系統會自動跳出刷卡機清單,請依需求點選此次使用的刷卡機(付款方式),再繼續完成結帳動作即可

【三】- 查詢各種刷卡機明細

1.在查詢消費紀錄時,左側列表中的付款方式,『刷卡』除了所有刷卡金額總和外,也會分別顯示每一台刷卡機的金額; 若僅希望單獨查看特定某一台刷卡機的消費紀錄,也可以在『篩選』處設定查詢條件

(只會列出有消費的刷卡機,若查詢區間沒有使用到則不會出現)

2.或是可以點選『資料查詢』→『財務會計』→『刷卡消費清單』,可自訂查詢期間...等條件查看刷卡消費清單,清單會清楚顯示時間、顧客、刷卡金額與使用的刷卡機...等資訊,您也可以在上方篩選想要單獨查看的刷卡機

3.如果希望可以有如同下圖的報表,統計各種付款方式的金額與手續費,可請 i-so POS 客服人員協助設定

❓ 常見問題 FAQ

Q1: 使用刷卡結帳時,系統會要求輸入卡號與授權碼;若為電子支付,沒有這些資訊時該怎麼辦?

可依照以下兩種情況處理:

(1) 情況一|刷卡機仍需輸入卡號與授權碼

若店內使用的是與銀行合作的實體刷卡機,系統仍會要求輸入卡號與授權碼。此時,若使用的是電子支付(如 Apple Pay、LINE Pay 等),可統一輸入一組固定格式的數字,例如:

  • 卡號:0000
  • 授權碼:000000

(2) 情況二所有刷卡支付皆不需輸入卡號與授權碼

若店內所有的支付方式(包含電子支付)皆無須輸入卡號與授權碼,可透過以下方式關閉該提示:進入【工具】→【系統設定】→【消費(A)】頁籤

找到「刷卡結帳時需輸入卡號與授權碼」選項,取消勾選後,點選「✅ 儲存」,如此一來,後續使用刷卡結帳時,系統將不再要求輸入卡號與授權碼。

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