物品請領

■ 說明
設計師服務顧客時,可能會使用一些耗材 (例如燙髮藥水、染劑...等),此時需要進行物品請領,記錄使用耗材的品項明細、日期、人員、數量、金額等資料,並正確的扣除物品存量,請依下述步驟操作:

■ 操作方法
1.點選『進銷作業』→『物品請領』
2.可依需求設定領用日期 (但系統仍會記錄操作物品請領作業的日期時間)
3.『操作人員』預設為登入者,無法變更,因此在物品請領之前,請先確認操作人員是否是以自己的帳號登入系統;『請領人員』則可自行選擇實際要領用物品的人員

假設櫃台人員Ada幫設計師Peter請領物品,操作時是以Ada的帳號登入系統
此時,『操作人員』即為Ada;『請領人員』請選擇實際領用的Peter
4.接著加入要請領的物品,您可以使用掃描器輸入條碼,或輸入名稱、編號搜尋; 也可以直接點選『店販商品』或『原物料』,從資料庫中選擇
5.單價會自動帶入商品/原物料資料中的〝領料/自購價格〞(若〝領料/自購價格〞未設定,將自動以〝進貨價格〞計算)
如果此次的請領單價有異動,假設單價由190變為120,您可以點選『單價』進行修改
6.確認請領數量,請點選『請領數量』欄位,輸入物品請領的數量
7.確認請領項目與數量後請點選『確認』

系統會出現提醒視窗,說明領料作業確認後若需修改內容,需執行領料退回後重新操作,詢問是否確定領料,請點選『確定』
8.系統會再次確認您的身分,請您輸入您登入系統的密碼驗證身份,輸入完畢後即完成此筆物品請領作業

■ 補充說明
1.操作物品請領作業有幾個相關權限規範,以下分別說明:
(1)『請領物品』– 需擁有此權限,才能進行物品請領作業
(2)『請領物品時不需驗證帳號』– 若會計、庫管人員需要頻繁操作物品請領作業,可開放此權限,在物品請領時即可不需要驗證帳號 (請參考本文第8點)
(3)『請領物品時自訂單位價格』– 若不希望員工請領物品時可以自訂單價 (請參考本文第5點),可選擇不要將此權限開方給員工帳號
(4)『請領物品時顯示成本』– 若不希望員工請領物品時可以查看到物品單價 (請參考本文第5點),可選擇不要將此權限開方給員工帳號

2.假設請領的物品是公用/店用,並非個人使用,不需要將領領料成本計算在任何一位員工身上,可以在物品請領時,選擇請領人員為『公用帳號


■ 常見問題
A1:可以的,請聯繫 i-so POS客服人員協助設定薪資報表欄位
在薪資報表中可統計每位員工當月份的物品請領金額,並且由薪資中扣除,因此只要是設計師服務使用的耗材、購買自用的產品...等需要由薪資中扣除的部分,皆可透過物品請領的方式操作; 反之若有不需要計算在設計師身上的領料成本,請參考上方補充說明第2點,在物品請領時選擇請領人員為『公用帳號』即可
如此可詳細的紀錄設計師使用耗材的日期、品項、數量、金額...等資訊,並且在薪資報表中自動統計應扣除的領料金額,也能讓物品庫存量與異動紀錄資料維持正確與完整
A2:請聯繫 i-so POS客服人員協助在薪資報表中新增一個薪資扣項欄位,每月自行記錄設計師應扣除的用料金額,在薪資結算時輸入當月扣款金額
但此方式難以在系統中保留設計師使用耗材的明細,也會造成物品庫存量不正確的問題

以下將A1、A2提供之方法分為庫存管理、薪資結算、系統資料完整性三個面向進行比較

■ 延伸閱讀